దక్షిణ కరోలినా బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

సౌత్ కరోలినా డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ రెవెన్యూ ద్వారా నిర్వహించబడే లైసెన్స్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే లేదా కలిగి ఉన్న వ్యక్తి, ఆ డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా నిర్వహించబడే ఏదైనా పన్ను, రుసుము లేదా సర్‌ఛార్జ్‌కి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి, లేదా ఆ డిపార్ట్‌మెంట్‌కు ఏదైనా రిటర్న్ లేదా స్టేట్‌మెంట్‌ను దాఖలు చేయవలసిన వ్యక్తి, లైసెన్స్‌ను పొందే లేదా కలిగి ఉండే హక్కును, ఏదైనా రిటర్న్ లేదా స్టేట్‌మెంట్‌లో చూపించవలసిన మొత్తాన్ని, లేదా చెల్లించవలసిన ఏదైనా పన్ను, రుసుము లేదా సర్‌ఛార్జ్‌ని స్థాపించడానికి సరిపడే పుస్తకాలు, పత్రాలు, మెమోరాండాలు మరియు రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం, ఒక రిటర్న్‌లో సమాచార రిటర్న్‌లు మరియు నివేదికలు కూడా ఉంటాయి. ఇది సౌత్ కరోలినా రెగ్యులేషన్ 117 200.1, ఇక్కడ సరళమైన పదాలలో సంగ్రహించబడింది. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

ఆ పుస్తకాలు మరియు రికార్డులు శాఖ ఏజెంట్లు లేదా ఆడిటర్ల తనిఖీ కోసం అన్ని వేళలా అందుబాటులో ఉంచాలి. ఆధారం: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

సౌత్ కరోలినాలో రాష్ట్ర అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను, వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను మరియు కార్పొరేట్ లైసెన్స్ ఫీజు, ఇంకా యజమాని విత్‌హోల్డింగ్ ఉన్నాయి. రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్ను రేటు 6 శాతం, మరియు కౌంటీలు మూలధన ప్రాజెక్ట్, రవాణా, విద్య, మరియు స్థానిక ఐచ్ఛిక పన్నులతో సహా స్థానిక అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్నులను జోడించవచ్చు, కాబట్టి రికార్డులలో అమ్మకం లేదా డెలివరీ జరిగిన కౌంటీని తప్పనిసరిగా చూపించాలి.

దక్షిణ కరోలినా ప్రవేశ పన్ను, పానీయాల వారీగా మద్యం అమ్మే సంస్థలపై పానీయాల వారీ పన్ను, మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ పన్ను పోర్టల్‌లో జాబితా చేయబడిన ఇతర వర్గాల పన్నులను కూడా విధిస్తుంది. వీటిలో ఆయా వర్గాల వ్యాపారాలపై ఆల్కహాల్ పానీయాల లైసెన్సింగ్, బింగో పన్ను మరియు మోటార్ ఇంధన పన్నులు ఉన్నాయి. మూలం: http://dor.sc.gov/mydorway/

అనేక కౌంటీలలో అమ్మకాలు జరిపే వ్యాపారాలు, ప్రతి ఫైలింగ్ కాలానికి కౌంటీ వారీగా స్థూల అమ్మకాలు మరియు పన్నును జాబితా చేసే ఒక స్థానిక పన్ను వర్క్‌షీట్‌ను నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే రాష్ట్ర రిటర్న్ ప్రకారం స్థానిక పన్ను మొత్తాలను కౌంటీ వారీగా నివేదించాల్సి ఉంటుంది.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

యజమానులు సౌత్ కరోలినా ఆదాయపు పన్నును నిలిపివేసి, రెవెన్యూ విభాగానికి విత్‌హోల్డింగ్ రిటర్న్‌లు మరియు వార్షిక వేతన నివేదికలను దాఖలు చేస్తారు, మరియు వారు సౌత్ కరోలినా ఉపాధి మరియు కార్మిక శక్తి విభాగానికి త్రైమాసిక నిరుద్యోగ పన్ను మరియు వేతన నివేదికలను దాఖలు చేస్తారు.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

నిబంధన 117 200.1, రికార్డులను పునరుత్పత్తి చేసేటప్పుడు చేర్చబడిన సహాయక సామగ్రి రకాలను జాబితా చేస్తుంది, వీటిలో అసలు ఎంట్రీ పత్రాలు, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, చెక్కులు, వోచర్‌లు మరియు పేరోల్ రికార్డులు ఉన్నాయి, ఇది కొనుగోలు మరియు చెల్లింపు పత్రాలు సౌత్ కరోలినా పన్ను రికార్డులో భాగమని చూపిస్తుంది. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

నిబంధన 117 200.1 ప్రకారం పుస్తకాలు మరియు రికార్డులను, రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తర్వాత లేదా దాఖలు చేయవలసి ఉన్న తర్వాత, ఏది ఆలస్యమైతే దాని నుండి కనీసం 4 సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

అసలు నమోదు పత్రాలు, కొనుగోలు ఆర్డర్లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, చెక్కులు, వోచర్లు మరియు పేరోల్ రికార్డులు వంటి సహాయక రికార్డుల మైక్రోఫిల్మ్ పునరుత్పత్తులను, అసలు పత్రాలకు బదులుగా, శాఖ యొక్క ముందస్తు వ్రాతపూర్వక అనుమతితో మాత్రమే ఉంచుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, పన్ను చెల్లింపుదారుడు ఆ కాపీలను, శాఖ ద్వారా ఒక చట్టాన్ని అమలు చేయడంలో వాటిలోని విషయాలు ముఖ్యమైనవిగా మారేంత వరకు ఉంచుకోవాలి, వీక్షించడం కోసం ఒక ప్రొజెక్టర్‌తో సహా భద్రపరచడానికి మరియు తక్షణ తనిఖీకి సౌకర్యాలను కల్పించాలి, మరియు అవసరమైనప్పుడు ఆ సమాచారం యొక్క ప్రతిలేఖనాలను తయారు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

దక్షిణ కరోలినాలోని ఆతిథ్య వ్యాపారాలకు బహుళ అంచెల విధులు ఉన్నాయి. పానీయాల వారీగా మద్యం అమ్మే రెస్టారెంట్లు మరియు బార్‌లు పానీయాల వారీ పన్నును వసూలు చేస్తాయి, వసతి కల్పించేవారు రాష్ట్ర మరియు స్థానిక వసతి పన్నులను వసూలు చేస్తారు, మరియు వినోద ప్రదేశాలు ప్రవేశ పన్నును వసూలు చేస్తాయి. వీటిలో ప్రతిదానికి వర్గాల వారీగా విభజించబడిన ఆదాయ రికార్డులు అవసరం. డిపార్ట్‌మెంట్ తన పోర్టల్‌లో పన్ను రకాలలో ప్రవేశ పన్ను, పానీయాల వారీ పన్ను, మరియు మద్య పానీయాల లైసెన్సింగ్‌ను జాబితా చేస్తుంది. మూలం: http://dor.sc.gov/mydorway/

తయారీ మరియు పారిశ్రామిక వ్యాపారాలు వ్యాపార వ్యక్తిగత ఆస్తి పన్నును, మరియు తయారీదారుల విషయంలో, తయారీ ఆస్తి పన్ను విషయాలను నివేదిస్తాయి. వీటికి సాధారణ ఆదాయపు పన్ను రికార్డులకు మించి స్థిర ఆస్తులు మరియు తరుగుదల రికార్డులు అవసరం. ఈ శాఖ తన పన్ను రకాలలో వ్యాపార వ్యక్తిగత ఆస్తి పన్ను మరియు తయారీ ఆస్తి పన్నును జాబితా చేస్తుంది. మూలం: http://dor.sc.gov/mydorway/

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

చార్లెస్టన్‌కు చెందిన ఒక రిటైలర్ ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేసి, ఆ కాలానికి సంబంధించిన పుస్తకాలు, కౌంటీ వారీగా స్థానిక పన్ను వర్క్‌షీట్, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు చెక్కులను కలిపి భద్రపరుస్తారు. ఆ రిటైలర్, రిటర్న్ దాఖలు చేసిన లేదా గడువు తేదీ, ఈ రెండింటిలో ఏది ఆలస్యమైతే దాని నుండి కనీసం 4 సంవత్సరాలకు ఒకసారి పత్రాలను నాశనం చేసే తేదీని నిర్ణయిస్తారు, మరియు ఒకవేళ ఆ తేదీకి ముందే డిపార్ట్‌మెంట్ ఆడిట్‌ను ప్రారంభిస్తే, ఆ ఫైల్‌ను భద్రపరుస్తారు.

కొలంబియాలోని ఒక రెస్టారెంట్, పానీయాల వారీగా మద్యం అమ్ముతుంది, పానీయాల అమ్మకాలు, ఆహార అమ్మకాలు మరియు ఇతర అమ్మకాలను వేర్వేరు రిజిస్టర్ మొత్తాలలో నమోదు చేస్తుంది. నెల చివరిలో బుక్‌కీపర్, పానీయాల వారీగా మద్యంపై విధించిన పన్ను మొత్తాన్ని మరియు అమ్మకపు పన్ను మొత్తాన్ని ఒకే సేల్స్ జర్నల్‌లో రెండు వేర్వేరు మొత్తాలుగా సరిపోల్చుతారు, మరియు ఒక యజమాని కొత్త సర్వర్‌ను పనిలో పెట్టుకున్నప్పుడు, ఆ నియామకం జరిగిన మొదటి రోజు నుండి 20 రోజులలోపు ఆ విషయాన్ని నివేదిస్తారు.

వసతి, ప్రవేశాలు మరియు పానీయాల పన్నులు

దక్షిణ కరోలినా ఆతిథ్య వ్యాపారాలకు ఒకే స్థూల రాబడి సంఖ్యతో వివరించలేని అనేక పన్ను వర్గాలు ఉండవచ్చు. వసతి బసలు, ప్రవేశ రసీదులు మరియు మద్యం అమ్మకాలకు ప్రత్యేక వర్గీకరణ మరియు ఆ పన్నులు వర్తించే చోట సహాయక మూల పత్రాలు అవసరం.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ సౌత్ కరోలినాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

దక్షిణ కరోలినా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.