నెల ముగించే ముందు చెల్లించని బిల్లులను సమీక్షించండి
అవును, నెలాఖరుకు ముందు చెల్లించని సరఫరాదారు బిల్లులను సమీక్షించి, ఇంకా ఎంత బాకీ ఉందో మరియు నమోదు చేసిన చెల్లింపులు బిల్లులతో సరిపోలుతున్నాయో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఈ సమీక్ష నగదు ప్రణాళికకు తోడ్పడుతుంది మరియు అక్రూవల్ నివేదికలను ప్రభావితం చేయగలదు. నగదు ఆధారిత రిపోర్టింగ్‌ను ఉపయోగించే వ్యాపారం, రాబోయే బాధ్యతల యొక్క కచ్చితమైన షెడ్యూల్ నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందుతుంది.
ప్రతి ఓపెన్ బిల్లు చెల్లుబాటు అవుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి
బిల్లులను సరఫరాదారు స్టేట్‌మెంట్‌లు, క్రెడిట్ నోట్‌లు మరియు బ్యాంక్ కార్యకలాపాలతో పోల్చి చూడండి. డూప్లికేట్ ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లుతో సరిపోలని చెల్లింపులు మరియు ఎటువంటి వివరణ లేని పాత బ్యాలెన్స్‌ల కోసం చూడండి. సేవ లేదా వస్తువులు అందినట్లు నిర్ధారించుకోండి మరియు వివాదాస్పద మొత్తాలను నిశ్శబ్దంగా తొలగించకుండా, వాటిని విడిగా గుర్తించండి.
బిల్లును దాని చెల్లింపు నుండి వేరు చేయండి
ఒకవేళ $950 సరఫరాదారు బిల్లును నమోదు చేసి, ఆ తర్వాత జరిగిన బ్యాంక్ విత్‌డ్రాయల్‌ను మరో ఖర్చుగా చేర్చినట్లయితే, ఖర్చులు అధికంగా చూపబడినప్పటికీ సరఫరాదారుకు చెల్లింపు జరగనట్లుగా కనిపించవచ్చు. చెల్లింపును సరిపోల్చడం లేదా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ద్వారా ఈ సంబంధం పరిష్కరించబడుతుంది. నిర్దిష్ట సవరణ అనేది అసలు ఎంట్రీలు ఎలా సృష్టించబడ్డాయి మరియు ఆ కాలాన్ని ఇప్పటికే సరిపోల్చారా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మద్దతు ఉన్న బాధ్యతల జాబితాను ముందుకు తీసుకువెళ్లండి
గడువు తేదీలు, షెడ్యూల్ చేయబడిన చెల్లింపులు మరియు వచ్చే నెలలో ఆశించే ఏవైనా క్రెడిట్‌లను నమోదు చేయండి. ముగింపు తేదీకి సమీపంలో, వ్యాపారం యొక్క స్థిరమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి బిల్లులను సమీక్షించండి; సమయానికి సంబంధించిన అసాధారణ ప్రశ్నలను పన్ను నిపుణుడికి నివేదించండి. భవిష్యత్తులో సమీక్షించేవారు బ్యాలెన్స్‌ను అర్థం చేసుకోగలిగేలా, నెలవారీ ముగింపుతో పాటు ఓపెన్ బిల్ రిపోర్ట్‌ను భద్రపరచండి. నమ్మకమైన సరఫరాదారు రికార్డులు మరియు నెలవారీ పుస్తకాలను నిర్వహించడంలో భాగంగా, పేపర్ ట్రైల్ ఈ సమీక్షను క్రమబద్ధీకరించగలదు.