న్యూ జెర్సీ బుక్ కీపింగ్

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

పార్ట్ 4లోని అమ్మకపు పన్ను వ్యక్తిగత రికార్డు నియమంలో అతిథి చెక్కులను జారీ చేసే రెస్టారెంట్లు మరియు ఇతర విక్రేతలు స్పష్టంగా చేర్చబడ్డారు, కాబట్టి ఆతిథ్య వ్యాపారాలు అక్కడ పేర్కొన్న నాలుగు సంవత్సరాల కాలానికి ఇతర అమ్మకాల రికార్డులతో పాటు అతిథి చెక్కులను తప్పనిసరిగా ఉంచాలి.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

న్యూజెర్సీలోని ఒక రెస్టారెంట్, ఆ కాలానికి సంబంధించిన త్రైమాసిక అమ్మకపు పన్ను రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తేదీ నుండి నాలుగు సంవత్సరాల పాటు అతిథి చెక్కులు, రిజిస్టర్ టేపులు, అమ్మకాల స్లిప్‌లు మరియు కొనుగోలు రికార్డుల యొక్క అసలు కాపీలను భద్రపరుస్తుంది, ఎందుకంటే రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలోని అమ్మకపు పన్ను నిబంధన ఆ కాలాన్ని తప్పనిసరి చేస్తుంది, మరియు పార్ట్ 4లో వివరించిన 2016 మార్పు తర్వాత కేవలం సారాంశ మొత్తాలు మాత్రమే సరిపోవు.

ఒక రిటైలర్ నెలవారీ అమ్మకాల సారాంశాలను మాత్రమే ఉంచుకుంటాడు మరియు 90 రోజుల తర్వాత వ్యక్తిగత రసీదులను పారవేస్తాడు. పార్ట్ 4లో వివరించిన ప్రస్తుత నియమం ప్రకారం, 2016 సవరణ తర్వాత కాలాలకు ఆ పద్ధతి ఇకపై వర్తించదు, మరియు రికార్డులు ఆదాయాన్ని స్పష్టంగా ప్రతిబింబించకపోతే, రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో వివరించిన అధికారం కింద డివిజన్ ఇతర సమాచారం నుండి ఆదాయాన్ని పునర్నిర్మించవచ్చు.

అమ్మకపు పన్ను కోసం వ్యక్తిగత లావాదేవీ రుజువు

ఒక రెస్టారెంట్, కేవలం ఒక నెలవారీ ఆదాయ సారాంశం మాత్రమే, దాని వెనుక ఉన్న చెక్కులు లేదా పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ లావాదేవీలతో సమానమైన సాక్ష్యాన్ని అందిస్తుందని భావించకూడదు. మొత్తం అమ్మకాలతో పాటు ముడి అమ్మకాల రికార్డులను భద్రపరచడం వలన పన్ను రిటర్న్, నగదు సర్దుబాటు మరియు బ్యాంకు డిపాజిట్‌ను సరిపోల్చడం సులభతరం అవుతుంది.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ న్యూజెర్సీలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

న్యూజెర్సీ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.