మేరీల్యాండ్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

మేరీల్యాండ్ చట్టం ప్రకారం, ఒక విక్రేత అన్ని అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్ల యొక్క, మరియు వసూలు చేసి చెల్లించిన అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను యొక్క పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. రికార్డులు పన్ను విధించదగిన అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్లను, పన్ను విధించని అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్ల నుండి తగిన విధంగా వేరు చేసి చూపాలి. రికార్డులు సరిపోనట్లయితే, అందుబాటులో ఉన్న రికార్డుల నుండి అంచనా వేయడం ద్వారా, సారూప్య వ్యాపారాల సర్వే ద్వారా, లేదా మరేదైనా సహేతుకమైన ప్రాతిపదికన కంట్రోలర్ బాధ్యతను లెక్కించవచ్చు, మరియు పన్ను సరిగ్గా వసూలు చేయబడి, చెల్లించబడిందని నిరూపించాల్సిన బాధ్యత విక్రేతపై ఉంటుంది. మూలం: కంట్రోలర్ ఆఫ్ మేరీల్యాండ్, వ్యాపార పన్ను చిట్కా నంబర్ 2, http://marylandtaxes.gov/forms/Business_Tax_Tips/bustip2.pdf

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

మేరీల్యాండ్‌లో 6 శాతం రాష్ట్ర రేటుతో అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను ఉంది. కంట్రోలర్ నిర్వహించే గంజాయి పన్ను విధానం ప్రకారం, కొన్ని వస్తువులకు తగ్గించిన లేదా భిన్నమైన విధానం మరియు వయోజన వినియోగదారులకు గంజాయి అమ్మకాలపై అధిక రేటు ఉంటుంది. మేరీల్యాండ్‌లో సాధారణ స్థానిక అమ్మకపు పన్ను లేదు, అయినప్పటికీ కౌంటీలు విధించే హోటల్ అద్దె పన్నులు మరియు కొన్ని ఎక్సైజ్ పన్నుల వంటి నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం స్థానిక పన్నులు ఉన్నాయి.

మేరీల్యాండ్‌లో వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయ పన్నులు, యజమాని విత్‌హోల్డింగ్, రాష్ట్ర ఆదాయ పన్ను వ్యవస్థలో భాగంగా రాష్ట్రం వసూలు చేసే మరియు వ్యక్తుల నివాస కౌంటీని బట్టి మారే స్థానిక ఆదాయ పన్ను, మరియు నిర్దేశిత ఆదాయ పరిమితులను చేరుకునే పెద్ద వ్యాపారాలపై విధించే డిజిటల్ ప్రకటనల స్థూల ఆదాయ పన్ను కూడా ఉన్నాయి. డిజిటల్ ప్రకటనల పన్ను అనేది ఒక స్థూల ఆదాయ పన్ను అయినప్పటికీ, ఇది సాధారణ చిన్న వ్యాపారాలకు కాకుండా, ప్రపంచవ్యాప్తంగా మరియు మేరీల్యాండ్‌లో అత్యధిక డిజిటల్ ప్రకటనల ఆదాయాలు కలిగిన వ్యాపారాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. ప్రవేశాలు మరియు వినోదాల పన్ను స్థానికంగా విధించబడుతుంది మరియు నిర్దిష్ట ఫైలర్‌ల కోసం దీనిని పాక్షికంగా కంప్ట్రోలర్ ద్వారా నిర్వహిస్తారు.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

నిరుద్యోగ భీమా. యజమానులు మేరీల్యాండ్ కార్మిక శాఖ, నిరుద్యోగ భీమా విభాగంలో నమోదు చేసుకుని, బీకాన్ (BEACON) సిస్టమ్ ద్వారా త్రైమాసిక వేతన మరియు కాంట్రిబ్యూషన్ నివేదికలను దాఖలు చేసి, కాంట్రిబ్యూషన్లను చెల్లించాలి. యజమానులు కంప్ట్రోలర్‌కు విత్‌హోల్డింగ్‌ను కూడా దాఖలు చేస్తారు. రెండు సిస్టమ్‌ల కోసం పేరోల్ రికార్డులు ప్రతి ఉద్యోగికి, ప్రతి త్రైమాసికానికి వేతనాలను తప్పనిసరిగా ధృవీకరించాలి. మరియు మేరీల్యాండ్ ఆదాయపు పన్నులో వ్యక్తుల కోసం కౌంటీ భాగం కూడా ఉన్నందున, విత్‌హోల్డింగ్ రికార్డులు ఉపయోగించిన ఉద్యోగి కౌంటీ సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా చూపించాలి.

వేతన రికార్డులు. మేరీల్యాండ్ వేతన చెల్లింపు మరియు వసూలు చట్టం మరియు వేతన మరియు గంటల చట్టం ప్రకారం యజమానులు గంటలు, వేతనాలు మరియు కోతల రికార్డులను ఉంచాలి మరియు వేతన పత్రాలను అందించాలి. ద్వితీయ సంకలనాలలో నిలుపుదల సారాంశం ప్రకారం మేరీల్యాండ్ ప్రాథమిక వేతన రికార్డులను మూడు సంవత్సరాలుగా, మరియు ఫెడరల్ చట్టం ప్రకారం ఫెడరల్ ఉపాధి పన్ను రికార్డులను నాలుగు సంవత్సరాలుగా పేర్కొనబడింది.

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

గంజాయి. లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి వ్యాపారాలు, లైసెన్స్ పొందిన వారి మధ్య జరిగే వ్యాపార-వ్యాపార అమ్మకాల కోసం పునఃవిక్రయ ధృవీకరణ పత్రాలను తప్పనిసరిగా ఉంచుకోవాలి. ఆ ధృవీకరణ పత్రంపై కొనుగోలుదారు లైసెన్స్ నంబర్ లేదా అమ్మకపు పన్ను లైసెన్స్ ఉండాలి. అలాగే, వైద్యపరమైన గంజాయి అమ్మకాలను రోగి లేదా సంరక్షకుని వైద్య గుర్తింపుతో నమోదు చేయాలి. ఎందుకంటే, వైద్యపరమైన అమ్మకాలు వయోజన వినియోగ గంజాయి పన్నుకు అదే విధంగా లోబడి ఉండవు, అయితే ధృవీకరించబడిన పరిమితిని మించిన మొత్తాలు పన్ను పరిధిలోకి వస్తాయి. ఆధారం: నిలుపుదల విభాగంలో లింక్ చేయబడిన కంప్ట్రోలర్ మార్గదర్శకాల ద్వితీయ సారాంశం.

నిర్మాణం మరియు తయారీ. ప్రత్యక్షంగా మరియు ప్రధానంగా ఉత్పత్తి కార్యకలాపాలలో ఉపయోగించే, లేదా పునఃవిక్రయం కోసం లేదా అమ్మకానికి ఉద్దేశించిన ఉత్పత్తిలో చేర్చడం కోసం ఉపయోగించే స్పష్టమైన వ్యక్తిగత ఆస్తికి మినహాయింపును కోరే వ్యాపారాలు, ఆ వినియోగాన్ని చూపించే పత్రాలను తప్పనిసరిగా ఉంచుకోవాలి. అందువల్ల కాంట్రాక్టర్లు మరియు తయారీదారులు మినహాయింపు కొనుగోళ్లకు మద్దతు ఇచ్చే పని మరియు ఉత్పత్తి రికార్డులను నిర్వహిస్తారు.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

మేరీల్యాండ్‌కు చెందిన ఒక రిటైలర్, మేరీల్యాండ్ వెలుపల ఉన్న ఒక కస్టమర్‌కు ఒక ఉత్పత్తిని రవాణా చేస్తుంది. ఆడిట్ జరిగినప్పుడు ఆ అమ్మకంపై మేరీల్యాండ్ పన్ను ఎందుకు వసూలు చేయలేదో నిరూపించుకోవడానికి వీలుగా, అది రాష్ట్రం వెలుపల డెలివరీని చూపే ఇన్వాయిస్, బిల్ ఆఫ్ లేడింగ్ మరియు షిప్పింగ్ రికార్డును తన అమ్మకాల రికార్డులతో పాటు నాలుగు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తుంది.

ఒక దుకాణం, మేరీల్యాండ్ పన్ను విధించని వేరే రాష్ట్ర విక్రేత నుండి ఆన్‌లైన్‌లో పరికరాలను కొనుగోలు చేస్తుంది. అది ఆ కొనుగోలును తన చెల్లింపుల లెడ్జర్‌లో నమోదు చేస్తుంది, కొనుగోలు ధరపై మేరీల్యాండ్ వినియోగ పన్నును విధిస్తుంది, మేరీల్యాండ్ టాక్స్ కనెక్ట్ ద్వారా తన అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను రిటర్న్‌లో దానిని నివేదిస్తుంది, మరియు కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌ను నాలుగు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తుంది.

అమ్మకపు పన్ను రికార్డుల గుర్తింపు మరియు వ్యక్తిగత ఆస్తి రికార్డులు

మేరీల్యాండ్‌లో రాష్ట్రం వెలుపలకు రవాణా చేయబడిన ఒక అమ్మకం, అమ్మకపు ఇన్‌వాయిస్‌తో పాటు రవాణా రుజువు ఎందుకు ఉండాలో వివరిస్తుంది. పరికరాలు మరియు ఫిక్స్చర్‌లను కలిగి ఉన్న కంపెనీలకు, నిర్వహణ ఖర్చుల మొత్తాలకు వేరుగా, వ్యాపార ఆస్తి నివేదన కోసం స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్ కూడా ఒక ఆచరణాత్మక వనరుగా ఉంటుంది.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ మేరీల్యాండ్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

మేరీల్యాండ్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.