లూసియానా బుక్‌కీపింగ్

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

లూసియానాలో రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్ను ఉన్నాయి. ఇటీవలి చట్టం ప్రకారం, జనవరి 1, 2025 నుండి రాష్ట్ర పన్ను రేటు 5 శాతానికి పెరిగింది. దీనికి అదనంగా స్థానిక పారిష్ మరియు మునిసిపల్ అమ్మకపు పన్నులు కూడా కలుపబడతాయి. దీనివల్ల ఏర్పడే సంయుక్త రేట్లు ప్రాంతాన్ని బట్టి చాలా తేడాగా ఉంటాయి మరియు దేశంలోనే అత్యధిక సంయుక్త రేట్లలో ఇవి కూడా ఉన్నాయి. బుక్‌కీపింగ్ విభాగం పారిష్ వారీగా మరియు అమ్మకం జరిగిన నిర్దిష్ట ప్రాంతం వారీగా పన్నును నమోదు చేయాలి. అవసరమైన చోట, రాష్ట్ర రిటర్న్ నుండి వేరుగా స్థానిక రిటర్న్‌లను దాఖలు చేయాలి.

లూసియానాలో వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయ పన్నులు, ఇటీవలి చట్టం ప్రకారం దశలవారీగా తొలగిస్తున్న కార్పొరేట్ ఫ్రాంచైజ్ పన్ను, యజమాని విత్‌హోల్డింగ్, చమురు, గ్యాస్ మరియు ఇతర సహజ వనరులపై సెవరెన్స్ పన్నులు, మరియు మద్యం, పొగాకు, ఇంధనంపై ఎక్సైజ్ పన్నులు కూడా ఉన్నాయి. అన్ని వ్యాపారాలపై ఒకే రాష్ట్రవ్యాప్త స్థూల రాబడి పన్ను లేదు, అయినప్పటికీ వెలికితీత పరిశ్రమలకు సెవరెన్స్ మరియు నిర్దిష్ట పరిశ్రమ పన్నులు స్థూల ఆధారిత పన్నులుగా పనిచేస్తాయి.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

కొత్త నియామకాల నివేదన. అధికారిక నివేదన ఫారంలో పేర్కొన్న విధంగా, 1997 లూసియానా శాసనసభ సమావేశం యొక్క చట్టం 97 ప్రకారం, లూసియానాలోని ప్రభుత్వ మరియు ప్రైవేట్ యజమానులు, కొత్తగా నియమించుకున్న లేదా తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగులందరినీ నియామకం జరిగిన 20 రోజులలోపు లూసియానా డైరెక్టరీ ఆఫ్ న్యూ హైర్స్‌కు నివేదించాలి. మూలం: లూసియానా న్యూ హైర్ ఫారం, https://la-newhire.com/files/LA_NewHire_Form.pdf

నిరుద్యోగ భీమా. యజమానులు లూసియానా వర్క్‌ఫోర్స్ కమిషన్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి, త్రైమాసిక వేతన నివేదికలను దాఖలు చేయాలి మరియు రాష్ట్ర పన్ను విధించదగిన వేతన ప్రాతిపదికపై విరాళాలు చెల్లించాలి. పేరోల్ రికార్డులు ప్రతి ఉద్యోగికి త్రైమాసికం వారీగా వేతనాలను మరియు లూసియానా నిరుద్యోగ పన్నుకు లోబడి ఉన్న మొత్తాలను, అలాగే రెవెన్యూ శాఖకు దాఖలు చేసిన విత్‌హోల్డింగ్ నివేదికలను తప్పనిసరిగా ధృవీకరించాలి.

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

లూసియానాలో అనేక పన్ను సందర్భాలలో మదింపు కోసం పన్ను కాలపరిమితి సాధారణంగా మూడు సంవత్సరాలుగా ఉంటుంది, మరియు స్థానిక అమ్మకపు పన్ను ఆడిట్ లుక్‌బ్యాక్ ఒప్పందాలు సాధారణంగా ప్రస్తుత సంవత్సరంతో పాటు దానికి ముందున్న మూడు క్యాలెండర్ సంవత్సరాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి. అయితే, వసూలు చేసి, జమ చేయని పన్ను విషయంలో మాత్రం ఈ లుక్‌బ్యాక్ ఆ విధంగా పరిమితం చేయబడదు. స్థానిక ఆడిట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు ఆధారం: లూసియానా యూనిఫార్మ్ లోకల్ సేల్స్ టాక్స్ కోడ్ నిబంధనలు. https://lulstb.com/download/123/local-sales-tax-regulations/23542/title-72-local-sales-tax-regulations-august-2021.pdf

లూసియానాలోని ప్రభుత్వ సంస్థలు (ఇవి ప్రైవేట్ వ్యాపారాల వర్గానికి భిన్నమైనవి), శాసన ఆడిటర్ సంగ్రహించినట్లుగా సవరించిన శాసనాలలోని సెక్షన్ 44:36 ప్రకారం, ఆమోదించబడిన షెడ్యూల్‌లో వేరే విధంగా పేర్కొనకపోతే, ప్రభుత్వ రికార్డులను కనీసం మూడు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. ఆ నియమం ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలకు వర్తిస్తుంది, సాధారణ ప్రైవేట్ వ్యాపారాల బుక్‌కీపింగ్‌కు కాదు. మూలం: https://app.lla.state.la.us/llala.nsf/7D23410AB0C0773C86258114004AE9C9/$FILE/Records%20Retention.pdf

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

చమురు, గ్యాస్ మరియు సహజ వనరులు. సెవరెన్స్ పన్ను చెల్లింపుదారులు, వెలికితీత ఉత్పత్తిదారులు మరియు కొనుగోలుదారులకు మాత్రమే పరిమితమై, సెవరెన్స్ రిటర్న్‌లకు మద్దతుగా బావి లేదా లీజు వారీగా ఉత్పత్తి, పరిమాణం మరియు విలువ రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి.

ఆతిథ్య మరియు స్థానిక పన్నులు. హోటళ్లు మరియు స్వల్పకాలిక అద్దె గృహాలు, అమ్మకపు పన్ను రికార్డులతో పాటు, రాష్ట్ర మరియు పారిష్ తాత్కాలిక మరియు ఆక్యుపెన్సీ పన్నుల కోసం ఆక్యుపెన్సీ మరియు రేటు రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి; స్థానిక ఫైలింగ్‌ను ఆస్తి ఉన్న పారిష్ నియంత్రిస్తుంది.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

రెండు పారిష్‌లలో దుకాణాలు కలిగిన ఒక రిటైలర్, దుకాణం మరియు పారిష్ వారీగా అమ్మకాల లెడ్జర్‌ను నిర్వహిస్తుంది, LaTAP ద్వారా తన రాష్ట్ర రిటర్న్‌ను, పారిష్ E ఫైల్ ద్వారా ప్రతి పారిష్ రిటర్న్‌ను ఫైల్ చేస్తుంది, మరియు ప్రతి నెలా అన్ని ఫైలింగ్‌లలోని మొత్తం స్థూల అమ్మకాలను తన జనరల్ లెడ్జర్‌తో సరిపోల్చుకుంటుంది.

ఒక మరమ్మతు దుకాణం పన్ను విధించదగిన మరమ్మతు కూలీ మరియు విడిభాగాలకు రుసుము వసూలు చేస్తుంది. అది ఇన్వాయిస్‌లలో విడిభాగాలను మరియు కూలీని వివరంగా నమోదు చేస్తుంది మరియు ఆ ఇన్వాయిస్‌లను, ఏవైనా పునఃవిక్రయ ధృవపత్రాలను భద్రపరుస్తుంది. ఎందుకంటే, పారిష్ ఆడిట్‌లో ఏ మొత్తాలు పన్ను విధించదగిన సేవలు మరియు ఏవి పునఃవిక్రయం కోసం మినహాయింపు పొందిన అమ్మకాలు అని అది తప్పనిసరిగా చూపించాల్సి ఉంటుంది.

ప్రత్యేక రాష్ట్ర మరియు పారిష్ పన్ను పరిపాలన

అనేక పారిష్‌లలో అమ్మకాలు జరిపే లూసియానా వ్యాపారానికి, లావాదేవీలను అధికార పరిధి స్థాయిలోనే ఉంచడానికి బలమైన కారణం ఉంటుంది. చెల్లించవలసిన మొత్తం అమ్మకపు పన్ను ఒకే ఖాతాలో ఉండటం వల్ల, వేర్వేరు కలెక్టర్లు నిర్వహించే ఫైలింగ్‌లను సరిపోల్చడం కష్టమవుతుంది. ఉప-ఖాతాలు మరియు ఒక ఫైలింగ్ రిజిస్టర్ ఈ తేడాలను స్పష్టంగా కనబడేలా చేస్తాయి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ లూసియానాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

లూసియానా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.