వెర్మోంట్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

వెర్మాంట్ వ్యాపారాలు తాము దాఖలు చేసే వెర్మాంట్ పన్నులకు సంబంధించిన రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. వీటిలో అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, భోజనం మరియు గదుల పన్ను, యజమాని విత్‌హోల్డింగ్ పన్ను, మరియు వ్యాపార మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను వంటివి ఉన్నాయి. ఇవన్నీ పన్నుల శాఖ ద్వారా myVTax లో దాఖలు చేయబడే పన్ను రకాలుగా జాబితా చేయబడ్డాయి. మూలం: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

వెర్మాంట్ వ్యాపారాలు పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ నివేదికలను పన్ను రకం ప్రకారం వేరుగా ఉంచుతాయి, ఎందుకంటే ఒకే వ్యాపారం వస్తువులపై అమ్మకపు పన్ను, ఆహారం లేదా వసతిపై భోజనం మరియు గదుల పన్ను, మరియు ఒక స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్నును స్వీకరించిన పురపాలక సంఘంలో అమ్మకాలపై స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్ను చెల్లించవలసి ఉంటుంది, మరియు ఆ ఆధారాలు ఎల్లప్పుడూ సరిపోలవు.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

వెర్మాంట్ వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను, అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్ను, భోజనం మరియు గదుల పన్ను, మరియు యజమాని విత్‌హోల్డింగ్ పన్నును విధిస్తుంది; వీటితో పాటుగా, స్వీకరించిన చోట స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్నులు, మరియు myVTax ఖాతా పేజీలో జాబితా చేయబడిన కవర్డ్ పేయర్‌ల కోసం ఆరోగ్య సంరక్షణ సంబంధిత పన్నులు మరియు బీమా ప్రీమియం పన్నులు కూడా విధిస్తుంది. మూలం: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

myVTax పేజీ, ఆ సిస్టమ్‌లో కవర్ చేయబడిన వ్యాపారాల కోసం తప్పనిసరిగా ఫైల్ చేయాల్సిన అదనపు వ్యాపార పన్ను రకాలను జాబితా చేస్తుంది. వాటిలో గంజాయి సంబంధిత అమ్మకాలు మరియు ఎక్సైజ్ రిపోర్టింగ్, బ్యాంక్ ఫ్రాంచైజ్ పన్ను, క్యాప్టివ్ ఇన్సూరెన్స్ ప్రీమియం పన్ను, ఇన్సూరెన్స్ ప్రీమియం పన్ను, ఆరోగ్య సంరక్షణ క్లెయిమ్‌ల పన్ను మరియు ఘన వ్యర్థాల పన్ను ఉన్నాయి. ఆ పన్నులు ఆ వర్గాలలోని వ్యాపారాలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి.

భోజనాలు మరియు గదుల నిర్వాహకులు, గంజాయి రిటైలర్లకు కేవలం నెలవారీ మొత్తం మాత్రమే కాకుండా, వర్గాల వారీగా విభజించబడిన రోజువారీ అమ్మకాల రికార్డులు అవసరం. ఎందుకంటే ఒకే ప్రదేశంలో వేర్వేరు వర్గాలకు వేర్వేరు రేట్లు మరియు ఎక్సైజ్ పన్నులు వర్తించవచ్చు.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

వెర్మాంట్‌లో కొత్త నియామకాల రిపోర్టింగ్ తప్పనిసరి మరియు పని ప్రారంభించిన మొదటి రోజు నుండి 10 రోజులలోపు దానిని దాఖలు చేయాలి. ఈ వర్గంలోని చాలా రాష్ట్రాల్లో ఉన్న 20 రోజుల నిబంధన కంటే ఇది తక్కువ సమయం. కార్మిక శాఖ పేజీలో అవసరమైన యజమాని మరియు ఉద్యోగి వివరాలు జాబితా చేయబడ్డాయి, వాటిలో యజమాని పేరు, చిరునామా, మరియు ఫెడరల్ ఎంప్లాయర్ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్, అలాగే ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, మరియు నియామక తేదీ (ప్రతిఫలం కోసం సేవలు అందించిన మొదటి తేదీగా నిర్వచించబడింది) ఉన్నాయి. కనీసం 60 వరుస రోజుల విరామం తర్వాత తిరిగి నియమించుకోవడం కూడా ఆ వివరణలో చేర్చబడింది. మూలం: https://labor.vermont.gov/unemployment-insurance/new-hire-reporting

కార్మిక శాఖ పేజీలో ఇవ్వబడిన చిరునామాలో, ఎంప్లాయర్ ఇ-సర్వీసెస్‌లో ఆన్‌లైన్‌లో రిపోర్టింగ్ చేయబడుతుంది.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఫైళ్లు, వెర్మాంట్ పన్ను విధించబడిందా లేదా అనే గమనికతో కూడిన విక్రేత ఇన్వాయిస్‌లను ఉంచుతాయి మరియు వసూలు చేయవలసిన ఖాతాల ఫైళ్లు, అవి వర్తింపజేసే ఇన్వాయిస్‌కు అనుసంధానించబడిన మినహాయింపు ధృవపత్రాలను ఉంచుతాయి.

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

గంజాయి. రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలోని డిపార్ట్‌మెంట్ జాబితా ప్రకారం, గంజాయి అమ్మకాలను నివేదించే రిటైలర్లు తప్పనిసరిగా myVTaxలో గంజాయి అమ్మకాలను నివేదించే అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రిటర్న్‌లను దాఖలు చేయాలి, మరియు గంజాయి ఎక్సైజ్ పన్నుకు లోబడి ఉన్న అమ్మకాలను నివేదించే ఏదైనా రిటర్న్‌ను కూడా myVTaxలో దాఖలు చేయాలి. దీని పరిధి లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి సంస్థలకు మరియు ఆ అమ్మకాలను నివేదించే అమ్మకందారులకు మాత్రమే పరిమితం. అందువల్ల, ఉత్పత్తి వర్గం వారీగా ఇన్వెంటరీ మరియు అమ్మకాల రికార్డులు ఆ వ్యాపారాలకు బుక్‌కీపింగ్‌లో భాగంగా ఉంటాయి.

ఆతిథ్యం. భోజనం మరియు గదుల పన్ను ఆపరేటర్లు, స్వల్పకాలిక అద్దె సర్‌ఛార్జ్ వర్తించే స్వల్పకాలిక అద్దె ఆపరేటర్లతో సహా, పార్ట్ 7లో జాబితా చేయబడిన సందర్భాలలో myVTaxలో ఫైల్ చేయాలి, కాబట్టి బస లేదా చెక్ వారీగా ఆక్యుపెన్సీ, భోజనం మరియు మినహాయింపు రికార్డులు అవసరం.

రాష్ట్ర ఏజెన్సీలు మరియు నివేదన

డిపార్ట్‌మెంట్ పేర్కొన్న నిర్దిష్ట సందర్భాల కోసం పన్ను చెల్లింపుదారులు తప్పనిసరిగా myVTaxను ఉపయోగించాలి. వాటిలో బహుళ ప్రదేశాల అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, యూనివర్సల్ సర్వీస్ ఛార్జీని నివేదించే అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, గంజాయి అమ్మకాలను నివేదించే అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, గత క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో చెల్లించిన పన్ను 100,000 డాలర్లను మించిన సందర్భాలలో అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, ఇలాంటి బహుళ ప్రదేశాలు మరియు అధిక చెల్లింపులు ఉన్న సందర్భాలలో భోజనం మరియు గదుల పన్ను, స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్నులను నివేదించే ఏదైనా రిటర్న్, గంజాయి ఎక్సైజ్ పన్నును నివేదించే ఏదైనా రిటర్న్, గత సంవత్సరపు చెల్లింపులు 100,000 డాలర్లను మించిన సందర్భాలలో విత్‌హోల్డింగ్, మరియు జాబితా చేయబడిన అనేక ఇతర పన్ను రకాలు ఉన్నాయి. మూలం: అదే myVTax పేజీ.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

వెర్మాంట్‌లోని ఒక కేఫ్, రోజువారీ భోజనాల అమ్మకాలను రిటైల్ వస్తువుల అమ్మకాల నుండి వేరుగా ఉంచుతుంది మరియు భోజనం, గదుల పన్ను మరియు అమ్మకపు పన్నును myVTaxలో ఫైల్ చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఆ రెండు పన్నులు ఒకే రసీదులను ఒకే విధంగా కవర్ చేయవు.

యజమాని ఒక కార్మికుడిని నియమించుకుని, కొత్త నియామక నివేదికను మొదటి పని దినం నుండి 10 రోజులలోపు ఎంప్లాయర్ ఇ-సర్వీసెస్‌లో దాఖలు చేయాలి, 20 రోజులలోపు కాదు, ఎందుకంటే వెర్మాంట్ పేరోల్ విభాగంలో తక్కువ వ్యవధిని ఉపయోగిస్తుంది.

భోజనం, గదులు మరియు స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్నులు

వసతి ఆదాయం ఉన్న వెర్మాంట్ కేఫ్, వివిధ పన్ను వర్గాలను వివరించడానికి ఒకే అమ్మకాల ఖాతాపై ఆధారపడకూడదు. వేర్వేరు పన్నులు వర్తించే వస్తువులు, సిద్ధం చేసిన భోజనాలు మరియు గది ఛార్జీలను వేరు చేయడానికి, నమోదు చేయబడిన ఆదాయానికి తగినంత వివరణ అవసరం.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం, అంతేగానీ వెర్మాంట్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేక వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

వెర్మాంట్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.