జార్జియా బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

జార్జియా యజమానులు వేతన రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి మరియు నిరుద్యోగ భృతి కోసం జార్జియా కార్మిక శాఖ (GDOL)కు త్రైమాసిక పన్ను మరియు వేతన నివేదికలను దాఖలు చేయాలి, అలాగే ఆ నివేదికలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను కూడా తప్పనిసరిగా భద్రపరచాలి. ఆధారం: GDOL యజమానుల వార్తాలేఖ https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download ఇది త్రైమాసిక పన్ను మరియు వేతన ఫైలింగ్, ఎంప్లాయర్ పోర్టల్ మరియు కొత్త నియామకాల రిపోర్టింగ్‌ను వివరిస్తుంది.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

జార్జియాలో రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్ను ఉన్నాయి. చాలా కౌంటీలలో, కౌంటీలకు మరియు ఇతర ప్రయోజనాలకు స్థానిక అమ్మకపు పన్నులు, రాష్ట్ర వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను, కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను, మరియు యజమానులు జార్జియా ఆదాయపు పన్నును మినహాయించడం వంటివి కూడా ఉన్నాయి. ఈ పన్నులను DOR నిర్వహిస్తుంది, మరియు అమ్మకపు పన్నును జార్జియా టాక్స్ సెంటర్ ద్వారా దాఖలు చేస్తారు.

జార్జియాలో కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్నుతో పాటు కార్పొరేషన్లపై నికర విలువ పన్ను కూడా ఉంది, కాబట్టి కార్పొరేషన్లు తమ నికర విలువ సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తాయి. జార్జియాలో మోటారు వాహనాలపై వార్షిక యాడ్ వలోరమ్ పన్నుకు బదులుగా టైటిల్ యాడ్ వలోరమ్ పన్ను మరియు చాలా వాహనాల కొనుగోళ్లపై అమ్మకపు పన్ను కూడా ఉంది, ఇది డీలర్ బుక్‌కీపింగ్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది. డీలర్ జరిమానాలు మరియు టైటిల్ పన్ను నిబంధనలు, శోధన ఫలితాలలో లభించే DOR శాసన పత్రాలలో సంగ్రహించబడ్డాయి. https://dor.georgia.gov/document/legislative-summary/2013-legislation-summary/download

అమ్మకాల రికార్డులకు కౌంటీ స్థాయి వివరాలు అవసరం, ఎందుకంటే జార్జియా నిబంధనల ప్రకారం, సంయుక్త అమ్మకపు పన్ను రేటు మరియు స్థానిక పన్ను పంపిణీ అనేది అమ్మకం జరిగిన లేదా మూలం ఉన్న కౌంటీపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

జార్జియా యజమానులు, ఉద్యోగులను నియమించుకున్న, తిరిగి నియమించుకున్న లేదా పనికి తిరిగి వచ్చిన 10 రోజులలోపు, జార్జియా కొత్త నియామకాల రిపోర్టింగ్ సైట్ ద్వారా, అన్ని కొత్త నియామకాలను మరియు తిరిగి నియమించుకున్న వారిని జార్జియా మానవ సేవల విభాగానికి (GDOL) తప్పనిసరిగా నివేదించాలి. నిరుద్యోగ మోసాన్ని నివారించడంలో సహాయపడటానికి, యజమానులు కొత్త నియామకాలను మరియు త్రైమాసిక వేతనాలను రెండింటినీ ఒకే ఫెడరల్ ఎంప్లాయర్ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్‌ను ఉపయోగించి నివేదించడం చాలా కీలకమని GDOL పేర్కొంది. మూలం: GDOL ఎంప్లాయర్ న్యూస్‌లెటర్ https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download

జార్జియా కొత్త నియామకాల నియమం జార్జియా శాసనం 19-11-9.2 మరియు 1996 నాటి ఫెడరల్ వ్యక్తిగత బాధ్యత మరియు పని అవకాశాల సయోధ్య చట్టంపై ఆధారపడి ఉంది. శోధన ఫలితాల్లోని జార్జియా కొత్త నియామకాల బ్రోచర్ ప్రకారం, ఫెడరల్ పన్ను కోడ్ కింద వ్యక్తులు ఉద్యోగులుగా పరిగణించబడతారా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా యజమానులు జీతం పొందుతున్న వ్యక్తుల గురించి తప్పనిసరిగా నివేదించాలి, ఇది కేవలం ఉద్యోగులకు మాత్రమే వర్తించే నియమం కంటే విస్తృతమైనది. మూలం: https://ganh-uat.stellarware.com/files/GANewhireBrochure.pdf (ప్రోగ్రామ్ కాంట్రాక్టర్ హోస్ట్ చేసిన ప్రోగ్రామ్ బ్రోచర్)

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

జార్జియాలో దాతృత్వ విరాళాలను సేకరించే లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు, మినహాయింపులు మరియు పరిమాణాన్ని బట్టి, జార్జియా సెక్రటరీ ఆఫ్ స్టేట్, సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఛారిటబుల్ ఆర్గనైజేషన్స్ డివిజన్‌లో నమోదు మరియు ఆర్థిక రికార్డులు అవసరం కావచ్చు.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

జార్జియాలోని ఒక దుకాణం నెల మొదటి తేదీన ఒక క్లర్క్‌ను నియమించుకుంటుంది. జార్జియాలో గడువు 20 రోజులు కాకుండా 10 రోజులు మాత్రమే కాబట్టి, యజమాని త్రైమాసిక వేతన నివేదికల కోసం ఉపయోగించే అదే ఫెడరల్ ఎంప్లాయర్ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్‌ను ఉపయోగించి, పదవ రోజులోగా జార్జియా కొత్త నియామకాల సైట్ ద్వారా ఈ నియామకాన్ని నివేదిస్తాడు. ఇది పేరోల్ విభాగంలో GDOL పేర్కొన్న అంశంతో ఖచ్చితంగా సరిపోలుతుంది.

జార్జియాకు చెందిన ఒక విక్రేత ఒక నెలలో మూడు కౌంటీలకు సరుకులను సరఫరా చేస్తాడు. దాని సేల్స్ జర్నల్ ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌కు డెలివరీ కౌంటీని నమోదు చేస్తుంది మరియు స్థూల అమ్మకాలు, మినహాయింపు సర్టిఫికేట్ల ద్వారా మద్దతు ఉన్న మినహాయింపు అమ్మకాలు, మరియు పన్ను విధించదగిన అమ్మకాలను వేరు చేస్తుంది, తద్వారా నెలను తిరిగి నిర్మించాల్సిన అవసరం లేకుండా జర్నల్ నుండే జార్జియా టాక్స్ సెంటర్ సేల్స్ టాక్స్ రిటర్న్ మరియు స్థానిక పన్ను పంపిణీని సిద్ధం చేయవచ్చు.

కౌంటీ అమ్మకాల సోర్సింగ్ మరియు స్థిరమైన యజమాని గుర్తింపులు

ప్రతి లావాదేవీతో పాటు డెలివరీ కౌంటీని కూడా భద్రపరిచినప్పుడు జార్జియా అమ్మకాల నివేదికలు మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. అలాగే, నియామక నివేదికలు మరియు త్రైమాసిక వేతన సమర్పణలన్నింటిలో స్థిరమైన గుర్తింపు వివరాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, యజమానులు ఆ నివేదికలను పని పూర్తయ్యాక విడివిడిగా కూర్చే బదులు, ఒక ఆడిట్ ట్రెయిల్‌ను కూడా పొందుతారు.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ జార్జియాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

జార్జియా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.