ఫ్లోరిడా బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

ఫ్లోరిడా శాసనాలలోని అధ్యాయం 212 ప్రకారం ఫ్లోరిడా పన్నులకు లోబడి ఉన్న వ్యక్తులు, ఫ్లోరిడా రెవెన్యూ శాఖ నిర్దేశించిన రికార్డులను ఉంచి, భద్రపరచాలని ఫ్లోరిడా చట్టం నిర్దేశిస్తుంది. మరియు ఆ రికార్డులు, సహేతుకమైన వేళల్లో ఆ శాఖ లేదా దాని అధీకృత ఏజెంట్లు పరిశీలన కోసం అందుబాటులో ఉండాలి. ఫ్లోరిడా శాసనాలలోని రాష్ట్ర పన్నుల సెక్షన్ 12.12, ఉప-సెక్షన్ 6ను ఉటంకిస్తూ, శాఖ యొక్క ఆడిట్ పత్రాలలో ఈ విధి వివరించబడింది. మూలం: ఫ్లోరిడా రెవెన్యూ శాఖ ఆర్డర్ పత్రాలు https://floridarevenue.com/TaxLaw/Documents/Mitchell%27s%20Grocery%20%26%20Seafood;%20DOR%2004-3-FOF_Redacted.pdf

కౌంటీ వారీగా అమ్మకాల రికార్డులను నిర్వహించండి, ఎందుకంటే ఫ్లోరిడా విచక్షణ అమ్మకాల సర్‌టాక్స్ కౌంటీని బట్టి మారుతుంది మరియు అమ్మకాల పన్ను రిటర్న్‌లో కౌంటీ వారీగా నివేదించబడుతుంది.

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

ఫ్లోరిడాలో అమ్మకపు పన్ను మరియు వినియోగ పన్ను ఉన్నాయి, అనేక కౌంటీలలో కౌంటీ విచక్షణ అమ్మకపు సర్‌టాక్స్ కూడా జోడించబడింది, ఇంకా కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను, కమ్యూనికేషన్ సేవల పన్ను, నిర్దిష్ట పత్రాలు మరియు రుణాలపై డాక్యుమెంటరీ స్టాంప్ పన్ను, మరియు యజమానులపై పునరుద్యోగ పన్ను ఉన్నాయి, దీనిని ఫ్లోరిడాలో నిరుద్యోగ పన్ను అని అంటారు. డిపార్ట్‌మెంట్ ఇ-సర్వీసెస్ ద్వారా దాఖలు చేయబడిన పన్నుల శ్రేణికి మూలం: ఫ్లోరిడా డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ రెవెన్యూ ఇ-సర్వీసెస్ జాబితా ఇక్కడ ఉంది. https://floridarevenue.com/rules/Pages/12D-51.001.aspx డిపార్ట్‌మెంట్ ఫైలింగ్ సేవలలో కమ్యూనికేషన్ సేవల పన్ను, డాక్యుమెంటరీ స్టాంప్ పన్ను, యుటిలిటీ సేవలపై స్థూల రసీదుల పన్ను, బీమా ప్రీమియం పన్ను, పునరుద్యోగ పన్ను మరియు అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్నులను జాబితా చేస్తుంది.

ఫ్లోరిడాలో అన్ని వ్యాపారాలపై సాధారణ స్థూల రాబడి పన్ను కాకుండా, కేవలం యుటిలిటీ సేవలపై మాత్రమే స్థూల రాబడి పన్ను ఉంది. పైన పేర్కొన్న ఇ-సర్వీసెస్ సోర్స్‌లో దీనిని డిపార్ట్‌మెంట్ పన్నుగా పేర్కొన్నారు.

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

పునరుద్యోగ పన్ను యజమానులు డిపార్ట్‌మెంట్‌లో నమోదు చేసుకోవాలి, త్రైమాసిక నివేదికలు, ఫారం RT-6 దాఖలు చేయాలి, పునరుద్యోగ పన్ను చెల్లించాలి మరియు అవసరమైన చోట ఫారం RT-8Aతో నివేదికలను సరిదిద్దాలి. పైన ఉదహరించిన ఎంప్లాయర్ గైడ్‌లో పేర్కొన్నట్లుగా, డిపార్ట్‌మెంట్ గత ఐదు సంవత్సరాల వరకు నివేదికలను మరియు సరిదిద్దిన నివేదికలను కోరవచ్చు. పునరుద్యోగ వేతన రికార్డులను కనీసం ఐదు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచడానికి, ఆ ఐదు సంవత్సరాల వెనుకచూపు అనేది ఒక ఆచరణాత్మక కారణం.

రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలో పేర్కొన్న కారణం వల్ల, ఫ్లోరిడా వేతన మినహాయింపు రిటర్న్ లేదు. యజమానులు ఇప్పటికీ ఫెడరల్ మినహాయింపును దాఖలు చేయాలి మరియు ఫెడరల్ పేరోల్ రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి.

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

ఫ్లోరిడా పర్యాటక మరియు ఆతిథ్య వ్యాపారాలకు అదనపు పన్ను రికార్డులు ఉంటాయి. తాత్కాలిక అద్దెలు అమ్మకపు పన్నులో భాగంగా వసూలు చేయబడే రాష్ట్ర తాత్కాలిక అద్దె పన్నుకు, అదనంగా అనేక కౌంటీలలో కౌంటీ పర్యాటక అభివృద్ధి పన్ను మరియు సంబంధిత స్థానిక పన్నులకు లోబడి ఉంటాయి; కొన్ని కౌంటీలలో వీటిని శాఖ కాకుండా కౌంటీయే నిర్వహిస్తుంది. వసతి నిర్వాహకులు ఆస్తి వారీగా మరియు కౌంటీ వారీగా ఆక్యుపెన్సీ, అద్దె మరియు మినహాయింపు రికార్డులను నిర్వహిస్తారు.

ఫ్లోరిడాలో టోకు వ్యాపారులుగా లేదా పంపిణీదారులుగా మద్యం లేదా పొగాకును విక్రయించే వ్యాపారాలకు, మద్య పానీయాలు మరియు పొగాకు ఉత్పత్తుల టోకు వ్యాపారి మరియు పంపిణీదారు నివేదన కోసం, రాష్ట్ర పన్ను విభాగంలోని ఇ-సర్వీసెస్ సోర్స్‌లో డిపార్ట్‌మెంట్ రిపోర్టింగ్ జాబితా చేయబడింది.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

ఫ్లోరిడాలోని ఒక వెకేషన్ రెంటల్ ఆపరేటర్, అతిథులకు కొన్ని రాత్రుల బస కోసం ఒకే ఆస్తిని అద్దెకు ఇస్తారు. ఇది కౌంటీ వారీగా మరియు బస వారీగా అద్దెను నమోదు చేస్తుంది, మినహాయింపు వర్తించే చోట మినహాయింపు పొందిన దీర్ఘకాలిక బసలను వేరు చేస్తుంది, మరియు లీజు మరియు మినహాయింపు రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది, ఎందుకంటే రాష్ట్ర పన్ను మరియు కౌంటీ పర్యాటక పన్నులు ఆ రికార్డుల నుండి లెక్కించబడతాయి మరియు వేర్వేరు నిర్వాహకులకు దాఖలు చేయబడవచ్చు.

ఒక నెలలో పన్ను విధించదగిన అమ్మకాలు లేని ఫ్లోరిడా రిటైలర్ కూడా ఆ కాలానికి అమ్మకపు పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయాలి, ఎందుకంటే ఫ్లోరిడా చట్టం ప్రకారం అమ్మకపు మరియు వినియోగ పన్ను చెల్లించాల్సిన అవసరం లేనప్పటికీ రిటర్న్ దాఖలు చేయాలి. ఈ విషయం, పార్ట్ 7లోని ఫారం GT-800069 మెటీరియల్స్ కోసం శోధన ఫలితాలలో సంగ్రహించబడిన డిపార్ట్‌మెంట్ ఫైలింగ్ మార్గదర్శకత్వంలో పేర్కొనబడింది. ఆ మార్గదర్శకత్వం నిర్దేశించినట్లుగా, అది తన ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ నుండి పొందిన నిర్ధారణ సంఖ్యను కూడా తన రికార్డులలో భద్రపరుచుకుంటుంది.

కౌంటీ సర్‌టాక్స్‌లు మరియు తాత్కాలిక అద్దె రికార్డులు

స్వల్పకాలిక బస సౌకర్యం ఉన్న వ్యాపారం అద్దె, శుభ్రపరిచే ఛార్జీలు, వాపసులు, బస చేసే తేదీలు మరియు ఆ ప్రాపర్టీ ఉన్న కౌంటీ వంటి వివరాలను వేరుగా గుర్తించాలి. ఆ వివరాలు, అర్హత కలిగిన పన్నుల తయారీదారు వర్తించే అమ్మకపు మరియు పర్యాటక పన్నులను ఎలా మూల్యాంకనం చేస్తారనే దానిపై ప్రభావం చూపుతాయి, అదే సమయంలో బుక్‌కీపర్ నివేదించబడిన ప్రతి మొత్తం వెనుక ఉన్న రికార్డులను భద్రపరుస్తారు.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ ఫ్లోరిడాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

ఫ్లోరిడా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.