మిస్సిస్సిప్పి బుక్కీపింగ్
మిసిసిప్పిలో వ్యాపారాలు భద్రపరచవలసిన ఆర్థిక నివేదికలు, లెడ్జర్లు, బ్యాంకు రికార్డులు మరియు లావాదేవీల ఆధారాలను స్పష్టంగా వివరిస్తుంది. ఖచ్చితమైన బుక్కీపింగ్ లావాదేవీలను, వాటిపై ఆధారపడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంకు కార్యకలాపాలు, పేరోల్ రికార్డులు మరియు పన్ను ఫైలింగ్‌లతో అనుసంధానిస్తుంది. మిసిసిప్పిలో ముఖ్యమైన రికార్డులను క్రింది వివరాలు వివరిస్తాయి.
పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం
మిసిసిప్పి చట్టం ప్రకారం ప్రతి పన్ను చెల్లింపుదారుడు కచ్చితమైన, పూర్తి మరియు స్పష్టంగా చదవగలిగే రికార్డులను నిర్వహించాలి. ప్రతి లావాదేవీకి చెల్లించాల్సిన మరియు నివేదించాల్సిన పన్ను మొత్తాన్ని నిర్ధారించడానికి రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, అవి ఆంగ్లంలో వ్రాయబడి ఉండాలి, బిల్లులు, రసీదులు, చెక్కులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్యాష్ రిజిస్టర్ టేపులపై లావాదేవీ తేదీని తప్పనిసరిగా చేర్చాలి, అభ్యర్థించినప్పుడు రెవెన్యూ శాఖ సమీక్ష కోసం అవి అందుబాటులో ఉండాలి మరియు వ్యాపార స్థలంలో లేదా ఆ స్థలం మిసిసిప్పి వెలుపల ఉన్నట్లయితే ప్రధాన వ్యాపార స్థలంలో తప్పనిసరిగా ఉంచాలి. తగినన్ని రికార్డులు నిర్వహించకపోతే, శాఖ అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా సమాచారాన్ని ఉపయోగించి బాధ్యతను నిర్ధారించి, పన్నును అంచనా వేయవచ్చు. మూలం: రికార్డుల నిర్వహణ మరియు పత్రాల నిలుపుదల, మిసిసిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి
మిసిసిప్పిలో సాధారణంగా బుక్‌కీపింగ్‌ను నిర్దేశించే పన్నులలో అమ్మకపు పన్ను, వినియోగ పన్ను, ఆదాయపు పన్ను మరియు విత్‌హోల్డింగ్ పన్ను ఉన్నాయి. రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో ఉదహరించిన డిపార్ట్‌మెంట్ పేజీలో ప్రతిదానికి అదనపు రికార్డుల జాబితాలు ఉన్నాయి. అమ్మకపు పన్ను కొరకు, ప్రతి వ్యాపార ప్రదేశానికి ఒక ప్రత్యేక అమ్మకాల రికార్డుల సమితిని తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి; ఏదైనా మినహాయింపు లేదా తగ్గింపును నిరూపించడానికి అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌తో సహా డాక్యుమెంటేషన్‌ను తప్పనిసరిగా ఉంచాలి; పర్మిట్ హోల్డర్‌కు అమ్మే విక్రేతలు ప్రతి అమ్మకం యొక్క రికార్డును వస్తువు యొక్క వివరణ, ధర, తేదీ, కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా, మరియు పర్మిట్ నంబర్‌తో తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి; మరియు వసూలు కాని అప్పులు, తిరిగి వచ్చిన సరుకులు, మరియు రద్దు చేయబడిన అమ్మకాలకు సంబంధించిన తగ్గింపులకు పూర్తి రికార్డులు మద్దతు ఇవ్వాలి. మూలం: రికార్డుల నిర్వహణ మరియు పత్రాల నిలుపుదల, మిసిసిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
పన్ను బాధ్యతను లెక్కించడానికి సరిపడే పుస్తకాలు మరియు రికార్డులను నిర్వహించాల్సిన బాధ్యత పన్ను చెల్లింపుదారులదేనని, మరియు రాబడి గణనలు మరియు ఖర్చుల తగ్గింపులకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులు లేకపోవడం వల్ల కొన్ని మదింపులు జరుగుతాయని శాఖ ఆడిట్ మార్గదర్శకాలు పేర్కొంటున్నాయి. మూలం: ఆడిట్ విధానాలు, మిస్సిస్సిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన
విత్‌హోల్డింగ్ పన్ను కోసం, డిపార్ట్‌మెంట్ రికార్డ్ పేజీకి ఈ క్రింది వివరాలు అవసరం: ప్రతి ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా, మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, ఉద్యోగ తేదీలు, చెల్లించిన వేతనాల తేదీలు మరియు మొత్తాలు, విత్‌హోల్డ్ చేసిన పన్నుల తేదీలు మరియు మొత్తాలు, ప్రతి ఉద్యోగికి సంబంధించిన మిసిసిపి మరియు ఫెడరల్ విత్‌హోల్డింగ్ మినహాయింపు సర్టిఫికేట్లు, రద్దు చేయబడిన పేరోల్ చెక్కులు, జారీ చేయబడిన అన్ని W2 మరియు 1099 ఫారమ్‌ల కాపీలు, ఇంకా ఫ్రింజ్ బెనిఫిట్స్, ఖర్చుల రీయింబర్స్‌మెంట్లు, రిటైర్మెంట్ పే, ప్రయాణ ఖర్చులు, వెకేషన్ అలవెన్స్, డిస్మిసల్ చెల్లింపులు, మరియు టిప్స్ రికార్డులు. మూలం: రికార్డుల నిర్వహణ మరియు పత్రాల నిలుపుదల, మిసిసిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్ చైల్డ్ సపోర్ట్ మాన్యువల్‌లో వివరించిన విధంగా, మిసిసిప్పి కోడ్ సెక్షన్ 43-19-46 ప్రకారం, ఒక ఉద్యోగిని నియమించుకున్నా, తిరిగి నియమించుకున్నా, లేదా పనిలోకి తిరిగి వచ్చినా, ఆ 15 రోజులలోపు కొత్తగా నియమితులైన వారు మిసిసిప్పి డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్ ద్వారా నిర్వహించబడే స్టేట్ డైరెక్టరీ ఆఫ్ న్యూ హైర్స్ కు రిపోర్ట్ చేయడం తప్పనిసరి. మూలం: పిల్లల భరణం మాన్యువల్, మిసిసిప్పి మానవ సేవల విభాగం PDF
ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్
ఈ జాబితాలోని చాలా రాష్ట్రాల కంటే మిసిసిపీ మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంది. రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలోని సాధారణ జాబితాతో పాటు, కార్పొరేట్ ఖాతాలు ఈ క్రింది వాటిని నిర్వహించాలి: ప్రాంతాల వారీగా స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్లు, వాటిని కొనుగోలు చేసిన సంవత్సరం ప్రకారం చారిత్రక వ్యయంతో సహా; ప్రాంతాల వారీగా ఇన్వెంటరీ రికార్డులు (సంవత్సరాంతంలో రవాణాలో ఉన్న ఇన్వెంటరీతో సహా); ఆస్తి విలువ మదింపు పద్ధతులు మరియు అంచనాలను వివరించే వర్క్ పేపర్లు; సంబంధం లేని పార్టీలతో అద్దె మరియు లీజు ఒప్పందాలు; ప్రాంతాల వారీగా పేరోల్ లెడ్జర్లు; పూర్తి ఫెడరల్ రిటర్న్‌లు; రవాణా కేంద్రం మూలం మరియు గమ్యస్థానం ప్రకారం స్పర్శనీయ వ్యక్తిగత ఆస్తి అమ్మకాలను వివరించే సేల్స్ జర్నల్స్ మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు; లావాదేవీ గమ్యస్థానం ప్రకారం సేవల అమ్మకాలను వివరించే సేల్స్ జర్నల్స్ మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు; సంబంధిత సంస్థ యాజమాన్యంలోని ఆస్తికి సంబంధించిన సరసమైన మార్కెట్ అద్దె రేట్లను నమోదు చేసే రికార్డులు; యాజమాన్యం మరియు మూలధన నిర్మాణ రికార్డులు; కార్పొరేట్ మినిట్స్ మరియు ఇలాంటి పత్రాలు; అకౌంటింగ్‌లో మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులు; మరియు పన్ను క్రెడిట్‌లకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులు. మూలం: రికార్డుల నిర్వహణ మరియు పత్రాల నిలుపుదల, మిసిసిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు
డిపార్ట్‌మెంట్ రికార్డ్ పేజీ ప్రకారం, క్యాసినోలు, బీర్ లేదా పొగాకు టోకు వ్యాపారులు, పెట్రోలియం డీలర్లు మరియు ఇతర ప్రత్యేక పరిశ్రమలు డిపార్ట్‌మెంట్ నియమ నిబంధనలలోని నిర్దిష్ట రికార్డు అవసరాలను సమీక్షించుకోవాలి. అది పరిశ్రమల వారీ నియమాలకు సంబంధించిన నిర్దేశం మాత్రమే, అన్ని వ్యాపారాలకు వర్తించే సాధారణ విధి కాదు. మూలం: రికార్డుల నిర్వహణ మరియు పత్రాల నిలుపుదల, మిసిసిప్పి రెవెన్యూ శాఖ
ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్
కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.
మిసిసిప్పిలో రెండు దుకాణాలు కలిగిన ఒక రిటైలర్, రాష్ట్ర పన్నుల శాఖ ప్రకారం, ప్రతి దుకాణానికి వేర్వేరు అమ్మకాల రికార్డులను నిర్వహిస్తారు మరియు అనుమతిదారునికి చేసిన ప్రతి అమ్మకానికి వస్తువు వివరణ, ధర, తేదీ, కొనుగోలుదారుని పేరు మరియు చిరునామా, మరియు అనుమతి సంఖ్యను నమోదు చేస్తారు.
ఒక వ్యాపార సంస్థ జూన్ 1న ఒక ఉద్యోగిని నియమించుకుంది. మిసిసిపీలో కొత్త నియామకాల రిపోర్టింగ్ గడువు 15 రోజులు, ఇది ఈ బ్యాచ్‌లోని చాలా రాష్ట్రాలలో ఉపయోగించే 20 రోజుల వ్యవధి కంటే తక్కువ. అందువల్ల, కేవలం 20 రోజుల నియమం ఆధారంగా రూపొందించిన పేరోల్ క్యాలెండర్ మిసిసిపీలో ఆలస్యం అవుతుంది.
స్థానం ఆధారిత అమ్మకాల రికార్డులు మరియు ఆస్తి చరిత్రలు
సహాయక వ్యాపార రికార్డులను భద్రపరచడం గురించి మిసిసిప్పి మార్గదర్శకాలు అసాధారణంగా స్పష్టంగా ఉన్నాయి. బహుళ శాఖలు గల వ్యాపారం, సారాంశ బ్యాలెన్స్ షీట్ సంఖ్యపై ఆధారపడకుండా, ప్రతి శాఖ వారీగా అమ్మకాల డేటాను భద్రపరచాలి మరియు ఆస్తుల కొనుగోలు తేదీలు, ఖర్చులను ఒక ప్రత్యేక షెడ్యూల్‌లో ఉంచాలి.
ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ మిసిసిపీలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.
మిస్సిస్సిప్పి వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష
బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.
పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి
వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.
పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.