ఉటా బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

ఉటాలో వ్యాపారం చేసే ప్రతి రిటైలర్, లీజర్ లేదా వ్యక్తి అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను బాధ్యతను నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించే పూర్తి రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. రూల్ R865.19S.22ను ఉటంకిస్తూ, ఉటా స్టేట్ టాక్స్ కమిషన్ పబ్లికేషన్ 25 ప్రకారం, రికార్డులలో ఉటా అమ్మకాలు లేదా లీజుల నుండి వచ్చిన మొత్తం స్థూల రాబడులు, క్లెయిమ్ చేసిన తగ్గింపులు మరియు మినహాయింపులు, మరియు ఉటాలో అమ్మకం, వినియోగం లేదా లీజు కోసం కొనుగోలు చేసిన ఆస్తి మరియు ఉత్పత్తులకు సంబంధించిన బిల్లులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఇలాంటి రుజువులు తప్పనిసరిగా చూపించాలి. మూలం: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

యూటా వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఫ్రాంచైజ్ మరియు ఆదాయపు పన్ను, అలాగే అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్నును విధిస్తుంది. ప్రచురణ 25 అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్నుల గురించి వివరిస్తుంది, అమ్మకపు పన్ను చెల్లించకుండా యూటాలో పన్ను విధించదగిన వస్తువులు లేదా సేవలను ఉపయోగించినప్పుడు వినియోగ పన్ను వర్తిస్తుందని కూడా ఇందులో పేర్కొనబడింది. మూలం: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

పేరోల్ విభాగంలో ఉన్నట్లుగా, యజమానులు వేతనాల నుండి ఉటా ఆదాయపు పన్నును మినహాయిస్తారు, ఇది ఈ బ్యాచ్‌లోని ఆదాయపు పన్ను లేని రాష్ట్రాలకు భిన్నంగా ఉంటుంది. రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో జాబితా చేయబడినట్లుగా, రిటైలర్లకు పన్ను విధించదగిన అమ్మకాలు, మినహాయింపు అమ్మకాలు మరియు తగ్గింపులను వేరుచేసే స్థూల రసీదుల రికార్డులు అవసరం.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

యజమానులు కొత్తగా నియమించుకున్న లేదా తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగులందరినీ, వారు పనిలో చేరిన మొదటి రోజు నుండి 20 రోజులలోపు, డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ వర్క్‌ఫోర్స్ సర్వీసెస్ ద్వారా నిర్వహించబడే ఉటా న్యూ హైర్ రిజిస్ట్రీకి తప్పనిసరిగా నివేదించాలి. డిపార్ట్‌మెంట్ న్యూ హైర్ రిపోర్టింగ్ హ్యాండ్‌బుక్ ఆ నియమాన్ని పేర్కొంటూ, రిజిస్ట్రీ చట్టం కోసం ఉటా కోడ్ పేరోల్ సెక్షన్ 5A.7.101ను ఉదహరిస్తుంది. ఆధారం, jobs.utah.govలో హోస్ట్ చేయబడిన అధికారిక హ్యాండ్‌బుక్: https://jobs.utah.gov/ui/employer/public/NewHire/New%20Hire%20Handbook.pdf

హ్యాండ్‌బుక్ మరియు సంబంధిత యజమాని ఫారం ప్రకారం, సకాలంలో నివేదించడంలో విఫలమైతే ఆ పత్రాలలో పేర్కొన్న పరిధిలో సివిల్ జరిమానా విధించబడుతుందని, మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని పని ప్రారంభించిన మొదటి రోజు నుండి 20 క్యాలెండర్ రోజులలోపు అందించాలని పేర్కొనబడింది. ఫారం సారాంశానికి మూలం: https://jobs.utah.gov/UI/Employer/Public/Handbook/NEW_Hire_form6.pdf

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్నుకు సంబంధించి, డాక్యుమెంటేషన్ నియమం అనేది రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో ఉంటుంది, అవి స్థూల రాబడి రికార్డులు, తగ్గింపులు మరియు మినహాయింపులకు సంబంధించిన ఆధారాలు, మరియు కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన బిల్లులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు. మూలం: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

రూల్ R865.19S.22ను ఉటంకిస్తూ పబ్లికేషన్ 25 ప్రకారం, అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రికార్డులను పన్ను రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తేదీ నుండి మూడు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి మరియు అవి వాటి అసలు రూపంలో, కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో పన్ను కమిషన్‌కు అందుబాటులో ఉండాలి. మూలం: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

అంతర్రాష్ట్ర ట్రక్కింగ్ మరియు క్యారియర్లు. విభజిత రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఇంధన పన్ను రిపోర్టింగ్‌కు మద్దతు ఇవ్వడానికి మైలేజ్ లాగ్‌లు, ఇంధన కొనుగోలు రికార్డులు మరియు అధికార పరిధి వారీగా దూర రికార్డులు అవసరం. పరిధి అర్హత కలిగిన మోటార్ క్యారియర్‌లకు మాత్రమే పరిమితం.

నిర్మాణం. ఉటాలోని కాంట్రాక్టర్లు సాధారణంగా అనేక వాస్తవ సందర్భాలలో స్థిరాస్తి అభివృద్ధిగా చేర్చే మెటీరియల్స్‌పై అమ్మకపు పన్ను చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, కాబట్టి జాబ్ కాస్ట్ రికార్డులలో మెటీరియల్స్, లేబర్ మరియు పరికరాలను వేరుగా నమోదు చేయాలి. రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలోని సాధారణ అమ్మకపు పన్ను రికార్డు నియమం ఆ కొనుగోళ్లకు వర్తిస్తుంది, మరియు నిర్దిష్ట పన్ను విధానం కాంట్రాక్టులోని వాస్తవ వివరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక నిర్ణయం తీసుకునే ముందు, ప్రస్తుత పన్ను కమిషన్ మార్గదర్శకాలలో ఆ వివరాలను తనిఖీ చేయాలి.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

పబ్లికేషన్ 25లో వివరించిన విధంగా పన్ను కమిషన్‌కు రికార్డులను సమర్పించడానికి వీలుగా, ఉటా రిటైలర్ స్థూల రసీదుల నివేదికలు, మినహాయింపు అమ్మకాల మద్దతు మరియు కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లను, అవి మద్దతు ఇచ్చే రిటర్న్ ఫైలింగ్ తేదీ నుండి మూడు సంవత్సరాల పాటు అసలు కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్‌లో భద్రపరుస్తారు.

సాల్ట్ లేక్ సిటీలోని ఒక యజమాని, ఒక కొత్త ఉద్యోగి పనిలో చేరిన మొదటి రోజు నుండి 20 రోజులలోపు ఉటా న్యూ హైర్ రిజిస్ట్రీకి రిపోర్ట్ చేయడం, తన టాక్స్ కమిషన్ విత్‌హోల్డింగ్ ఖాతా ద్వారా ఉటా ఆదాయపు పన్నును నిలిపివేయడం, మరియు తన త్రైమాసిక నిరుద్యోగ వేతన నివేదికను వర్క్‌ఫోర్స్ సర్వీసెస్‌కు దాఖలు చేయడం వంటివాటిని మూడు వేర్వేరు ఫైలింగ్‌లుగా పరిగణిస్తారు.

స్థూల రాబడులు మరియు పన్ను విధించని కొనుగోళ్లపై వినియోగ పన్ను

ఉటా రిటైలర్ అమ్మకాలపై వసూలు చేసిన పన్నును మరియు వినియోగ పన్ను కోసం సమీక్షించిన కొనుగోళ్లను రెండింటినీ చూపించగలగాలి. ఇవి ఖాతా పుస్తకాలకు రెండు విభిన్నమైన అంశాలైన వసూలు చేయవలసిన ఖాతాలు (అకౌంట్స్ రిసీవబుల్) మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (అకౌంట్స్ పేయబుల్)కు సంబంధించినవి, మరియు రెండూ పన్ను వర్క్‌పేపర్‌లపై కనిపిస్తాయన్న కారణంతో వీటిని గందరగోళపడకూడదు.

ఇది అకౌంటింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ ఉటాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

ఉటా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.