నెలవారీ బుక్కీపింగ్ సమీక్ష

సమీక్షలో కాల వ్యవధి, ఉపయోగించబడుతున్న నివేదికలు మరియు అంతర్లీన బుక్‌కీపింగ్ పూర్తయిందా లేదా అనే విషయాలను గుర్తించాలి. ఒకవేళ ఖాతా నివేదిక అందుబాటులో లేకపోయినా లేదా లావాదేవీల సమూహం వర్గీకరించబడకుండా మిగిలిపోయినా, ఆ పరిమితిని చర్చలో ప్రతిబింబించాలి. తాత్కాలిక నివేదిక ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ దానిని పూర్తయిన నెలగా పొరపాటుగా భావించకూడదు.

ఈ సేవ లావాదేవీ పనికి భిన్నమైనది. నివేదికను సమీక్షించడం అనేది జరగని కార్యకలాపాలను నమోదు చేయడానికి లేదా ఇంతవరకు తనిఖీ చేయని ఖాతాను సరిపోల్చడానికి ప్రత్యామ్నాయం కాదు.

నివేదికలోని ప్రతి కదలికకు సుదీర్ఘ చర్చ అవసరం లేదు. ఒక ఉపయోగకరమైన సమీక్ష, పునరావృతమయ్యే ఖర్చులో పెరుగుదల, కొత్త రకమైన ఖర్చు లేదా నమోదైన ఆదాయంలో మార్పు వంటి యజమానికి ముఖ్యమైన మార్పుల కోసం చూస్తుంది. సంబంధిత లావాదేవీలు ఆ మార్పు సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాన్ని ప్రతిబింబిస్తుందా లేదా ఒక పొరపాటా అని చూపించగలవు.

లెడ్జర్‌కు తెలియని సందర్భాన్ని యజమాని అందిస్తారు. ప్రణాళికాబద్ధమైన సంఘటన, ఆలస్యమైన కస్టమర్ చెల్లింపు లేదా కొత్త ప్రాజెక్ట్ కోసం చేసే కొనుగోలు వంటివి, మామూలుగా అయితే ఊహించని విధంగా కనిపించే ఒక నమూనాని వివరించగలవు.

చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లుపాత సరఫరాదారుల బకాయిలు మరియు రుణం లేదా కార్డ్ ఖాతాలలో, నెలవారీ లాభం నుండి స్పష్టంగా కనిపించని సమస్యలు ఉండవచ్చు. ఈ బకాయిలను సమీక్షించడం ద్వారా, ఒక పత్రం, చెల్లింపు దరఖాస్తు లేదా అకౌంటెంట్ నిర్ణయం అవసరమయ్యే అంశాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. చేయవలసిన పనిని అర్థమయ్యేలా చేయడమే ఇక్కడ ముఖ్య ఉద్దేశ్యం.

నగదు మార్పులకు కూడా సందర్భం అవసరం. వినియోగదారుల చెల్లింపులు ఆలస్యంగా అందినప్పుడు, పరికరాలు కొనుగోలు చేసినప్పుడు లేదా అసలు రుణం తిరిగి చెల్లించినప్పుడు, అమ్మకాలు బలంగా ఉన్న నెలలో కూడా పరిస్థితి ఇబ్బందికరంగా అనిపించవచ్చు. ఒక నిర్ధారణకు వచ్చే ముందు సంబంధిత రికార్డులను కలిపి పరిశీలించాలి.

ఉదాహరణకు: ఒక నెలలో సాఫ్ట్‌వేర్ ఖర్చు $150 నుండి $450కి పెరిగింది. వివరాలు చూస్తే, సాధారణ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో పాటు $300 వార్షిక పునరుద్ధరణ కూడా ఉందని తెలుస్తుంది. ఈ పెరుగుదల సరైనదే కావచ్చు, కానీ దీనివల్ల కొనసాగుతున్న నెలవారీ ఖర్చు మూడు రెట్లు పెరిగిందని దీని అర్థం కాదు.

ఆ తర్వాత, వార్షిక సాధనం వ్యాపారానికి ఇంకా ఉపయోగపడుతుందో లేదో యజమాని నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఒకవేళ ఆ అదనపు ఛార్జీ ఒక డూప్లికేట్ ఎంట్రీ అని తేలితే, తదుపరి చర్యగా బుక్‌కీపింగ్ సవరణ చేయాల్సి ఉంటుంది. కారణం తెలిసిన తర్వాత, ఒకే నివేదికలోని మార్పు వేర్వేరు చర్యలకు దారితీయవచ్చు.

ఆచరణాత్మక సమీక్ష ఇంకా ఏ విషయాలపై దృష్టి పెట్టాలో తెలిపే ఒక చిన్న, నిర్దిష్టమైన రికార్డుతో ముగుస్తుంది. ప్రతి అంశంలోనూ ఏది అనిశ్చితంగా ఉందో, ఏ సమాచారం సహాయపడుతుందో మరియు దానిని ఎవరు అందించగలరో పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకు, అస్పష్టంగా ఉన్న కొనుగోలుకు యజమాని వివరణ అవసరం కావచ్చు, అయితే తరుగుదల గురించిన ప్రశ్న అకౌంటెంట్‌కు సంబంధించినది కావచ్చు.

ఈ తదుపరి సమీక్ష అంశం పరిష్కరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయగలదు. కొనసాగింపును పాటించడం వల్ల, రికార్డులను లేదా వాటి వెనుక ఉన్న ప్రక్రియను మార్చకుండా అదే సమస్య పదేపదే చర్చించబడకుండా నివారించవచ్చు.

పరిష్కరించని ప్రతి అంశానికి స్పష్టమైన వివరణ, అవసరమైన సాక్ష్యం మరియు స్పందించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని ఇవ్వండి. తప్పిపోయిన ఇన్‌వాయిస్‌ను, సరిపోలని చెల్లింపును లేదా వ్యాపార ఉద్దేశ్యం ఇంకా అస్పష్టంగా ఉన్న లావాదేవీని వేరుగా గుర్తించండి.

పరిష్కారం కాని అంశాలను ప్రతి నెలా కొత్త జాబితాగా తిరిగి సృష్టించకుండా, వాటి అసలు సూచనలతోనే ముందుకు తీసుకువెళ్లండి. ఒక అంశం పరిష్కరించబడినప్పుడు, దానికి సంబంధించిన సహాయక పత్రాన్ని మరియు దాని ఫలితంగా వచ్చిన మార్పు యొక్క వివరణను భద్రపరచండి, తద్వారా ఆ నిర్ణయం తర్వాత తదుపరి సమీక్ష జరగవచ్చు.

యజమాని ఎక్కువగా అర్థం చేసుకోవాలనుకునే సంఖ్యే తరచుగా ఉత్తమమైన ప్రారంభ స్థానం అవుతుంది. కొన్ని ముఖ్యమైన మార్పులను క్లుప్తంగా సమీక్షించడం యజమానికి ప్రయోజనకరంగా ఉండవచ్చు, అయితే అనేక చెల్లింపు మార్గాలు ఉన్న వ్యాపారానికి మరింత వివరాలు అవసరం కావచ్చు. నివేదికలు మరియు అందుబాటులో ఉన్న రికార్డుల ఆధారంగా పరిధి మరియు ఆకృతిని అంగీకరించాలి.

బుక్‌కీపింగ్ సమీక్ష అనేది ఆర్థిక నివేదికల ఆడిట్, పన్ను ప్రణాళిక నిమగ్నత లేదా భవిష్యత్ పనితీరు అంచనా కాదు. ఇది నమోదు చేయబడిన కార్యకలాపాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మిగిలి ఉన్న పనిని స్పష్టంగా కనిపించేలా చేయడానికి ఒక మార్గం. ఒక నిర్ణయానికి ప్రత్యేక సలహా అవసరమైనప్పుడు, ఈ సమీక్ష సంబంధిత వాస్తవాలను తగిన నిపుణుడి కోసం క్రమబద్ధీకరించగలదు.

ఈ సమీక్ష, చర్చించిన మార్పులు, స్పష్టత అవసరమైన లావాదేవీలు మరియు తదుపరి చర్యల కోసం కేటాయించిన అంశాల రికార్డును రూపొందించగలదు. ఆ రికార్డును నెలవారీ నివేదికల పక్కన ఉంచడం వలన, అదే అనిశ్చితి ముందుకు సాగకుండా నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. దిద్దుబాటు అవసరమైన సమస్య, అదనపు పత్రాలు లేదా మీ అకౌంటెంట్ సమీక్షను, ఇప్పటికే పూర్తయిన పని నుండి వేరుగా గుర్తించవచ్చు.