హవాయి బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

హవాయిలో, దాని పన్ను చట్టాలకు వేరుగా, అన్ని ప్రైవేట్ వ్యాపారాల కోసం ఒకే సాధారణ బుక్‌కీపింగ్ కోడ్ లేదు. కార్యాచరణ విధులు సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్ను మరియు వినియోగ పన్ను చట్టాలు, ఆదాయపు పన్ను చట్టాలు మరియు వేతన చట్టాల నుండి వస్తాయి. సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, వ్యాపారాలు స్థూల రాబడి మరియు స్థూల ఆదాయం యొక్క రికార్డులు, క్లెయిమ్ చేసిన మినహాయింపులకు మద్దతు ఇచ్చే పత్రాలు, మరియు ఇతర పుస్తకాలు, ఖాతా రికార్డులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను, ఆంగ్లంలో మరియు రాష్ట్రంలోనే, కనీసం మూడు సంవత్సరాల పాటు తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. మూలం: హవాయి పన్నుల శాఖ, సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్నుకు పరిచయం, https://files.hawaii.gov/tax/legal/brochures/GE_brochure-23.pdf

వ్యాపారాలు అన్ని రకాల పన్నులకు సంబంధించిన జనరల్ లెడ్జర్, బ్యాంక్ రికన్సిలియేషన్లు మరియు సోర్స్ డాక్యుమెంట్లను కలిపి నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే ఆడిట్ సమయంలో పన్నుల శాఖ అన్ని రకాల పన్నులకు సంబంధించిన రికార్డులను పరిశీలించగలదు.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

హవాయిలో సాంప్రదాయ రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను లేదు. దానికి బదులుగా, రాష్ట్రంలో వ్యాపారం చేసే హక్కు కోసం వ్యాపారాలపై ఇది సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్నును (GET) విధిస్తుంది. GET విస్తృతంగా రిటైల్ అమ్మకాలు, సేవలు, కాంట్రాక్టింగ్, అద్దెలు మరియు కమీషన్‌లకు వర్తిస్తుంది. ఇది వ్యాపారంపై విధించే పన్ను, చాలా రాష్ట్రాలలో ఉన్నట్లుగా వినియోగదారుడి నుండి వసూలు చేసే అమ్మకపు పన్ను కాదు. అయినప్పటికీ, వ్యాపారాలు సాధారణంగా ఈ భారాన్ని స్పష్టంగా వినియోగదారులపై మోపుతాయి. రాష్ట్ర ప్రాథమిక రేటు 4 శాతం, దీనికి అదనంగా హోనోలులు మరియు దీనిని అనుసరించే ఇతర కౌంటీలలో కౌంటీ సర్‌ఛార్జ్ ఉంటుంది. ఆధారం: రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలో లింక్ చేయబడిన హవాయి పన్నుల శాఖ బ్రోచర్.

హవాయిలో, GET చెల్లించని పక్షంలో రాష్ట్రంలో ఉపయోగం కోసం దిగుమతి చేసుకున్న స్పర్శనీయ వ్యక్తిగత ఆస్తిపై వినియోగ పన్ను, స్వల్పకాలిక వసతిపై తాత్కాలిక వసతి పన్ను, మరియు రాష్ట్ర వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ ఆదాయ పన్నులు, అదనంగా వేతనాలపై యజమాని మినహాయింపు కూడా ఉన్నాయి. ప్రతి పన్నుకు దాని స్వంత రిటర్న్ మరియు సహాయక షెడ్యూల్ అవసరం, కాబట్టి బుక్‌కీపింగ్ తప్పనిసరిగా స్థూల ఆదాయాన్ని కార్యాచరణ వారీగా మరియు కౌంటీ సర్‌ఛార్జ్ వర్తించే చోట కౌంటీ వారీగా వేరు చేయాలి. మినహాయింపులు లేదా తగ్గింపులు క్లెయిమ్ చేసినప్పుడు, డిపార్ట్‌మెంట్ పూర్తి చేసిన షెడ్యూల్ GEతో పాటు ఆవర్తన మరియు వార్షిక GET రిటర్న్‌లను, మరియు రిటర్న్‌లో కౌంటీ వారీగా కేటాయింపును కోరుతుంది.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

కొత్త నియామకాల నివేదన. యజమానులు తమ కొత్త నియామకాలను, బాలల సహాయ అమలు సంస్థ (చైల్డ్ సపోర్ట్ ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ ఏజెన్సీ) ద్వారా నిర్వహించబడే రాష్ట్ర కొత్త నియామకాల డైరెక్టరీకి నివేదిస్తారు. ఆ ఏజెన్సీ వివరించిన సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర చట్రం ప్రకారం, ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా, మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, అలాగే యజమాని పేరు, చిరునామా, మరియు సమాఖ్య యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను నివేదించడానికి, నియామకం జరిగిన తేదీ నుండి 20 రోజుల వరకు యజమానులకు గడువు ఉంటుంది. ఆధారం: హవాయి అటార్నీ జనరల్, బాలల సహాయ అమలు సంస్థ. http://ag.hawaii.gov/csea/locate/

నిరుద్యోగ భీమా. హవాయి ఉపాధి భద్రతా చట్టం ప్రకారం బాధ్యత వహించే యజమానులు త్రైమాసిక వేతన నివేదికలను దాఖలు చేసి, కార్మిక మరియు పారిశ్రామిక సంబంధాల శాఖ, నిరుద్యోగ భీమా విభాగానికి విరాళాలు చెల్లించాలి. అందువల్ల, బుక్‌కీపింగ్ ప్రతి ఉద్యోగికి త్రైమాసికం వారీగా వేతనాలను మరియు ఆ సంవత్సరానికి రాష్ట్ర పన్ను విధించదగిన వేతన ఆధారానికి లోబడి ఉండే మొత్తాలను నమోదు చేయాలి.

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

స్వీకరించవలసిన వాటి రికార్డులను కస్టమర్ వారీగా మరియు ద్వీపం లేదా కౌంటీ వారీగా నిర్వహించండి, ఎందుకంటే కౌంటీ వారీగా GET కేటాయింపు రిటర్న్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది, మరియు చెల్లించవలసిన వాటి రికార్డులను కూడా నిర్వహించండి, అవి కొనుగోలు పునఃవిక్రయం కోసమా, వినియోగ పన్నుకు లోబడి వ్యాపార ఉపయోగం కోసమా, లేదా పన్ను విధించదగిన సేవ కోసమా అని చూపిస్తాయి.

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

తాత్కాలిక వసతులు మరియు స్వల్పకాలిక అద్దెలు. తాత్కాలిక వసతుల పన్నుకు లోబడి ఉండే నిర్వాహకులు, అదే అద్దె ఆదాయంపై GET రికార్డులతో పాటు, పన్నుకు మద్దతు ఇచ్చే బుకింగ్, రేటు మరియు ఆక్యుపెన్సీ రికార్డులను కూడా తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. బుక్‌కీపింగ్‌లో, పన్ను విధించదగిన బసలను, భిన్నంగా పరిగణించబడే దీర్ఘకాలిక బసల నుండి వేరుగా నమోదు చేయాలి.

కాంట్రాక్టింగ్. హవాయి, కాంట్రాక్టుల నిర్మాణాన్ని బట్టి, GET కింద హోల్‌సేల్ లేదా రిటైల్ పద్ధతిలో కాంట్రాక్టింగ్‌పై పన్ను విధిస్తుంది. కాంట్రాక్టర్లు కాంట్రాక్టు మొత్తం, మెటీరియల్స్, మరియు అనుమతించబడిన చోట మినహాయింపు లేదా క్రెడిట్‌గా క్లెయిమ్ చేసిన ఏవైనా సబ్-కాంట్రాక్టర్ మొత్తాలను చూపించే రికార్డులను సమర్పించాలి. లైసెన్స్ పొందిన సబ్-కాంట్రాక్టర్లకు చేసిన చెల్లింపుల డాక్యుమెంటేషన్ చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే రుజువు లేని మొత్తాలపై పూర్తి పన్ను విధించవచ్చు.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

హోనోలులులోని ఒక క్లీనింగ్ కంపెనీ నెలవారీ సేవలకు రుసుము వసూలు చేస్తుంది. అది కస్టమర్ వారీగా మరియు కౌంటీ వారీగా స్థూల ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది, క్రమానుగతంగా GET రిటర్న్‌లను దాఖలు చేస్తుంది, ఇన్‌వాయిస్‌లను మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేఖలను మూడు సంవత్సరాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం పాటు భద్రపరుస్తుంది, మరియు వార్షిక రిటర్న్‌లో క్లెయిమ్ చేసిన ప్రతి తగ్గింపును వివరించే షెడ్యూల్ GE ఫైల్‌ను నిర్వహిస్తుంది.

ఒక చిన్న రిటైలర్ ఒక క్లర్క్‌ను నియమించుకుంది. అది కొత్తగా నియమించుకున్న వ్యక్తి గురించి 20 రోజులలోపు తెలియజేస్తుంది, నియామకం సమయంలో జీతం చెల్లింపు గురించి వ్రాతపూర్వక నోటీసు ఇస్తుంది, ప్రతి జీతం చెల్లించే రోజున స్థూల జీతం, ప్రతి తగ్గింపు మరియు నికర జీతం చూపిస్తూ జీతం స్టేట్‌మెంట్‌ను అందిస్తుంది, మరియు ఆ జీతం స్టేట్‌మెంట్‌ల కాపీలను ఆరు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తుంది.

స్థూల వ్యాపార ఆదాయంపై సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్ను

ప్రతి రాష్ట్రం రిటైల్ అమ్మకాలపై ఒకే పద్ధతిలో పన్ను విధిస్తుందని బుక్‌కీపింగ్ ఎందుకు భావించకూడదో చెప్పడానికి హవాయి ఒక బలమైన ఉదాహరణ. సాధారణ ఎక్సైజ్ పన్ను విషయంలో, కార్యకలాపాల వారీగా స్థూల ఆదాయం ముఖ్యం, మరియు మినహాయింపులు లేదా మినహాయింపులకు సంబంధించిన సహాయక రికార్డులు వాటిని సృష్టించిన లావాదేవీలకు జతచేయబడి ఉండాలి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ హవాయిలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీ సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

హవాయి వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.