ప్రతి వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాను సరిపోల్చండి
అవును, బ్యాలెన్స్ లేదా లావాదేవీలు ఉన్న ప్రతి వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాను దాని స్టేట్‌మెంట్‌తో సరిపోల్చి చూసుకోవాలి. కేవలం బ్యాంక్ ఖాతాను సరిపోల్చడం వల్ల బ్యాంకు నుండి చెల్లింపులు జరిగాయని నిర్ధారణ అవుతుంది, కానీ వ్యక్తిగత కార్డ్ కొనుగోళ్లు, వాపసులు, రుసుములు మరియు మిగిలిన కార్డ్ బాధ్యత సరైనవని అది నిరూపించదు.
సరైన ఖాతా నిర్మాణాన్ని సమీక్షించండి
కొన్ని బిజినెస్ కార్డ్ ప్రోగ్రామ్‌లు అనేక ఉద్యోగి కార్డులతో ఒక మాస్టర్ స్టేట్‌మెంట్‌ను అందిస్తాయి. ఆ సాఫ్ట్‌వేర్ మాస్టర్ ఖాతాను, వ్యక్తిగత కార్డులను లేదా రెండింటినీ ట్రాక్ చేస్తుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఒకే కార్యకలాపం రెండు ఖాతాలలో లెక్కించబడకుండా ఉండేలా, జారీచేసేవారి స్టేట్‌మెంట్ నిర్మాణానికి సరిపోయే విధంగా సరిపోల్చండి.
మార్చబడిన లేదా మూసివేయబడిన కార్డులను చేర్చండి
మార్చబడిన కార్డులో కూడా వాపసులు లేదా ఆలస్యమైన లావాదేవీలు ఉండవచ్చు. మూసివేయబడిన ఖాతాలో నిల్వ, రుసుము లేదా చివరి చెల్లింపు మిగిలి ఉండవచ్చు. స్టేట్‌మెంట్‌లను భద్రపరచండి మరియు చివరి కాలం వరకు కార్యకలాపం నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని 'నిష్క్రియ' లేబుల్, ముగింపు నిల్వకు మద్దతు ఉందని నిర్ధారించదు.
పునరావృత ఖర్చులు లేకుండా చెల్లింపులను తనిఖీ చేయండి
బ్యాంకుకు చేసే $500 చెల్లింపు, కార్డుపై ఉన్న బాకీ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది; ఆ బ్యాలెన్స్‌కు కారణమైన కొనుగోళ్ల వివరాలు ఇప్పటికే నమోదై ఉండాలి. చెల్లింపుల రెండు వైపులా పోల్చి, వర్తింపజేయని క్రెడిట్‌లను పరిశీలించండి. పూర్తి కార్డ్ రికన్సిలియేషన్, స్టేట్‌మెంట్ ముగింపు బ్యాలెన్స్, పరిష్కరించాల్సిన సమయ అంశాలు మరియు మిగిలిన ఏవైనా తేడాలను వివరించాలి. దీనివల్ల, బ్యాంకు నుండి తర్వాతి నెల వరకు చెల్లింపు జరగనప్పటికీ, క్రెడిట్ ఖర్చు స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది.