సౌత్ డకోటా బుక్కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

అమ్మకాలు, వినియోగం మరియు సంబంధిత ఎక్సైజ్ పన్నులకు బాధ్యత వహించే వ్యాపారాలు, నివేదించబడిన పన్నుకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచాలని సౌత్ డకోటా నిర్దేశిస్తుంది. రెవెన్యూ శాఖ ఆడిట్ పేజీ స్థూల రాబడులు, తగ్గింపులు మరియు మినహాయింపులకు సంబంధించిన రికార్డులను వివరిస్తుంది మరియు తనిఖీలో రికార్డుల సమర్పణ కోసం పరిపాలనా నియమం 64:06:01:35ను ఉదహరిస్తుంది. మూలం: సౌత్ డకోటా రెవెన్యూ శాఖ, ఆడిట్. https://dor.sd.gov/businesses/audit/

వ్యాపారాలు జనరల్ లెడ్జర్, సేల్స్ జర్నల్, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు డిపాజిట్ రికార్డులను నిర్వహిస్తాయి, ఇవి సేల్స్ టాక్స్ రిటర్న్‌తో సరిపోలుతాయి. ఆడిట్ సోర్స్‌లోని డిపార్ట్‌మెంట్ జాబితాలో స్థూల రాబడికి మద్దతుగా లెడ్జర్‌లు, క్యాష్ రిజిస్టర్ టేపులు, బ్యాంక్ డిపాజిట్ స్లిప్‌లు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లు, సేల్స్ జర్నల్‌లు మరియు కాంట్రాక్టులు ఉంటాయి.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

సౌత్ డకోటా రాష్ట్ర ఆదాయపు పన్నును విధించదు. రెవెన్యూ శాఖ ఈ విషయాన్ని తన వ్యక్తిగత పన్నుల పేజీలో మరియు ఇతర శాఖా ప్రచురణలలో పేర్కొంది, సౌత్ డకోటా వ్యక్తిగత లేదా కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్నును విధించదని కూడా అందులో ఉంది. ఆధారాలు: https://dor.sd.gov/individuals/taxes మరియు https://Dor.sd.gov/media/alkhwrgn/campaign.pdf

సౌత్ డకోటా పన్ను విధించదగిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలపై రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్నును విధిస్తుంది. డిపార్ట్‌మెంట్ అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను మార్గదర్శిని ప్రకారం రాష్ట్ర రేటు 4.2 శాతం, పురపాలక సంఘం విధించే చోట పురపాలక అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను 1 నుండి 2 శాతం, మద్య పానీయాలు, భోజనశాలలు, వసతి మరియు ప్రవేశాలు వంటి నిర్దిష్ట వర్గాలపై పురపాలక స్థూల రాబడి పన్ను 1 శాతం, నిర్మాణం మరియు స్థిరాస్తి అభివృద్ధి కోసం ప్రధాన కాంట్రాక్టర్ల స్థూల రాబడిపై కాంట్రాక్టర్ల ఎక్సైజ్ పన్ను 2 శాతం, మోటారు వాహన ఎక్సైజ్ పన్ను 4 శాతం, మరియు నిర్దిష్ట వసతి మరియు వినోద వర్గాలపై పర్యాటక పన్ను 1.5 శాతంగా ఉంటుంది. మూలం: https://dor.sd.gov/media/kavh1fzg/2026-1_sales-use-tax-guide.pdf

వివిధ వ్యాపార రంగాలకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పన్నులు వర్తించినప్పుడు, అమ్మకందారులు మరియు కాంట్రాక్టర్లకు రాష్ట్ర పన్ను, పురపాలక పన్ను, పురపాలక పన్ను, పురపాలక స్థూల రాబడి పన్ను, పర్యాటక పన్ను మరియు కాంట్రాక్టర్ల ఎక్సైజ్ పన్నులను వేరు చేసే రికార్డులు అవసరం, ఎందుకంటే ఈ పన్నులు వేర్వేరు ఆధారాలపై నివేదించబడతాయి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలోని డిపార్ట్‌మెంట్ మూలంలో ధృవీకరించినట్లుగా, సౌత్ డకోటాలో వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను లేదు కాబట్టి, వేతనాలపై రాష్ట్ర వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను మినహాయింపు ఉండదు. యజమానులకు ఇప్పటికీ ఫెడరల్ మినహాయింపు విధులు ఉంటాయి, అవి ఈ రాష్ట్ర సారాంశం పరిధిలోకి రావు.

నిరుద్యోగ భీమాకు సౌత్ డకోటా పేరు అయిన పునరుద్యోగ సహాయం పరిధిలోకి వచ్చే యజమానులు, కార్మిక మరియు నియంత్రణ శాఖ ద్వారా నమోదు చేసుకోవాలి, త్రైమాసిక వేతన నివేదికలను దాఖలు చేయాలి మరియు విరాళాలు చెల్లించాలి. ఈ బ్యాచ్ కోసం నిర్దిష్ట యజమాని హ్యాండ్‌బుక్ పేజీలు తెరవబడలేదు, కాబట్టి త్రైమాసిక వివరాలు ఈ సాధారణ స్థాయిలో మాత్రమే పేర్కొనబడ్డాయి.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

డిపార్ట్‌మెంట్ ఆడిట్ జాబితా ప్రకారం, అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను కోసం, తగ్గింపు మరియు మినహాయింపు మద్దతులో ఫెడరల్ రిటర్న్‌లలో క్లెయిమ్ చేసిన విధంగా పునఃవిక్రయ ధృవీకరణ పత్రాలు, మినహాయింపు రుజువు, బిల్స్ ఆఫ్ లేడింగ్ లేదా ఇతర డెలివరీ రుజువు, క్రెడిట్ మెమోరాండమ్‌లు మరియు చెడ్డ రుణాల రికార్డులు ఉంటాయి. మూలం: https://dor.sd.gov/businesses/audit/

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

రెవెన్యూ శాఖ ఆడిట్ పేజీ ప్రకారం, అన్ని వ్యాపారాలు కనీసం ప్రస్తుత నెల మరియు గత 36 నెలల అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రికార్డులను నిర్వహించాలి. అలాగే, ఉదహరించిన పరిపాలనా నియమం ప్రకారం, పరీక్షలో కోరిన రికార్డులను ఆడిట్ ప్రారంభ తేదీ నుండి 60 రోజులలోపు అందించాలని కూడా అందులో పేర్కొనబడింది. మూలం: https://dor.sd.gov/businesses/audit/

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

నిర్మాణం. ప్రధాన కాంట్రాక్టర్లు స్థూల రాబడిపై 2 శాతం కాంట్రాక్టర్ల ఎక్సైజ్ పన్నుకు లోబడి ఉంటారు, కాబట్టి కాంట్రాక్ట్ మొత్తాలు, మార్పు ఆర్డర్లు మరియు యజమాని చెల్లింపులను సాధారణ రిటైల్ అమ్మకాల నుండి వేరుగా ట్రాక్ చేయాలి. ఆధారం: రాష్ట్ర పన్ను విభాగంలోని డిపార్ట్‌మెంట్ గైడ్.

రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలో జాబితా చేయబడిన విధంగా, వసతి, భోజనశాలలు, ప్రవేశాలు మరియు అధిక సందర్శకులతో కూడిన వ్యాపారాలు అమ్మకపు పన్నుతో పాటు పురపాలక స్థూల రాబడి పన్ను మరియు పర్యాటక పన్నుకు లోబడి ఉండవచ్చు, కాబట్టి పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ కేటగిరీలను ప్రతి పన్నుకు అనుగుణంగా మ్యాప్ చేయవలసి ఉంటుంది.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

సియోక్స్ ఫాల్స్‌లోని ఒక రిటైలర్, డిపార్ట్‌మెంట్ ఆడిటర్ అభ్యర్థనకు నిలుపుదల విభాగంలో వివరించిన 60 రోజుల వ్యవధిలోగా సమాధానం ఇవ్వడానికి వీలుగా, ప్రస్తుత నెల మరియు గత 36 నెలల అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లు, రిజిస్టర్ టేపులు, బ్యాంకు డిపాజిట్లు, పునఃవిక్రయ ధృవీకరణ పత్రాలు మరియు దాని అమ్మకపు పన్ను వర్క్‌పేపర్‌లను భద్రపరుస్తుంది.

రియల్టీ అభివృద్ధి ప్రాజెక్టులో పనిచేస్తున్న ప్రధాన కాంట్రాక్టర్, కాంట్రాక్టు రాబడులను తన రిటైల్ కౌంటర్ అమ్మకాల నుండి వేరుగా ట్రాక్ చేస్తాడు, ఎందుకంటే ఆ రాబడులు కేవలం రిటైల్ అమ్మకపు పన్నుకు మాత్రమే కాకుండా కాంట్రాక్టర్ల ఎక్సైజ్ పన్నుకు కూడా లోబడి ఉండవచ్చు.

కాంట్రాక్టర్ల ఎక్సైజ్ పన్ను మరియు పర్యాటక కార్యకలాపాలు

సౌత్ డకోటా నిర్మాణ వ్యాపారాలు కాంట్రాక్ట్ రసీదులు మరియు మార్పు ఆర్డర్‌లను సాధారణ రిటైల్ అమ్మకాల నుండి వేరుగా భద్రపరచాలి. పర్యాటక నిర్వాహకులు మరో రకమైన పన్ను వర్గాలను ఎదుర్కోవచ్చు, అందువల్ల ఒకే రోజువారీ డిపాజిట్ నంబర్ కంటే పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ డిపార్ట్‌మెంట్ కోడ్‌లు మరింత ముఖ్యమైనవిగా మారతాయి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ సౌత్ డకోటాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

దక్షిణ డకోటా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.