న్యూ హాంప్‌షైర్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

న్యూ హాంప్‌షైర్ వ్యాపార పన్ను రికార్డు విధులు పన్నుకు ప్రత్యేకమైనవి. భోజనాలు మరియు అద్దెల పన్ను ఆపరేటర్ల కోసం, రెవెన్యూ అడ్మినిస్ట్రేషన్ విభాగం నియమం REV 708.01 మరియు రివైజ్డ్ స్టాట్యూట్స్ అనోటేటెడ్ 78-A:19 ప్రకారం ఆపరేటర్లు రికార్డులను నిర్వహించాలి. మరియు, విభాగం యొక్క భోజనాలు మరియు అద్దెల బుక్‌లెట్ ప్రకారం ఆపరేటర్లు రికార్డులను మూడు సంవత్సరాల పాటు నిర్వహించాలి. ఒకవేళ పన్ను వసూలు బాధ్యత కోసం రాష్ట్రానికి లెక్కలు చెప్పడానికి రికార్డులు సరిపోకపోతే, అందుబాటులో ఉన్న రికార్డుల ఆధారంగా విభాగం బాధ్యతను నిర్ధారించి, RSA 78-A:7, III కింద లభించే 3 శాతం కమీషన్‌ను నిరాకరిస్తుంది. మూలం: 2025 భోజనాలు మరియు అద్దెల పన్ను బుక్‌లెట్, న్యూ హాంప్‌షైర్ రెవెన్యూ పరిపాలన విభాగం PDF

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

న్యూ హాంప్‌షైర్ బుక్‌కీపింగ్‌లో అధిక భాగాన్ని నిర్దేశించే వ్యాపార పన్నులు వ్యాపార లాభాల పన్ను (Business Profits Tax) మరియు వ్యాపార సంస్థ పన్ను (Business Enterprise Tax). డిపార్ట్‌మెంట్ పేర్కొన్న ప్రకారం, డిసెంబర్ 31, 2022న లేదా ఆ తర్వాత ముగిసే పన్ను విధించదగిన కాలాలకు, చెల్లించిన లేదా సంక్రమించిన అన్ని పరిహారాలు, చెల్లించిన లేదా సంక్రమించిన వడ్డీ, మరియు చెల్లించిన డివిడెండ్‌ల మొత్తమైన పన్ను విధించదగిన సంస్థ విలువ పన్ను ఆధారం (taxable enterprise value tax base)పై వ్యాపార సంస్థ పన్ను 0.55 శాతం చొప్పున విధించబడుతుంది. మరియు జనవరి 1, 2025న లేదా ఆ తర్వాత ప్రారంభమయ్యే కాలాలకు, అన్ని కార్యకలాపాల నుండి 298,000 డాలర్ల కంటే ఎక్కువ స్థూల రాబడిని లేదా 298,000 డాలర్ల కంటే ఎక్కువ సంస్థ విలువ పన్ను ఆధారాన్ని కలిగి ఉన్న ప్రతి వ్యాపార సంస్థ తప్పనిసరిగా వ్యాపార సంస్థ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి. చెల్లించిన వ్యాపార సంస్థ పన్నును వ్యాపార లాభాల పన్నుకు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్‌గా ఉపయోగించుకోవచ్చు, డిసెంబర్ 31, 2014న లేదా ఆ తర్వాత ముగిసే కాలాలకు క్రెడిట్‌ల కోసం పది పన్ను విధించదగిన కాలాల క్యారీఫార్వర్డ్‌తో. మూలం: వ్యాపార పన్నులు, న్యూ హాంప్‌షైర్ రెవెన్యూ పరిపాలన విభాగం

అదే డిపార్ట్‌మెంట్ పేజీలో పేర్కొన్న ప్రకారం, డిసెంబర్ 31, 2023న లేదా ఆ తర్వాత ముగిసే పన్ను విధించదగిన కాలాలకు వ్యాపార లాభాల పన్ను రేటు 7.5 శాతంగా ఉంటుంది; డిసెంబర్ 31, 2022న లేదా ఆ తర్వాత ముగిసే కాలాలకు బహుళ-రాష్ట్ర ఆదాయాన్ని ఒకే అమ్మకాల కారకాన్ని ఉపయోగించి కేటాయిస్తారు; ఏకీకృత వ్యాపారాలు తప్పనిసరిగా సంయుక్త నివేదనను ఉపయోగించాలి; మరియు జనవరి 1, 2025న లేదా ఆ తర్వాత ప్రారంభమయ్యే కాలాలకు, 109,000 డాలర్ల కంటే ఎక్కువ స్థూల వ్యాపార ఆదాయం ఉన్న ప్రతి వ్యాపార సంస్థ తప్పనిసరిగా వ్యాపార లాభాల పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి. మూలం, పైన పేర్కొన్న అదే డిపార్ట్‌మెంట్ పేజీ. వ్యాపార సంస్థ పన్ను ఆధారం పరిహారం, వడ్డీ మరియు డివిడెండ్‌లు కాబట్టి, స్వచ్ఛమైన లాభాల పన్ను రాష్ట్రంలో లేని విధంగా న్యూ హాంప్‌షైర్‌లో పేరోల్ మరియు వడ్డీ రికార్డులు పన్ను రికార్డులుగా పరిగణించబడతాయి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

న్యూ హాంప్‌షైర్‌లో వేతనాలపై రాష్ట్ర ఆదాయపు పన్ను మినహాయింపు లేదు, ఎందుకంటే రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలో వివరించినట్లుగా వేతనాలపై సాధారణ వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను లేదు. అందువల్ల, యజమానులు ఈ బృందంలోని ఇతర రాష్ట్రాలతో పోల్చదగిన రాష్ట్ర వేతన మినహాయింపు ఫైల్‌ను నిర్వహించరు, కానీ వారు వ్యాపార సంస్థ పన్ను పరిహార రికార్డులను నిర్వహిస్తారు, ఎందుకంటే రాష్ట్ర పన్నుల విభాగం ప్రకారం, పరిహారం ఆ పన్ను ఆధారంలో ఒక భాగం.

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

రెస్టారెంట్లు, హోటళ్లు, మరియు మోటారు వాహనాల అద్దె నిర్వాహకులు భోజనాలు మరియు అద్దెల పన్ను నిర్వాహకులుగా ఉంటారు. వీరికి పార్ట్ 1 మరియు 2 లలో వివరించబడిన లైసెన్సింగ్, నెలవారీ వసూలు మరియు చెల్లింపు, రికార్డు, మరియు కమీషన్ నియమాలు వర్తిస్తాయి. శోధన ఫలితాలలో సంగ్రహించబడిన డిపార్ట్‌మెంట్ సాంకేతిక సమాచారంలో వివరించినట్లుగా, నిర్వాహకులు భోజనాలు మరియు అద్దెల రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి మరియు వసూలు చేసిన పన్నును నెలవారీగా చెల్లించాలి. సాధారణంగా, పన్ను విధించదగిన కాలం తర్వాత వచ్చే నెల 15వ తేదీలోగా చెల్లించాలి. నెలవారీ గడువు తేదీ ప్రకటన ఆ డిపార్ట్‌మెంట్ విడుదల సారాంశంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మూలం: సాంకేతిక సమాచార విడుదల, న్యూ హాంప్‌షైర్ రెవెన్యూ పరిపాలన విభాగం PDF

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

న్యూ హాంప్‌షైర్‌లోని ఒక రెస్టారెంట్ సాధారణ రిటైల్ అమ్మకాలపై సాధారణ అమ్మకపు పన్నును వసూలు చేయదు, కానీ మీల్స్ అండ్ రెంటల్స్ ఆపరేటర్‌గా అది వినియోగదారుల నుండి మీల్స్ అండ్ రెంటల్స్ పన్నును వసూలు చేస్తుంది, నెలవారీగా ఫైల్ చేస్తుంది, ఆపరేటర్ రికార్డులను మూడు సంవత్సరాల పాటు నిర్వహిస్తుంది, మరియు పన్నుకు లెక్కలు చెప్పడానికి తగిన రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది, లేకపోతే రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో వివరించిన 3 శాతం వసూలు కమీషన్‌ను కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది.

అధిక జీతభత్యాలు చెల్లించి, తక్కువ లాభాలు పొందే వ్యాపారం కూడా వ్యాపార సంస్థ పన్నును విశ్లేషిస్తుంది, ఎందుకంటే ఆ పన్ను పరిధిలో లాభాలు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు కూడా చెల్లించిన లేదా ఆర్జించిన పరిహారం ఉంటుంది, మరియు ఆ కారణంగానే అది తన వ్యాపార లాభాల పన్ను ఫైల్‌తో పాటు జీతభత్యాలు, వడ్డీ మరియు డివిడెండ్ రికార్డులను కలిపి ఉంచుతుంది.

వ్యాపార సంస్థ పన్ను రికార్డులు

న్యూ హాంప్‌షైర్ వ్యాపార సంస్థ పన్ను, సాధారణ లాభ నివేదికలు పూర్తిగా వివరించలేని విధంగా పరిహారం, వడ్డీ మరియు డివిడెండ్‌లను సంబంధితంగా చేస్తుంది. వ్యాపారం ఆ పన్నుకు లోబడి ఉన్నప్పుడు, ఆ వర్గాలకు విడిగా మద్దతు ఇవ్వాలి మరియు వాటిని సరిపోల్చాలి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ న్యూ హాంప్‌షైర్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

న్యూ హాంప్‌షైర్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.