న్యూయార్క్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

నమోదిత అమ్మకపు పన్ను విక్రేతలు అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్ల యొక్క కచ్చితమైన మరియు పూర్తి రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. అమ్మకపు పన్ను విక్రేతల రికార్డుల నిర్వహణపై పన్నుల శాఖ జారీ చేసిన బులెటిన్ ప్రకారం, స్థూల అమ్మకాలు, పన్ను విధించదగిన మరియు పన్ను విధించని అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, మరియు వసూలు చేసిన పన్నును చూపించే రికార్డులు ఉండాలి. అంతేకాకుండా, అభ్యర్థించినప్పుడు ఆ రికార్డులు శాఖకు అందుబాటులో ఉండాలని కూడా అది నిర్దేశిస్తుంది. మూలం: http://www.tax.ny.gov/pubs_and_bulls/tg_bulletins/st/record-keeping_requirements_for_sales_tax_vendors.htm

ఆదాయపు పన్ను విషయంలో, రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తర్వాత కనీసం 3 సంవత్సరాల పాటు ఆదాయ వనరులు, విత్‌హోల్డింగ్ మరియు అంచనా చెల్లింపులు, ఇంకా మినహాయించదగిన ఖర్చులను నమోదు చేస్తూ రికార్డులు మరియు సహాయక పత్రాలను భద్రపరచాలని శాఖ సలహా ఇస్తుంది. మూలం: http://www.tax.ny.gov/pit/letters/recordkeeping.htm

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

న్యూయార్క్‌లో రాష్ట్ర అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను, వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేషన్ ఫ్రాంచైజ్ పన్ను, మరియు యజమాని విత్‌హోల్డింగ్ ఉన్నాయి. కౌంటీ, నగరం, మరియు కొన్ని జిల్లా పన్నులతో సహా స్థానిక అమ్మకపు పన్నులు రాష్ట్ర పన్నుతో పాటు వసూలు చేయబడతాయి, కాబట్టి వర్తింపజేసిన సంయుక్త రేటును సమర్థించడానికి రికార్డులలో డెలివరీ లేదా వినియోగ స్థలాన్ని తప్పనిసరిగా చూపించాలి.

పన్ను ఎందుకు వసూలు చేయబడలేదో చూపించాల్సిన బాధ్యత విక్రేతపై ఉంటుంది కాబట్టి, మినహాయింపుగా పరిగణించబడిన అమ్మకాలకు సంబంధించిన మినహాయింపు ధృవీకరణ పత్రాలు మరియు పునఃవిక్రయ ధృవీకరణ పత్రాలను చిల్లర వ్యాపారులు ఫైల్‌లో ఉంచుకుంటారు.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

యజమానులు త్రైమాసిక సంయుక్త విత్‌హోల్డింగ్, వేతన నివేదన, మరియు నిరుద్యోగ భీమా రిటర్న్‌లను పన్నుల శాఖకు దాఖలు చేస్తారు. నిరుద్యోగ భీమా చెల్లింపులు మరియు వేతన నివేదనను కార్మిక శాఖ నిర్వహిస్తుంది.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

అమ్మకపు పన్ను విక్రేత రికార్డులను పన్నుల శాఖ నిర్దేశిస్తుంది మరియు వీటిలో అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లకు మద్దతు ఇచ్చే రోజువారీ పత్రాలు ఉంటాయి. ఒక విక్రేత తప్పనిసరిగా ఉంచి, సమర్పించాల్సిన రికార్డులలో భాగంగా సేల్స్ స్లిప్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు మినహాయింపు పత్రాలు వంటి రికార్డులను ఈ బులెటిన్ వివరిస్తుంది. మూలం: http://www.tax.ny.gov/pubs_and_bulls/tg_bulletins/st/record-keeping_requirements_for_sales_tax_vendors.htm

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

అమ్మకపు పన్ను విక్రేతలు అన్ని రికార్డులను, ఆ రికార్డులకు సంబంధించిన రిటర్న్ గడువు తేదీ నుండి లేదా, ఏది ఆలస్యమైతే ఆ తేదీ నుండి కనీసం 3 సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. రికార్డులు ఆడిట్, కోర్టు కేసు లేదా ఇతర విచారణకు సంబంధించినవైతే, శాఖ ఎక్కువ కాల వ్యవధిని కోరవచ్చు. మూలం: http://www.tax.ny.gov/pubs_and_bulls/tg_bulletins/st/record-keeping_requirements_for_sales_tax_vendors.htm

సామర్థ్య కారణాల వల్ల సిస్టమ్ నుండి తీసివేయబడిన పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ డేటాను, అదే 3 సంవత్సరాల కాలానికి ఆడిట్ చేయగలిగే రూపంలో బదిలీ చేసి, అందుబాటులో ఉంచాలి. అలాగే, ఒక వ్యాపారం పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ సిస్టమ్‌లను మార్చినప్పుడు కూడా డేటాను బదిలీ చేయాలి. మూలం: http://www.tax.ny.gov/pubs_and_bulls/tg_bulletins/st/record-keeping_requirements_for_sales_tax_vendors.htm

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

మోటారు ఇంధనం, పొగాకు, మద్యం మరియు కొన్ని ఇతర నియంత్రిత ఉత్పత్తులను విక్రయించే వ్యాపారాలు న్యూయార్క్‌లో ప్రత్యేక ఎక్సైజ్ పన్ను రిజిస్ట్రేషన్‌లు, రిటర్న్‌లు మరియు ఉత్పత్తి రికార్డులను కలిగి ఉంటాయి. ఆ విధులు ఆ వ్యాపారాలలో ఉన్న సంస్థలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి.

మెడికేడ్‌లో పాల్గొనే ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు, పన్ను రికార్డులతో పాటు, కార్యక్రమ నియమాల ప్రకారం క్లెయిమ్‌లు మరియు చెల్లింపులకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. ఇది నమోదు చేసుకున్న ప్రదాతలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది, అన్ని ఆరోగ్య సంరక్షణ వ్యాపారాలకు కాదు.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

ఆల్బనీలోని ఒక బట్టల దుకాణం, రోజువారీ రిజిస్టర్ మొత్తాలను, పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ ఆడిట్ ట్రెయిల్‌ను, మరియు టోకు వినియోగదారుల పునఃవిక్రయ ధృవపత్రాలను ఒక నెలవారీ ఫైల్‌లో భద్రపరుస్తుంది. త్రైమాసిక అమ్మకపు పన్ను రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తేదీ నుండి 3 సంవత్సరాల తర్వాత, ఆ దుకాణం ఆ ఫైల్‌ను నాశనం చేయడానికి ముందు సమీక్షిస్తుంది మరియు ఒకవేళ ఆడిట్ కొనసాగుతుంటే దానిని భద్రపరుస్తుంది.

న్యూయార్క్ నగరంలో నివసించే ఉద్యోగులు ఉన్న మాన్‌హాటన్‌కు చెందిన ఒక సేవల సంస్థ, తన పేరోల్ రిజిస్టర్‌లో రాష్ట్ర పన్ను మినహాయింపు నుండి నగర పన్ను మినహాయింపును వేరుగా ఉంచుతుంది, తద్వారా త్రైమాసిక సంయుక్త రిటర్న్ మరియు నగరానికి సంబంధించిన వేతన రికార్డులు సరిపోలుతాయి.

పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ ఆడిట్ ట్రెయిల్స్ మరియు నగర బాధ్యతలు

తరచుగా వాపసులు, రద్దులు మరియు మార్పిడులు చేసే న్యూయార్క్ దుకాణం, దాని రోజువారీ రిజిస్టర్ మొత్తం స్థూల లావాదేవీ కార్యకలాపాల నుండి ఎందుకు భిన్నంగా ఉందో వివరించగలగాలి. న్యూయార్క్ నగరంలోని వ్యాపారాలు అదనపు రిపోర్టింగ్ వర్గాలను కూడా ఎదుర్కోవచ్చు, వీటిని రాష్ట్రవ్యాప్త బాధ్యతలతో గందరగోళపడకూడదు.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ న్యూయార్క్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

న్యూయార్క్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.