మైనే బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

మైన్ రెవెన్యూ సర్వీసెస్ నియమం 103, రికార్డుల నిర్వహణ మరియు నిలుపుదల, ప్రకారం టైటిల్ 36, అధ్యాయం 211 కింద నమోదు చేసుకున్న ప్రతి రిటైలర్ మరియు సేవా ప్రదాత పన్ను చట్టం కింద నమోదు చేసుకున్న ప్రతి సేవా ప్రదాతతో సహా ప్రతి పన్ను చెల్లింపుదారుడు, సరైన పన్ను బాధ్యతను నిర్ధారించడానికి అవసరమైన అన్ని రికార్డులను నిర్వహించాలి మరియు టైటిల్ 36, రికార్డుల నిర్వహణ విభాగం 12(4) కింద రాష్ట్ర పన్ను మదింపుదారు అభ్యర్థన మేరకు వాటిని అందుబాటులో ఉంచాలి. మూలం: నియమం 103 పాఠం, https://www.maine.gov/future/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/Rule_103_July_2021.pdf

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

మైన్‌లో స్పష్టమైన వ్యక్తిగత ఆస్తి మరియు కొన్ని పన్ను విధించదగిన సేవలపై 5.5 శాతం అమ్మకపు పన్ను, మరియు ఒక అనుబంధ వినియోగ పన్ను ఉన్నాయి. మైన్ కొన్ని ఆరోగ్య సంరక్షణ, సామాజిక మద్దతు, గృహ సహాయం, మరియు టెలికమ్యూనికేషన్లు మరియు మీడియా సేవలతో సహా నిర్దిష్ట సేవలపై సేవా ప్రదాత పన్నును కూడా విధిస్తుంది. దీనిని కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌పై విడిగా చూపించి, సేవా ప్రదాత పన్నుగా లేబుల్ చేయాలి మరియు ఒకే ఇన్‌వాయిస్‌పై కూడా అమ్మకపు పన్నుతో కలపరాదు. ఆధారం: మైన్ రెవెన్యూ సర్వీసెస్ బిజినెస్ గైడ్, https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/BusinessGuide07152022.pdf

కొన్ని వర్గాలకు అధిక లేదా నిర్దిష్ట రేట్లు వర్తిస్తాయి, ముఖ్యంగా వసతిపై 9 శాతం మరియు భోజన, వసతి ప్రదేశాలలో తయారుచేసిన ఆహారం మరియు మద్యంపై, వీటికి రేటు నిర్దిష్ట లెడ్జర్‌లు అవసరం. మైన్‌లో వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయ పన్నులు, యజమాని విత్‌హోల్డింగ్, మరియు ఇంధనం, పొగాకు, గంజాయిపై ఎక్సైజ్ పన్నులు కూడా ఉన్నాయి. మైన్‌లో సాధారణ స్థానిక అమ్మకపు పన్ను మరియు రాష్ట్రవ్యాప్త స్థూల రసీదుల పన్ను లేదు.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

కొత్త నియామకాల నివేదన. మైన్ మరియు ఫెడరల్ చట్టం ప్రకారం, కొత్తగా నియమించబడిన లేదా తిరిగి నియమించబడిన తేదీ నుండి 7 రోజులలోపు, మైన్ న్యూ హైర్ రిపోర్టింగ్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా డివిజన్ ఆఫ్ సపోర్ట్ ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ అండ్ రికవరీకి కొత్త నియామకాలను నివేదించాలి. ఈ 7 రోజుల వ్యవధి, ఈ విషయంలో చాలా రాష్ట్రాలలో ఉపయోగించే 20 రోజుల వ్యవధి కంటే తక్కువ. 25 కంటే ఎక్కువ కొత్త నియామకాలను నివేదించే యజమానులు తప్పనిసరిగా ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి. మూలం: మైన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ హెల్త్ అండ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్, కొత్త నియామకాలపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు, http://www.maine.gov/dhhs/ofi/programs-services/child-support-services/employers/new-hire-faq

నిరుద్యోగ భీమా మరియు మినహాయింపు. యజమానులు నిరుద్యోగ భీమా కోసం మైన్ కార్మిక శాఖలో నమోదు చేసుకోవాలి, దాని వ్యవస్థ ద్వారా త్రైమాసిక వేతన నివేదికలను దాఖలు చేయాలి మరియు మినహాయింపు కోసం మైన్ రెవెన్యూ సర్వీసెస్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి. పేరోల్ రికార్డులు ప్రతి ఉద్యోగికి, ప్రతి త్రైమాసికానికి వేతనాలను ధృవీకరించాలి.

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

టైటిల్ 36, రికార్డుల నిర్వహణ విభాగం35 ప్రకారం, టైటిల్ 36 కింద పన్నుకు లోబడి ఉన్న వ్యక్తులు, రాష్ట్ర పన్ను మదింపుదారు అవసరమని నిర్ధారించిన విధంగా రికార్డులను నిర్వహించాలి. టైటిల్ 36 కింద చాలా పన్నులకు సంబంధించిన రికార్డులను కనీసం 6 సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. కొన్ని ఇంధన పన్ను మరియు అంతర్జాతీయ ఇంధన పన్ను ఒప్పంద నివేదికల రికార్డులను 4 సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి, మరియు అధ్యాయాలు 371, 575 మరియు పార్ట్ 8 కింద పన్నులకు సంబంధించిన రికార్డులను, వర్తించే ఫెడరల్ చట్టం మరియు నిబంధనల ప్రకారం అవసరమైనంత కాలం భద్రపరచాలి. మూలం: మైన్ రెవెన్యూ సర్వీసెస్ పత్రాలలో పునరుత్పత్తి చేయబడిన శాసన పాఠం. https://www1.maine.gov/REVENUE/othertaxes/tobacco/ExciseBull3%20CigTob%20072009.pdf

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

వసతి, భోజనం మరియు అద్దెలు. ఆపరేటర్లు రేటు వర్గం వారీగా రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, ఎందుకంటే వసతి, సిద్ధం చేసిన భోజనం మరియు కొన్ని అద్దెలపై సాధారణ 5.5 శాతం రేటుకు భిన్నమైన రేట్లతో పన్ను విధించబడుతుంది, మరియు రాష్ట్ర పన్ను విభాగంలో జాబితా చేయబడిన సేవల కోసం సేవా ప్రదాత పన్ను రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. వ్యాపార మార్గదర్శి ప్రకారం, స్థూల, మినహాయింపు మరియు పన్ను విధించదగిన సేవల వర్గాలతో సహా అన్ని సేవా ప్రదాత రిటర్న్ రికార్డులను ఆరు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి.

ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు సామాజిక సహాయక సేవలు. సేవా ప్రదాత పన్నుకు లోబడి ఉండే ప్రదాతలు, పునఃవిక్రయం కోసం అందించే సేవలు, మినహాయింపు పొందిన సంస్థలకు అందించే సేవలు, మరియు రాష్ట్రం వెలుపల ఉన్న వినియోగదారులకు విక్రయించిన సేవలతో సహా, పన్ను విధించదగిన మరియు మినహాయింపు పొందిన సేవల రికార్డులను వర్గాల వారీగా తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

మెయిన్‌లోని ఒక సత్రం గదులకు మరియు సిద్ధం చేసిన భోజనానికి రుసుము వసూలు చేస్తుంది. అది వసతికి తన రేటు ప్రకారం, భోజనానికి తన రేటు ప్రకారం, మరియు చిల్లర వస్తువులకు 5.5 శాతం చొప్పున వేర్వేరు లెడ్జర్లను నిర్వహిస్తుంది. అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు రిజిస్టర్ టేపులను ఆరు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తుంది, తద్వారా దాని అమ్మకపు పన్ను రిటర్న్‌లోని ప్రతి పంక్తిని గుర్తించవచ్చు.

సేవా ప్రదాత పన్నుకు లోబడి ఉండే గృహ సహాయ ప్రదాత ఆ పన్నును ఇన్‌వాయిస్‌లపై విడిగా జాబితా చేస్తుంది, దానిని సేవా ప్రదాత పన్నుగా లేబుల్ చేస్తుంది, రాష్ట్రం వెలుపల ఉన్న వినియోగదారులకు మినహాయింపు పొందిన సేవల రికార్డును నిర్వహిస్తుంది మరియు సేవా ప్రదాత రిటర్న్ రికార్డులను ఆరు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తుంది.

దీర్ఘకాలిక నిలుపుదల మరియు విభిన్న పన్ను విధించదగిన సేవా వర్గాలు

మైన్‌లో, ఆర్కైవ్ ప్రక్రియ పాత ఇన్‌వాయిస్‌లను మూడేళ్ల తర్వాత స్వయంచాలకంగా తొలగించే బదులు, ఉదహరించిన రాష్ట్ర పరిశోధనలో పేర్కొన్న ఆరు సంవత్సరాల నియమాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. భోజనం, వసతి మరియు ఇతర వస్తువులను విక్రయించే వ్యాపారాలు కూడా ప్రతి రకమైన రసీదును ఒకే, భేదరహిత పన్ను వర్గంలో ఉంచకుండా ఉండాలి.

ఇది అకౌంటింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ మైన్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

మైనే వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.