ఒరెగాన్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

ప్రతి ఉద్యోగ సంస్థ తమ కోసం సేవలు అందిస్తున్న వ్యక్తుల కోసం పేరోల్ రికార్డును తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. ఒరెగాన్ నిరుద్యోగ నియమం, ఒరెగాన్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ రూల్ 471 031 0005 ప్రకారం, ఆ రికార్డులో క్యాలెండర్ త్రైమాసికం వారీగా మొత్తం పేరోల్, మరియు ప్రతి వ్యక్తికి, పేరు, సోషల్ సెక్యూరిటీ ఖాతా సంఖ్య, ప్రతి చెల్లింపు కాలానికి మరియు ప్రతి క్యాలెండర్ త్రైమాసికంలోని అన్ని చెల్లింపు కాలాలకు సంబంధించిన మొత్తం పారితోషికాన్ని, ఉపాధి చట్టం ద్వారా మినహాయించబడని వేతనాలు, ఆ చట్టం ద్వారా మినహాయించబడిన వేతనాలు, మరియు నగదేతర పారితోషికం యొక్క నగదు విలువ కోసం విడివిడిగా చూపించాలి. అదనంగా, ప్రతి చెల్లింపు కాలం యొక్క తేదీ, నియామక మరియు పునఃనియామక తేదీలు, తొలగింపు తేదీ, మరియు ప్రతి క్యాలెండర్ త్రైమాసికంలో పనిచేసిన గంటల వివరాలను కూడా పొందుపరచాలి. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

ఒరెగాన్ వ్యాపారాలు సంవత్సరంలో ఒరెగాన్ కార్యకలాపాల నుండి వచ్చే రాబడులను సేకరించే ఒక వాణిజ్య కార్యకలాపాల ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే కార్పొరేట్ కార్యకలాపాల పన్ను అమ్మకపు పన్ను వసూళ్లపై కాకుండా ఒరెగాన్ వాణిజ్య కార్యకలాపాలపై లెక్కిస్తారు.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

ఒరెగాన్‌లో సాధారణ కొనుగోళ్లపై రాష్ట్రవ్యాప్త అమ్మకపు పన్ను గానీ, వినియోగ పన్ను గానీ లేదు. రెవెన్యూ శాఖ కార్పొరేట్ కార్యకలాపాల పన్ను పేజీ, కార్పొరేట్ కార్యకలాపాల పన్నును రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను వంటి లావాదేవీల పన్నుగా గానీ, ఆదాయపు పన్నుగా గానీ వర్ణించలేదు. ఇది ఒరెగాన్ వ్యాపారాలు రిటైల్ అమ్మకాలపై రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్నును వసూలు చేయవని నిర్ధారిస్తుంది. ఆధారం: https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

ఒరెగాన్‌లో CAT అని పిలువబడే కార్పొరేట్ కార్యకలాపాల పన్ను ఉంది. ఇది ఒక వార్షిక పన్ను, ఇది జనవరి 1, 2020న లేదా ఆ తర్వాత ప్రారంభమయ్యే పన్ను సంవత్సరాలకు వర్తిస్తుంది. ఒరెగాన్‌లో వ్యాపారం చేసే హక్కు కోసం దీనిని విధిస్తారు మరియు వ్యాపార వాణిజ్య కార్యకలాపాలపై లెక్కిస్తారు, అంటే ఒరెగాన్‌లో సాధారణ వ్యాపార క్రమంలో జరిగే లావాదేవీలు మరియు కార్యకలాపాల నుండి ఒక వ్యాపారం పొందే మొత్తం. 1 మిలియన్ డాలర్ల కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఒరెగాన్ పన్ను విధించదగిన వాణిజ్య కార్యకలాపాలపై CAT వర్తిస్తుంది. ఒరెగాన్ రివైజ్డ్ స్టాట్యూట్స్ 317A.125 ప్రకారం, 1 మిలియన్ డాలర్ల పరిమితికి మించిన ఒరెగాన్ వాణిజ్య కార్యకలాపాలపై 250 డాలర్లు మరియు 0.57 శాతంగా ఈ పన్నును లెక్కిస్తారు. 1 మిలియన్ డాలర్ల కంటే ఎక్కువ పన్ను విధించదగిన ఒరెగాన్ వాణిజ్య కార్యకలాపాలు ఉన్న పన్ను చెల్లింపుదారులకు మాత్రమే చెల్లింపు బాధ్యత ఉంటుంది, మరియు పన్ను సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత నాలుగవ నెల 15వ తేదీన రిటర్న్ దాఖలు చేయాలి. మూలం: https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

ఒరెగాన్‌లో వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను లేదా ఎక్సైజ్ పన్ను, మరియు యజమాని మినహాయింపుతో పాటు, రాష్ట్రవ్యాప్త రవాణా పన్ను మినహాయింపు మరియు కొన్ని ప్రాంతాలలో స్థానిక పేరోల్ ఆధారిత పన్నులు కూడా ఉన్నాయి. వీటిలో వర్తించే చోట పోర్ట్‌ల్యాండ్ ప్రాంత రవాణా మరియు కళల పన్నులు కూడా ఉన్నాయి. బుక్‌కీపింగ్ విభాగం ఒరెగాన్ రసీదులు, ఆదాయం మరియు పేరోల్ మొత్తాలను ఇతర రాష్ట్రాల నుండి వచ్చిన మొత్తాల నుండి వేరుగా ఉంచాలి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

ఉద్యోగ సంస్థలు ఈ రాష్ట్ర విభాగంలోని రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో వివరించిన పేరోల్ రికార్డులను 3 క్యాలెండర్ సంవత్సరాల పాటు తప్పనిసరిగా ఉంచాలి మరియు కోరినప్పుడు ఆ సమాచారాన్ని ఉపాధి విభాగానికి అందించాలి. ఉద్యోగ సంస్థ ప్రతి క్యాలెండర్ త్రైమాసికానికి, ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధి ముగిసే తేదీని, త్రైమాసికంలో ముగిసే చెల్లింపు వ్యవధుల వారీగా మొత్తం వేతనాలను, మరియు ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలోని మొత్తం ఉద్యోగుల సంఖ్యను కూడా తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

ఒరెగాన్ యజమానులు విత్‌హోల్డింగ్, నిరుద్యోగ భీమా మరియు ఇతర పేరోల్ కార్యక్రమాలను కవర్ చేసే ఒక సంయుక్త త్రైమాసిక నివేదికలో పేరోల్ పన్నులను నివేదిస్తారు; మరియు వారు నిరుద్యోగం మరియు వేతనంతో కూడిన సెలవు విషయాల కోసం ఫ్రాన్సెస్ ఆన్‌లైన్ అనే ఉపాధి శాఖ వ్యవస్థ ద్వారా నివేదిస్తారు, అయితే పన్ను చెల్లింపులు మరియు అనేక పన్ను రిటర్న్‌లు రెవెన్యూ శాఖ యొక్క రెవెన్యూ ఆన్‌లైన్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

ఒరెగాన్ పరిపాలనా నియమం 471 031 0005 ప్రకారం జీతభత్యాల రికార్డులను 3 క్యాలెండర్ సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. ఆధారం: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

ఒరెగాన్ వెయిట్ మైల్ టాక్స్ కోసం మోటార్ క్యారియర్ రికార్డులను క్యారియర్ ప్రధాన కార్యాలయంలో లేదా వ్యాపార స్థలంలో భద్రపరచాలి, అభ్యర్థనపై తనిఖీ కోసం అందుబాటులో ఉంచాలి మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ వేరే విధంగా అధికారం ఇస్తే తప్ప 3 సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. దూరపు రికార్డులలో ప్రతి వాహనానికి మూలం మరియు గమ్యం, ఒరెగాన్ ప్రవేశ మరియు నిష్క్రమణ పాయింట్లు, ఒరెగాన్ మైళ్లు, మార్గాలు, తేదీలు మరియు రోజువారీ ప్రారంభ మరియు ముగింపు ఓడోమీటర్ రీడింగ్‌లు తప్పనిసరిగా చూపించాలి. మూలం: https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

ఒరెగాన్ వెయిట్ మైల్ టాక్స్‌కు లోబడి ఉండే మోటార్ క్యారియర్‌లు, ఈ రాష్ట్ర విభాగంలోని నిలుపుదల విభాగంలో వివరించిన వివరణాత్మక దూరం మరియు వాహన రికార్డు విధులను కలిగి ఉంటారు. ఇది ఒరెగాన్ పబ్లిక్ హైవేలపై కవర్ చేయబడిన వాహనాలను నడిపే క్యారియర్‌లకు వర్తిస్తుంది, సాధారణంగా వ్యాపారాలకు కాదు. మూలం: https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

ఒరెగాన్ లిక్కర్ అండ్ కానబిస్ కమిషన్ ద్వారా లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి వ్యాపారాలు, ఆదాయపు పన్ను మరియు CAT రికార్డులతో పాటు, రాష్ట్ర గంజాయి ట్రాకింగ్ సిస్టమ్‌లో సరుకు నిల్వలను మరియు అమ్మకాలను నమోదు చేయాలి మరియు లైసెన్స్ పొందిన కార్యకలాపాల రికార్డులను కూడా నిర్వహించాలి. ఇది కేవలం లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి వ్యాపారాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. ఒరెగాన్‌లో లైసెన్స్ పొందిన రిటైలర్ల కోసం రెవెన్యూ శాఖచే నిర్వహించబడే గంజాయి పన్ను కూడా ఉంది.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

పోర్ట్‌ల్యాండ్‌లోని ఒక టోకు వ్యాపారి ఒరెగాన్ అమ్మకాలపై అమ్మకపు పన్ను వసూలు చేయనవసరం లేదు, కానీ సంవత్సరంలో దాని ఒరెగాన్ రాబడులు 1 మిలియన్ డాలర్లను దాటాయి. బుక్‌కీపర్ అమ్మకాల లెడ్జర్ నుండి నెలవారీ ఒరెగాన్ రాబడుల మొత్తాన్ని నమోదు చేస్తారు, సంవత్సరాంతం తర్వాత నాలుగవ నెలలో గడువు తేదీ నాటికి CAT రిటర్న్‌ను దాఖలు చేస్తారు మరియు రిటర్న్‌తో పాటు రాబడుల వర్క్‌షీట్‌ను కూడా భద్రపరుస్తారు.

సేలమ్‌లోని ఒక యజమాని తన సంయుక్త త్రైమాసిక పేరోల్ నివేదికను సిద్ధం చేస్తుంది. త్రైమాసికానికి సంబంధించిన పేరోల్ ఫైల్‌లో ప్రతి ఉద్యోగి పేరు, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, చెల్లింపు వ్యవధి వారీగా వేతనాలు, పనిచేసిన గంటలు, మినహాయింపు, నిరుద్యోగ వేతనాలు మరియు చెల్లింపు సెలవు విరాళాలు ఉంటాయి, మరియు ఈ ఫైల్‌ను కనీసం 3 క్యాలెండర్ సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తారు.

వాణిజ్య కార్యకలాపాల పన్ను మరియు సంయుక్త పేరోల్ రిపోర్టింగ్

ఒరెగాన్‌లోని ఒక వ్యాపారానికి రాష్ట్రవ్యాప్త రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను లేనప్పటికీ, కార్పొరేట్ కార్యకలాపాల పన్ను కోసం రాష్ట్ర మూలాల నుండి వచ్చే ఆదాయం గురించిన వివరణాత్మక సమాచారం అవసరం కావచ్చు. దాని పేరోల్ ఫైల్‌లో అదే చెల్లింపు కాలాలకు సంబంధించిన విత్‌హోల్డింగ్, నిరుద్యోగం మరియు వేతనంతో కూడిన సెలవుల గణాంకాలను కూడా వివరించాల్సి రావచ్చు.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, ఒరెగాన్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేక వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

ఒరెగాన్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.