అలాస్కా బుక్కీపింగ్
రాష్ట్రవ్యాప్త అమ్మకపు పన్ను లేనప్పటికీ, అలస్కా వ్యాపారాలు స్థానిక పన్నులు, పరిశ్రమ పన్నులు మరియు నిరుద్యోగ భృతి చెల్లింపులను లెక్కలోకి తీసుకోవలసి ఉంటుంది. ఖచ్చితమైన బుక్కీపింగ్ లావాదేవీలను, వాటిపై ఆధారపడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంకు కార్యకలాపాలు, పేరోల్ రికార్డులు మరియు పన్ను ఫైలింగ్‌లతో అనుసంధానిస్తుంది. అలస్కాలో ముఖ్యమైన రికార్డులను కింది వివరాలు వివరిస్తాయి.
పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం
జనరల్ లెడ్జర్, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, ప్రాంతాల వారీగా అమ్మకాల రికార్డులు మరియు పేరోల్ రిజిస్టర్‌లను నిర్వహించండి, ఎందుకంటే అలాస్కా ఆదాయం విభజించబడుతుంది మరియు అమ్మకం జరిగిన ప్రదేశాన్ని బట్టి స్థానిక పన్నులు భిన్నంగా ఉంటాయి.
రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి
అలాస్కాలో రాష్ట్ర వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను లేదు కాబట్టి, యజమానులు ఆ పన్నును మినహాయించరు. అందువల్ల, రాష్ట్ర ప్రయోజనాల కోసం పేరోల్ బుక్కీపింగ్ అనేది పేరోల్ విభాగంలో వివరించిన నిరుద్యోగ భీమాపై కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది.
జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన
అలాస్కా యజమానులు కొత్తగా నియమించుకున్న మరియు తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగుల గురించి అలాస్కా చైల్డ్ సపోర్ట్ సర్వీసెస్ విభాగానికి నివేదించాలి. అధికారిక అలాస్కా కొత్త నియామక నివేదన ఫారం ప్రకారం, అలాస్కా శాసనం 25.27.075, ఉపవిభాగం బి కింద కొత్తగా నియమించుకున్న లేదా తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగుల సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు అవసరం. మరియు ఇందులో ఫెడరల్ ఎంప్లాయర్ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్, అలాస్కా డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ లేబర్ నంబర్, ఉద్యోగి పేరు మరియు చిరునామా, మరియు నియామకం లేదా తిరిగి నియామకం జరిగిన తేదీతో సహా యజమాని మరియు ఉద్యోగి సమాచార ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి. మూలం: అలాస్కా డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ రెవెన్యూ, చైల్డ్ సపోర్ట్ సర్వీసెస్ విభాగం ఫారం, వద్ద https://dor.alaska.gov/Portals/7/Documents/Forms/04-1050-NewHireReporting-Fill-In.pdf
పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు
చమురు మరియు గ్యాస్ ఉత్పత్తిదారులు, మైనింగ్ కార్యకలాపాలు మరియు వాణిజ్య మత్స్య పరిశ్రమ వ్యాపారాలకు చాలా వ్యాపారాలకు లేని అలస్కా పన్ను మరియు రాయల్టీ రికార్డు విధులు ఉంటాయి. వీటిలో ఉత్పత్తి పన్ను, మైనింగ్ లైసెన్స్ పన్ను మరియు మత్స్య పరిశ్రమ పన్ను రిటర్న్‌లకు మద్దతు ఇచ్చే ఉత్పత్తి, పరిమాణం మరియు విలువ రికార్డులు కూడా ఉన్నాయి.
అలాస్కాలో మద్యం, పొగాకు లేదా మోటారు ఇంధనాన్ని విక్రయించే వ్యాపారాలు, అమ్మిన పరిమాణాలకు అనుసంధానించబడిన ఎక్సైజ్ పన్ను రికార్డు మరియు రిపోర్టింగ్ విధులను కలిగి ఉంటాయి.
ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్
కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.
జూనోలోని ఒక దుకాణం అక్కడ విధించిన స్థానిక అమ్మకపు పన్నును వసూలు చేసి చెల్లిస్తుంది, అయితే స్థానిక అమ్మకపు పన్ను లేని ప్రాంతంలోని దుకాణం అలా చేయదు. రెండూ తమ ప్రాంతాల వారీగా అమ్మకాల రికార్డులను నిర్వహిస్తాయి, ఎందుకంటే రాష్ట్రం ఎటువంటి రాష్ట్రవ్యాప్త అమ్మకపు పన్నును విధించదు మరియు ఏదైనా సుంకం ఉంటే అది ఆయా ప్రాంతాల నుండే వస్తుంది.
అలాస్కాలోని ఒక యజమాని వేసవి కాలం కోసం ఒక సీజనల్ కార్మికుడిని నియమించుకుంది. ఆ నియామకాన్ని, కార్మికుడి సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ మరియు నియామక తేదీతో పాటు చైల్డ్ సపోర్ట్ సర్వీసెస్ విభాగానికి నివేదించింది. అలాగే, చెల్లించిన త్రైమాసికంలో నిరుద్యోగ భీమా కోసం వేతనాలను నివేదిస్తూ, తన పేరోల్ రిజిస్టర్‌లో నిరుద్యోగ పన్నులో యజమాని మరియు ఉద్యోగి ఇద్దరి వాటాలను చూపించింది.
రాష్ట్రవ్యాప్త అమ్మకపు పన్ను లేకుండా స్థానిక అమ్మకపు పన్నులు
అలాస్కాలోని అనేక ప్రాంతాలలో కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తున్న ఒక వ్యాపారం, ఒకే రాష్ట్రవ్యాప్త పన్ను విధానం ఆధారంగా తన అమ్మకాల లెడ్జర్‌ను రూపొందించుకోకూడదు. దానికి బదులుగా, అమ్మకాల నివేదిక ప్రతి అమ్మకపు ప్రదేశాన్ని గుర్తించి, దానికి సంబంధించిన స్థానిక పన్ను విధానాన్ని కొనసాగించాలి. మిగతా అన్ని విధాలా ఒకేలాంటి రెండు దుకాణాలు ఒకే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించినప్పటికీ, ఈ వ్యత్యాసం ముఖ్యమైనదే.
ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ అలాస్కాలోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.
అలాస్కా వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష
బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.
పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి
వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.
పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.