టెన్నెస్సీ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

టెన్నెస్సీ వ్యాపారాలు తాము దాఖలు చేసే రాష్ట్ర పన్నులకు, ముఖ్యంగా అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను, వ్యాపార పన్ను, మరియు పరిధిలోకి వచ్చే సంస్థలకు వర్తించే ఫ్రాంచైజ్ మరియు ఎక్సైజ్ పన్నులకు సంబంధించిన రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. రెవెన్యూ శాఖ సహాయక సైట్ ప్రకారం, టెన్నెస్సీ అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను చట్టం, టెన్నెస్సీ కోడ్ అనోటేటెడ్‌లోని 67.6.101 నుండి 67.6.907 సెక్షన్లలో క్రోడీకరించబడింది. ఆధారం: https://revenue.support.tn.gov/hc/en-us/articles/360058138372-SUT-1-Sales-and-Use-Tax-Tennessee-Code-Reference

టెన్నెస్సీ వ్యాపారాలు ప్రాంతాల వారీగా అమ్మకాల పత్రికలు, మినహాయింపు ధృవపత్రాలు, వినియోగ పన్ను సమీక్ష కోసం కొనుగోలు ఇన్వాయిస్‌లు, మరియు ఫ్రాంచైజ్ మరియు ఎక్సైజ్ పన్నుల కోసం ప్రత్యేక వర్క్‌పేపర్ ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే ఆ పన్నులు వేర్వేరు ఆధారాలను ఉపయోగిస్తాయి, అవి స్థూల అమ్మకాలు, మరియు ఫ్రాంచైజ్ పన్నుకు నికర విలువ లేదా ఆస్తి, మరియు ఎక్సైజ్ పన్నుకు నికర ఆదాయాలు.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

టెన్నెస్సీలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రదేశాలలో వ్యాపారం చేసే సంస్థలకు ప్రదేశాల వారీగా అమ్మకాల రికార్డులు అవసరం, ఎందుకంటే వ్యాపార పన్ను మరియు స్థానిక అమ్మకపు పన్ను అనేవి ప్రదేశాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

నిరుద్యోగ భృతి కోసం, యజమాని రికార్డులో పేరోల్ వ్యవధి, రాష్ట్రంలోని ఉద్యోగ స్థలం, మరియు నిర్ణీత పని గంటలు, ఇంకా ప్రతి ఉద్యోగికి సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ మరియు పేరు, ఉద్యోగంలో చేరిన, తిరిగి ఉద్యోగంలో చేరిన, మరియు ఉద్యోగం నుండి తొలగించబడిన తేదీలు, వారపు వేతన సమాచారం, చెల్లించిన గంటలు, చెల్లింపు వ్యవధి మరియు త్రైమాసికం వారీగా స్థూల వేతనాలు, నగదేతర పారితోషికం విలువ, మరియు బోనస్‌లు, బహుమతులు, మరియు ప్రైజ్‌ల వంటి ప్రత్యేక చెల్లింపులు తప్పనిసరిగా చూపించాలి. ఈ రికార్డులను గత ఏడు సంవత్సరాల కాలానికి తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలని టెన్నెస్సీ యజమాని హ్యాండ్‌బుక్ పేర్కొంది. ఆధారం, tn.govలో హోస్ట్ చేయబడిన కార్మిక మరియు కార్మిక శక్తి అభివృద్ధి శాఖ హ్యాండ్‌బుక్: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/workforce/documents/employers/HandbookforEmployers6-13-19.pdf

ఆ హ్యాండ్‌బుక్‌లో ఉదహరించినట్లుగా, పరిధిలోకి వచ్చే యజమానులు నిరుద్యోగ భృతి కోసం త్రైమాసిక వేతన మరియు ప్రీమియం నివేదికలను దాఖలు చేస్తారు మరియు టేనస్సీ కోడ్ అనోటేటెడ్ యొక్క రిటెన్షన్ సెక్షన్ 0.7.701 మరియు రూల్ 0800.10.03.10 ప్రకారం ఆడిట్‌కు లోబడి ఉంటారు.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లను వినియోగ పన్ను కోసం సమీక్షించి, భద్రపరుస్తారు, ఎందుకంటే అమ్మకపు పన్ను వసూలు చేయని పన్ను విధించదగిన కొనుగోళ్లపై కూడా టేనస్సీ వినియోగ పన్ను వర్తించవచ్చు, మరియు మినహాయింపు అమ్మకాలకు సంబంధించిన అమ్మకాల రికార్డులను మినహాయింపు ధృవపత్రాలతో పాటు భద్రపరుస్తారు.

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

పానీయాల వారీగా మద్యం లైసెన్సుదారుల కోసం, డిపార్ట్‌మెంట్ మార్గదర్శకాల ప్రకారం రికార్డులను నాలుగు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. అయితే, ఒక పరిమిత మినహాయింపు ప్రకారం, ఒకే అమ్మకాలను చూపే క్యాష్ రిజిస్టర్ టేపులు మరియు అతిథి టిక్కెట్లు రెండింటినీ నిర్వహించి, ఆ టేపులను పూర్తి నాలుగు సంవత్సరాల పాటు ఉంచినట్లయితే, 60 రోజుల తర్వాత అతిథి టిక్కెట్లను పారవేయడానికి అనుమతి ఉంది. ఆధారం, tn.govలో హోస్ట్ చేయబడిన డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ రెవెన్యూ మార్గదర్శకాలు: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/revenue/documents/notices/lbd/recreports.pdf

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

మద్యం. నిలుపుదల విభాగంలోని డిపార్ట్‌మెంట్ మార్గదర్శకాల ప్రకారం, పానీయాల ద్వారా మద్యం లైసెన్సుదారులు కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లు, డెలివరీ టిక్కెట్లు, బిల్స్ ఆఫ్ లేడింగ్, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లు, వంటలో ఉపయోగించే మద్యం మరియు వైన్ కోసం నిరంతర ఇన్వెంటరీ రికార్డు మరియు ప్రస్తుత ధరల పట్టికను తప్పనిసరిగా భద్రపరచాలి.

తయారీ. తయారీదారులు పారిశ్రామిక యంత్రాల మినహాయింపు మరియు సంబంధిత అమ్మకపు పన్ను మినహాయింపులను క్లెయిమ్ చేయవచ్చు, కాబట్టి క్లెయిమ్ చేసిన మినహాయింపుకు మద్దతుగా తయారీలో యంత్రాలు మరియు పరికరాలు ఎలా ఉపయోగించబడ్డాయో కొనుగోలు రికార్డులు చూపించాలి. మినహాయింపు అంశాలు రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో సూచించబడిన డిపార్ట్‌మెంట్ సహాయక సామగ్రిలో జాబితా చేయబడ్డాయి.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

రెండు శాఖలు కలిగిన నాష్‌విల్ రిటైలర్, అమ్మకాలు, మినహాయింపు ధృవపత్రాలు మరియు వ్యాపార పన్ను పత్రాలను శాఖల వారీగా వేరుగా ఉంచుతుంది, ఎందుకంటే ఒకే మిళిత మొత్తం TNTAPలో దాని శాఖల వారీ ఫైలింగ్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు.

పానీయాల విక్రయ లైసెన్స్ ఉన్న రెస్టారెంట్, నిలుపుదల విభాగంలోని మినహాయింపు కింద అతిథి టిక్కెట్లను ముందుగానే పారవేసినప్పటికీ, మద్యం కొనుగోలు ఇన్వాయిస్‌లను మరియు దాని ధరల పట్టికను నాలుగు సంవత్సరాల పాటు, మరియు రిజిస్టర్ టేపులను పూర్తి కాలం పాటు భద్రపరుస్తుంది.

వేతన ఆదాయపు పన్ను లేనప్పటికీ వ్యాపార పన్ను మరియు ఫ్రాంచైజీ పన్ను

టెన్నెస్సీలోని ఒక వ్యాపారానికి రాష్ట్ర వేతన ఆదాయపు పన్ను మినహాయింపు లేనప్పటికీ, నిరుద్యోగం కోసం వారికి వివరణాత్మక పేరోల్ రికార్డులు అవసరం కావచ్చు. దాని వ్యాపార పన్ను నివేదన, ఆర్థిక నివేదికలలో చూపిన లాభం నుండి ప్రాంతం మరియు కార్యకలాపాల వారీగా ఆదాయాన్ని వేరు చేసి చూపడానికి కూడా ఒక కారణాన్ని సృష్టిస్తుంది.

ఇది అకౌంటింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ టెన్నెస్సీలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

టెన్నెస్సీ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.