మిన్నెసోటా బుక్కీపింగ్
మిన్నెసోటా వ్యాపారాలు అమ్మకాల పత్రాలను ఎలక్ట్రానిక్ లెడ్జర్‌లతో అనుసంధానించాలి, అయితే పేరోల్ రిపోర్టింగ్‌కు ప్రదేశాన్ని బట్టి నిర్దిష్టమైన అంశాలు ఉంటాయి. ఖచ్చితమైన బుక్కీపింగ్ లావాదేవీలను, వాటిపై ఆధారపడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ కార్యకలాపాలు, పేరోల్ రికార్డులు మరియు పన్ను ఫైలింగ్‌లతో అనుసంధానిస్తుంది. మిన్నెసోటాలో ముఖ్యమైన రికార్డులను కింద ఉన్న వివరాలు వివరిస్తాయి.
పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం
మిన్నెసోటా అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను నిబంధనల ప్రకారం, ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులను నిర్వహించే పన్ను చెల్లింపుదారులు, అమ్మకపు పన్ను రిపోర్టింగ్ కాలాలకు సంబంధించిన ఆర్థిక నివేదికలతో సరిపోలే మూల సూచనలతో కూడిన జనరల్ లెడ్జర్, జనరల్ లెడ్జర్‌కు మద్దతుగా ఉపయోగించిన చోట సబ్సిడియరీ లెడ్జర్‌లు, మరియు సారాంశ అకౌంటింగ్ డేటాకు మద్దతు ఇచ్చే ఇన్‌వాయిస్‌లు, వోచర్‌లు మరియు ఇతర రికార్డులను తప్పనిసరిగా భద్రపరచాలి. ఈ రికార్డులను గుర్తించి, అభ్యర్థన మేరకు రెవెన్యూ విభాగానికి అందుబాటులో ఉంచాలి. ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులలోని విషయాలు అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను చట్టం యొక్క పరిపాలనకు ముఖ్యమైనవిగా ఉన్నంత కాలం వాటిని భద్రపరచాలి. మూలం: మిన్నెసోటా రూల్ 8130.7500, రివైజర్ PDF
సాధారణంగా అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను కోసం, రికార్డులలో బిల్లులు, రసీదులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, క్యాష్ రిజిస్టర్ టేపులు మరియు పుస్తకాలలోని ఎంట్రీలకు మద్దతు ఇచ్చే ఏవైనా ఇతర పత్రాలు, అదనంగా మినహాయింపు సర్టిఫికేట్లు, షిప్పింగ్ పత్రాలు మరియు రిటర్న్‌లను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించే వర్క్‌షీట్‌లు ఉండాలని రెవెన్యూ శాఖ పేర్కొంది. మూలం: రిటర్న్‌ల దాఖలు మరియు రికార్డుల నిర్వహణ, మిన్నెసోటా రెవెన్యూ శాఖ
రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి
మిన్నెసోటాలో సాధారణంగా బుక్‌కీపింగ్‌ను నిర్దేశించే పన్నులలో వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను మరియు యజమాని విత్‌హోల్డింగ్, కార్పొరేట్ ఫ్రాంచైజ్ పన్ను, స్థానిక అమ్మకపు పన్నులతో సహా అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రదాతలు మరియు సంబంధిత వ్యక్తులపై వర్తించే చోట మిన్నెసోటాకేర్ సంబంధిత పన్నులు ఉన్నాయి. అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రికార్డు మార్గదర్శకత్వం రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో ఉదహరించబడింది. ఆరోగ్య సంరక్షణ పన్ను ప్రస్తావన అసెస్‌మెంట్ శాసనంలో కనిపిస్తుంది, ఇది రాష్ట్ర పన్ను సెక్షన్ 95.52 కింద విధించిన పన్ను కోసం ఒక రిటర్న్‌ను ప్రస్తావిస్తుంది. మూలం: మిన్నెసోటా శాసనాలు 289A.38, రివైజర్
జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన
నియామకం జరిగిన తేదీ నుండి 20 క్యాలెండర్ రోజులలోపు కొత్త నియామకం గురించి నివేదించడం అవసరం. మిన్నెసోటా శాసనాల రికార్డుల నిర్వహణ విభాగం 42A.29 ప్రకారం, మిన్నెసోటాలో వ్యాపారం చేసే యజమానులు, రాష్ట్రంలో నివసించే లేదా పనిచేసే మరియు తాము సంపాదన చెల్లించాలని ఆశించే ఉద్యోగి నియామకం గురించి, కేంద్రీకృత పని నివేదన వ్యవస్థకు బాధ్యత వహించే కమిషనర్‌కు నివేదించాలి. రెండు నెలల కంటే తక్కువ కాలం ఉద్యోగంలో ఉండే మరియు నెలకు 250 డాలర్ల కంటే తక్కువ స్థూల సంపాదన కలిగిన వ్యక్తికి ఈ శాసనం మినహాయింపును అందిస్తుంది. మూలం: మిన్నెసోటా శాసనాలు 142A.29, రివైజర్ PDF
ఫెడరల్ గణాంక అవసరాలకు అనుగుణంగా, నిరుద్యోగ భీమా వేతన వివరాలను రిపోర్టింగ్ యూనిట్ (అంటే భౌతిక ప్రదేశం) వారీగా నివేదించాలి మరియు యజమాని యూజర్ గైడ్‌లో వివరించిన విధంగా యజమానులు uimn.org వద్ద రాష్ట్ర నిరుద్యోగ వ్యవస్థలో రిపోర్టింగ్ యూనిట్లను నిర్వహిస్తారు. మూలం: యజమాని వినియోగదారు మార్గదర్శి, నిరుద్యోగ భీమా మిన్నెసోటా
రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి
మిన్నెసోటా శాసనాల అధ్యాయం 289A కింద నిర్వహించబడే పన్నుల కోసం, రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తేదీ నుండి సాధారణ మదింపు కాలం 3.5 సంవత్సరాలు ఉంటుంది. ఒకవేళ తప్పుడు లేదా మోసపూరిత రిటర్న్ దాఖలు చేసినా లేదా అసలు రిటర్న్ దాఖలు చేయకపోయినా, ఏ సమయంలోనైనా పన్ను విధించవచ్చు. పేర్కొన్న స్థూల ఆదాయంలో లేదా అమ్మకాలు, వినియోగం లేదా విత్‌హోల్డింగ్ రిటర్న్‌లో నివేదించిన పన్నులలో 25 శాతానికి మించి ఏదైనా లోపం ఉంటే, గడువు తేదీ లేదా దాఖలు తేదీ, ఈ రెండింటిలో ఏది ఆలస్యమైతే దాని నుండి 6.5 సంవత్సరాలలోపు అదనపు పన్ను విధించవచ్చు. మూలం: మిన్నెసోటా శాసనాలు 289A.38, రివైజర్
పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు
చట్టబద్ధమైన జూదం సంస్థలు మిన్నెసోటా శాసనాల అధ్యాయం 297E కింద ఒక ప్రత్యేక మదింపు మరియు రికార్డు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు లోబడి ఉంటాయి, ఇది జూదం పన్నుల కోసం వివరించిన అదే 3.5 సంవత్సరాల సాధారణ మదింపు నియమం మరియు 6.5 సంవత్సరాల పెద్ద మినహాయింపు నియమాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. మూలం: మిన్నెసోటా శాసనాలు 297E.11, రివైజర్ PDF
మిన్నెసోటా శాసనాల పేరోల్ సెక్షన్ 32A.12 కింద రుణ నిర్వహణ మరియు సంబంధిత నియంత్రిత రిజిస్ట్రెంట్లు, కమిషనర్ అనుగుణ్యతను నిర్ధారించడానికి వీలు కల్పించే పుస్తకాలు, ఖాతాలు మరియు రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, మరియు వాటిలో నమోదు చేయబడిన ఏదైనా లావాదేవీపై తుది నమోదు చేసిన తర్వాత కనీసం ఆరు సంవత్సరాల పాటు వాటిని భద్రపరచాలి. ఆ పరిధి ఆ అధ్యాయం కింద ఉన్న రిజిస్ట్రెంట్లకు మాత్రమే పరిమితం. మూలం: మిన్నెసోటా శాసనాలు 332A.12, రివైజర్ PDF
ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్
కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.
మిన్నెసోటాకు చెందిన ఒక రిటైలర్, ప్రతి అమ్మకపు పన్ను కాలానికి, రిజిస్టర్ టేపులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, మినహాయింపు సర్టిఫికేట్లు, డెలివరీ చేయబడిన అమ్మకాల షిప్పింగ్ పత్రాలు, మరియు రిటర్న్‌ను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించిన వర్క్‌షీట్‌ను భద్రపరుస్తారు, మరియు నిలుపుదల విభాగంలోని అసెస్‌మెంట్ కాలానికి సరిపోలుతూ, రిటర్న్ దాఖలు చేసిన తర్వాత ఆ సెట్‌ను కనీసం 3.5 సంవత్సరాల పాటు నిల్వ ఉంచుతారు.
ఒక వ్యాపార సంస్థ మూడు నెలల పాటు పని చేస్తాడని అంచనా వేయబడిన ఒక సీజనల్ కార్మికుడిని నియమించుకుంది. చట్టంలోని స్వల్పకాలిక ఉద్యోగ మినహాయింపు ఈ వాస్తవాలకు వర్తించదు, ఎందుకంటే దానికి రెండు నెలల కంటే తక్కువ వ్యవధి మరియు నెలకు 250 డాలర్ల కంటే తక్కువ స్థూల ఆదాయం రెండూ అవసరం, కాబట్టి యజమాని 20 క్యాలెండర్ రోజులలోపు ఈ నియామకాన్ని నివేదించాలి.
వివరణాత్మక ఎలక్ట్రానిక్ అమ్మకాల రికార్డులు మరియు ప్రత్యేక పేరోల్ కార్యక్రమాలు
నెలవారీ అమ్మకాల వర్క్‌పేపర్‌లు జనరల్ లెడ్జర్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు మినహాయింపు రికార్డులతో అనుసంధానించినప్పుడు, మిన్నెసోటా వ్యాపారాలు మరింత స్పష్టమైన ఆడిట్ ట్రెయిల్‌ను పొందుతాయి. పేరోల్ ప్రోగ్రామ్‌లను కూడా విడిగా సరిపోల్చాలి, ప్రత్యేకించి వేతనంతో కూడిన సెలవు మరియు నిరుద్యోగ నివేదన వేర్వేరు గణనలను ఉపయోగించినప్పుడు.
ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ మిన్నెసోటాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.
మిన్నెసోటా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష
బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.
పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి
వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.
పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.