న్యూ మెక్సికో బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

న్యూ మెక్సికో అన్ని ప్రైవేట్ వ్యాపారాలపై ఒకే సాధారణ బుక్‌కీపింగ్ కోడ్‌ను విధించదు. అమలు చేయదగిన విధులు పన్ను వారీగా ఉత్పన్నమవుతాయి, ప్రధానంగా పన్ను పరిపాలన చట్టం మరియు స్థూల రాబడులు, పరిహార మరియు విత్‌హోల్డింగ్ పన్నుల కోసం సంయుక్త రిపోర్టింగ్ వ్యవస్థ ద్వారా ఇవి ఏర్పడతాయి. స్థూల రాబడుల నిబంధనలలో పేర్కొన్న ఒక నియమం ప్రకారం, నమోదిత పన్ను చెల్లింపుదారుడు పన్ను చెల్లించాల్సిన అవసరం లేనప్పుడు కూడా ప్రతి రిపోర్టింగ్ కాలానికి రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి. మూలం: https://www.law.cornell.edu/regulations/new-mexico/3-2-2-15-NMAC

రికార్డులు ప్రాంతాల వారీగా స్థూల రాబడులు, క్లెయిమ్ చేసిన తగ్గింపులు మరియు చెల్లించాల్సిన పన్నును చూపించడానికి సరిపోవాలి, ఎందుకంటే రిటర్న్ ప్రాంతాల వారీగా రాబడులను నివేదిస్తుంది. ఫైలర్‌ల కోసం పన్ను మరియు రెవెన్యూ శాఖ మార్గదర్శకత్వం అసెస్‌మెంట్ లుక్‌బ్యాక్ పీరియడ్‌లను కూడా వివరిస్తుంది, అందుకే ఆచరణలో అంతర్లీన రాబడుల రికార్డులు ముఖ్యమైనవి. మూలం: https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

న్యూ మెక్సికోలో సంప్రదాయ రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను కాకుండా, స్థూల రాబడి పన్ను ఉంది. వ్యాపారం చేసే హక్కు కోసం దీనిని అమ్మకందారుపై విధిస్తారు, మరియు ఇది చట్టబద్ధమైన తగ్గింపులు మరియు మినహాయింపులకు లోబడి, రాష్ట్రంలో ఆస్తిని అమ్మడం మరియు సేవలను అందించడం ద్వారా వచ్చే రాబడికి విస్తృతంగా వర్తిస్తుంది. జూలై 1, 2022 నుండి రాష్ట్రవ్యాప్త రేటును 5 శాతానికి తగ్గించారు, మరియు ప్రాంతాన్ని బట్టి స్థానిక ఐచ్ఛిక రేట్లు ఆ రేటుకు అదనంగా ఉంటాయి. మూలం: https://www.tax.newmexico.gov/wp-content/uploads/2022/07/Tax-laws-take-effect.pdf

న్యూ మెక్సికోలో రాష్ట్రం వెలుపల పొందిన ఆస్తి మరియు కొన్ని సేవల వినియోగంపై పరిహార పన్ను, వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను, మరియు యజమాని ఆదాయపు పన్ను మినహాయింపు కూడా ఉన్నాయి. అందువల్ల, బుక్‌కీపింగ్ తప్పనిసరిగా స్థూల రాబడులు, మినహాయించదగిన రాబడులు, పన్ను విధించదగిన రాబడులు, పరిహార పన్నుకు లోబడి ఉండే కొనుగోళ్లు, మరియు పేరోల్ మినహాయింపులను వేరు చేయాలి.

స్థానిక ధరలు వేర్వేరుగా ఉంటాయి కాబట్టి, పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ మరియు ఇన్‌వాయిసింగ్ సిస్టమ్‌లు ప్రతి లావాదేవీకి వ్యాపార చిరునామాను మాత్రమే కాకుండా, డెలివరీ లేదా పనితీరు ప్రదేశాన్ని కూడా నమోదు చేస్తాయి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

యజమానులు రాష్ట్ర ఆదాయపు పన్నును మినహాయించి, ఆ మినహాయింపు వివరాలను పన్నుల మరియు రెవెన్యూ శాఖ ద్వారా నివేదిస్తారు. నిరుద్యోగ భీమా పన్ను మరియు త్రైమాసిక వేతన నివేదికలు న్యూ మెక్సికో డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ వర్క్‌ఫోర్స్ సొల్యూషన్స్‌కు వెళ్తాయి, అది యజమాని నిరుద్యోగ ఖాతాను కేటాయిస్తుంది.

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

సంయుక్త నివేదన దాఖలుదారులకు శాఖ మార్గదర్శకాల ప్రకారం, సాధారణ మదింపు కాలం పన్ను చెల్లించాల్సిన సంవత్సరం చివరి నుండి 3 సంవత్సరాల వెనుకకు ఉంటుంది. పన్ను 25 శాతానికి పైగా తక్కువగా నివేదించబడినప్పుడు ఈ కాలం 6 సంవత్సరాలకు, దాఖలు చేయని నివేదికల విషయంలో 7 సంవత్సరాలకు, మరియు మోసం జరిగినట్లు ఆధారాలు ఉన్నప్పుడు 10 సంవత్సరాలకు పొడిగించబడుతుంది. సంయుక్త నివేదన రికార్డులను 10 సంవత్సరాల పాటు నిర్వహించడం దాఖలుదారుల ప్రయోజనకరమని అదే మార్గదర్శకాలు సలహా ఇస్తున్నాయి. మూలం: https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

గంజాయి వ్యాపారాలకు గంజాయి నియంత్రణ విభాగం ద్వారా లైసెన్సు ఇవ్వబడుతుంది మరియు వాటిని పర్యవేక్షిస్తారు. లైసెన్సు పొందిన కార్యకలాపాలు స్థూల వసూళ్ల పన్ను రికార్డులతో పాటు, సరుకు నిల్వ మరియు అమ్మకాలను పర్యవేక్షించే విధులను కూడా సృష్టిస్తాయి. ఇది కేవలం లైసెన్సు పొందిన గంజాయి సంస్థలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది.

నిర్మాణ కాంట్రాక్టర్లు తమ స్థూల రాబడుల నివేదనను నిర్మాణ ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రదేశాలతో ముడిపెట్టి ఉంటారు, మరియు ప్రదేశం ఆధారిత రిటర్న్ విధానం ప్రకారం పని ఎక్కడ జరిగిందో ప్రాజెక్ట్ రికార్డులలో తప్పనిసరిగా చూపించాలి.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

శాంటా ఫేలోని ఒక సేవల సంస్థ ప్రాంతాల వారీగా స్థూల రాబడుల రిటర్న్‌లను దాఖలు చేస్తుంది. అది ప్రతి నెలా, కస్టమర్ ప్రాంతాల వారీగా రాబడుల జాబితాను, రెండు పెద్ద తగ్గింపులకు మద్దతు ఇచ్చే ఇన్‌వాయిస్‌లను, మరియు దాఖలు చేసిన రిటర్న్‌ను భద్రపరుస్తుంది. మూడు సంవత్సరాల తర్వాత ఏదైనా తగ్గింపు గురించి శాఖ అడిగినప్పుడు, ఆ సంస్థ రిటర్న్ లైన్‌ను తిరిగి ఇన్‌వాయిస్ మరియు కాంట్రాక్ట్ వరకు గుర్తించగలదు.

ఒక షాపు మార్చి 3న ఒక టెక్నీషియన్‌ను నియమించుకుంది. ఆఫీసు 20 రోజులలోపు ఈ నియామకాన్ని న్యూ మెక్సికో న్యూ హైర్ డైరెక్టరీలో నమోదు చేస్తుంది, ఆ త్రైమాసికానికి సంబంధించిన నిరుద్యోగ వేతన రికార్డును తెరుస్తుంది, మరియు ఆ ఉద్యోగికి సంబంధించిన మొదటి పేరోల్ రికార్డుతో పాటు నియామక పత్రాలను కూడా ఫైల్ చేస్తుంది.

సేవలు మరియు ఆస్తికి సంబంధించిన స్థూల రాబడి నివేదిక

న్యూ మెక్సికోలోని ఒక సేవా సంస్థకు, స్థూల రాబడి పన్నును మదింపు చేసేటప్పుడు ఉపయోగించే సేవ మరియు ప్రదేశ వివరాలను ఇన్వాయిస్ భద్రపరచాలి. బుక్‌కీపింగ్ విభాగం, స్థూల రాబడి లెడ్జర్ నుండి సాధారణ ఖర్చులను తీసివేయడానికి బదులుగా, ఏదైనా మినహాయింపు మద్దతును రసీదుతో పాటే ఉంచాలి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ న్యూ మెక్సికోలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

న్యూ మెక్సికో వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.