బుక్కీపింగ్ మరమ్మతు సేవలు

వర్గీకరించని లావాదేవీల పెరుగుతున్న జాబితా, రెండు సంవత్సరాలుగా సరిపోలని బ్యాంకు ఖాతాకు భిన్నమైనది. తప్పిపోయిన నివేదికలను అభ్యర్థించే పన్నుల తయారీదారుడు దీనికి మరింత భిన్నమైనవాడు. మొదటి సమీక్షలో సంబంధిత కాలాలు, వాడుకలో ఉన్న ఖాతాలు మరియు మీకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట సంఖ్యలను పరిశీలిస్తారు. ఇది ప్రతి పుస్తకాల సముదాయాన్ని పూర్తి పునర్నిర్మాణంగా పరిగణించకుండా, ఒక నిర్దిష్ట మరమ్మత్తు పరిధిని సృష్టిస్తుంది.

ఇప్పటికే ఉన్న నమోదులు మరియు గత సయోధ్య నివేదికలు ఒక ఉపయోగకరమైన ప్రారంభ బిందువును అందించగలవు. విశ్వసనీయమైన పనిని పరిరక్షించడం మరియు లోపాలను పరిశోధించడం దీని లక్ష్యం.

గడువు దాటిన బుక్‌కీపింగ్ అనేది ఎన్నడూ పూర్తికాని నెలలను పరిష్కరిస్తుంది. సర్దుబాటు మరియు సవరణలు అనేవి ఉన్నప్పటికీ అసంబద్ధతలను కలిగి ఉన్న రికార్డులపై దృష్టి పెడతాయి. సంవత్సరాంతపు బుక్‌కీపింగ్ అనేది ముగింపు కాలాన్ని మరియు పరిష్కరించని నిల్వలను సమీక్షిస్తుంది. పన్నుకు సిద్ధంగా ఉన్న బుక్‌కీపింగ్ మీ పన్ను నిపుణుడు వ్యాపారాన్ని సమీక్షించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని ఇది క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఒకటి కంటే ఎక్కువ సేవలు సముచితంగా ఉండవచ్చు, కానీ అవి సమస్యలోని వేర్వేరు భాగాలను పరిష్కరిస్తాయి.

• తప్పిపోయిన నెలలను పూర్తి చేయడానికి ఒక క్రమం అవసరం.
• తప్పుగా ఉన్న నిల్వలకు వివరణ మరియు దానికి తగిన సవరణ అవసరం.
• సంవత్సరాంతపు అప్పగింతకు పూర్తి నివేదికలు మరియు స్పష్టంగా కనిపించే పరిష్కరించని అంశాలు అవసరం.

మరమ్మతు పని అనేది ఒక వ్యక్తి అందించిన వివరణకు మించి కనిపిస్తుంది. బ్యాంక్ ఫీడ్డిపాజిట్ అనేది కస్టమర్ చెల్లింపును, యజమాని వాటాను లేదా మరొక వ్యాపార ఖాతా నుండి బదిలీని సూచించవచ్చు. విత్‌డ్రాయల్ అనేది కొత్త ఖర్చును సృష్టించడానికి బదులుగా, ఇప్పటికే ఉన్న బిల్లును చెల్లించవచ్చు. ఈ వ్యత్యాసాలు నివేదికలను ప్రభావితం చేస్తాయి, కాబట్టి లావాదేవీలను సరిగ్గా వర్గీకరించడానికి ముందు వాటికి సందర్భం అవసరం.

ఒక నమోదుకు మద్దతు లభించనప్పుడు, అది స్పష్టమైన తదుపరి చర్యల జాబితాలో ఉండాలి. దాని ఉద్దేశ్యాన్ని ఊహించడం వల్ల, అంతర్లీన సమస్య పరిష్కారం కాకుండానే, సంఖ్యలు పూర్తయినట్లుగా కనిపించవచ్చు.

ఉదాహరణ: ఒక వ్యాపారం సరఫరాదారుకు $800 బిల్లును జారీ చేసి, దాని చెల్లింపును నమోదు చేసి, ఆపై డౌన్‌లోడ్ చేసుకున్న బ్యాంక్ చెల్లింపును మరొక ఖర్చుగా జతచేస్తుంది. సరఫరాదారు $800 మాత్రమే అందుకున్నప్పటికీ, ఇప్పుడు పుస్తకాలలో ఖర్చు $1,600గా చూపబడుతోంది. దీనికి మద్దతు ఉన్న ఒక సవరణ ఈ నకిలీ ప్రభావాన్ని తొలగించి, నిజమైన చెల్లింపును అసలు బిల్లుకు అనుసంధానిస్తుంది.

ముఖ్యమైన ఫలితం కేవలం తక్కువ ఖర్చు మొత్తం మాత్రమే కాదు. అది ఏమి కొనుగోలు చేయబడింది, ఎప్పుడు చెల్లించబడింది మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ఎందుకు సరిగ్గా ఉందో వివరించే ఒక రికార్డు.

ఉపయోగకరమైన ప్రారంభ సమాచారంలో వాడుకలో ఉన్న బుక్‌కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్, పూర్తయిందని మీరు భావిస్తున్న చివరి కాలం మరియు సంబంధిత వ్యాపార ఖాతాల సంఖ్య వంటివి ఉంటాయి. పనికి అంగీకారం కుదిరిన తర్వాత, తగిన సురక్షిత పద్ధతి ద్వారా స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు సంబంధిత సహాయక పత్రాలను అభ్యర్థించవచ్చు. ఏమి తప్పుగా కనిపిస్తుందో వివరించడానికి ముందు మీరు అకౌంటింగ్ సమస్యను నిర్ధారించాల్సిన అవసరం లేదు.

గతంలో పనిచేసిన అకౌంటెంట్ ముగింపు ఎంట్రీలను చేసి ఉంటే, మార్పులు చేసే ముందు ఆ ఎంట్రీలను అర్థం చేసుకోవాలి. దాఖలు చేసిన పన్ను సంవత్సరానికి సంబంధించిన సవరణల కోసం మీ పన్ను నిపుణుడితో సమన్వయం చేసుకోవలసి రావచ్చు.

ఒక నివేదికలోని నిల్వలను ఒక స్టేట్‌మెంట్ లేదా సహాయక షెడ్యూల్‌కు అనుసంధానించగలిగినప్పుడు, దానిని సమీక్షించడం సులభం అవుతుంది. నివేదిక కాలం, చేర్చబడిన ఖాతాలు మరియు ఇంకా లభించని సమాచారాన్ని గుర్తించండి. అది, వాస్తవంగా తనిఖీ చేయబడిన నిల్వ నుండి వివరించలేని సంఖ్యను వేరు చేస్తుంది.

అసలు నివేదికను మరియు సవరణ రికార్డుతో కూడిన సవరించిన ప్రతిని ఉంచండి. ఒకే నివేదిక తేదీలను మరియు అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదికను పోల్చడం వలన, వేరొక నెల కార్యకలాపాలతో గందరగోళం చెందకుండా ఒక మార్పు యొక్క ప్రభావాన్ని చూపించడానికి సహాయపడుతుంది.

తప్పిపోయిన స్టేట్‌మెంట్ లేదా సమాధానం లేని లావాదేవీ ప్రశ్న గణాంకాలను ప్రభావితం చేసినప్పుడు, నివేదికతో ఆ పరిమితిని గుర్తించండి. అప్పుడు యజమాని మరియు పన్ను నిపుణులు ఏ సమాచారం సమర్థించబడిందో మరియు సమీక్షలో ఏ భాగం అసంపూర్తిగా మిగిలి ఉందో చూడగలరు.

మరమ్మతు పరిధిలో ఏ కాల వ్యవధులు మరియు ఖాతాలను సమీక్షించాలో, ఏ నివేదికలను నవీకరించాలో మరియు మిగిలిన సమస్యలను ఎలా నమోదు చేయాలో గుర్తించాలి. పూర్తయిన పనిని, ఇంకా రసీదు, వివరణ లేదా అకౌంటెంట్ నిర్ణయం కోసం వేచి ఉన్న అంశాల నుండి వేరుగా గుర్తించగలగాలి. అది మీకు మరియు ఆ తర్వాత పుస్తకాలను నిర్వహించే వ్యక్తికి బాధ్యతల అప్పగింతను ఉపయోగకరంగా చేస్తుంది.

పునరావృతమయ్యే సమస్యల మూలాన్ని గుర్తించడానికి మరమ్మత్తు కూడా ఒక అవకాశం. గందరగోళంగా ఉన్న చెల్లింపు వర్క్‌ఫ్లో, ఒకదానిపై ఒకటి అతివ్యాప్తి చెందే దిగుమతులు లేదా అస్థిరంగా ఉన్న కేటగిరీల వంటి వాటికి సరళమైన విధానం అవసరం కావచ్చు, తద్వారా వచ్చే నెలలో అదే సమస్య మళ్లీ తలెత్తదు.

పేపర్ ట్రైల్ అనేది ప్రభావిత ఖాతాల చుట్టూ ఒక దిద్దుబాటు సారాంశాన్ని నిర్వహించగలదు, ఏ కాల వ్యవధులు సమీక్షించబడ్డాయో వివరించగలదు మరియు ఆమోదం కోసం లేదా అకౌంటెంట్ ఆదేశం కోసం వేచి ఉన్న అంశాల నుండి పూర్తయిన మార్పులను వేరు చేయగలదు. ఇది కొనసాగుతున్న బుక్‌కీపింగ్‌కు డాక్యుమెంట్ చేయబడిన ప్రారంభ స్థానాన్ని అందిస్తుంది మరియు బ్యాలెన్స్ ఎందుకు మారిందో అర్థం చేసుకోవడానికి మీ పన్ను నిపుణుడికి సహాయపడుతుంది.

ఒక మరమ్మతు ప్రాజెక్టులో ఒక యజమాని ఖాతాలు లేదా అనేక బ్యాంకు ఖాతాలు, కార్డుదారులు మరియు చెల్లింపు మార్గాలు కలిగిన ఒక పెద్ద వ్యాపారం ఉండవచ్చు. ఈ సమీక్ష లావాదేవీల పరిమాణాన్ని, ప్రభావితమైన కాలాలను మరియు అకౌంటింగ్ ఫైల్ అమ్మకాలు, చెల్లింపు రికార్డులతో ఎలా అనుసంధానించబడిందో గుర్తించాలి. వ్యాపార పరిమాణం మాత్రమే సమస్యను వివరించదు. ఒక నిర్దిష్టమైన పరిధి, ఇందులో పాలుపంచుకున్న ప్రతి ఒక్కరికీ పనిని, బాధ్యతలను మరియు నివేదిక ఫలితాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది.