పరికరాల కొనుగోళ్లు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రికి భిన్నమైన విధానం అవసరం
లేదు, సరఫరాలు సాధారణంగా సాధారణ కార్యకలాపాలలో వినియోగించబడతాయి, అయితే పరికరాలు అనేక కాలాల పాటు విలువను అందించవచ్చు మరియు ఆస్తిగా నమోదు చేయబడవచ్చు. కొనుగోలు వివరాలు, పన్ను నియమాలు మరియు ఆమోదించబడిన మూలధనీకరణ విధానం సరైన విధానాన్ని నిర్ణయిస్తాయి. రెండింటినీ ఒకే సరఫరాదారు నుండి కొనడం వల్ల అవి ఒకే రకమైన ఖర్చుగా మారవు.
కొనుగోలు ఏమి చేస్తుందో చూడండి
ప్రింటర్ పేపర్ ప్యాక్ మరియు వాణిజ్య ప్రింటర్ ఒకే విక్రేత నుండి వచ్చినప్పటికీ, వాటి ఖర్చులు వేర్వేరు రకాలుగా ఉంటాయి. ఇన్‌వాయిస్‌లోని వస్తువుల వివరాలు, వివరణ, కొనుగోలు తేదీ మరియు పరికరాన్ని వ్యాపార వినియోగంలోకి తెచ్చిన తేదీని భద్రపరచండి. కొనుగోలులో ఇన్‌స్టాలేషన్ లేదా ఇతర సంబంధిత ఖర్చులు కూడా చేరి ఉంటే, సమీక్ష కోసం ఆ వివరాలను భద్రపరచండి.
కేవలం ధరను బట్టి నిర్ణయం తీసుకోవద్దు
ఒక వ్యాపార సంస్థ చిన్న కొనుగోళ్ల కోసం ఒక స్థిరమైన విధానాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ కేవలం డాలర్ మొత్తం మాత్రమే సరైన పన్ను మినహాయింపును నిర్ధారించదు. తరుగుదల, ఖర్చుగా చూపించే ఎంపికలు మరియు వ్యాపార వినియోగం వంటివి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. తరుగుదల ఆస్తికి సాధారణంగా ఒక సంవత్సరం కంటే ఎక్కువ ఉపయోగకర జీవితకాలం ఉంటుందని, దానికి అదనపు అర్హత నియమాలు కూడా ఉంటాయని IRS వివరిస్తుంది.
ఆస్తి మరియు ఆర్థిక రికార్డులను అనుసంధానించి ఉంచండి
పరికరాలకు ఫైనాన్స్ తీసుకున్నట్లయితే, కొనుగోలు మరియు రుణం లావాదేవీలో వేర్వేరు భాగాలుగా ఉంటాయి. నెలవారీ రుణ చెల్లింపులను ఒకే ఆస్తికి సంబంధించిన పునరావృత కొనుగోళ్లుగా పరిగణించకూడదు. ఆమోదించబడిన పద్ధతి ప్రకారం అసలు మరియు వడ్డీని వేరు చేస్తూ, ఆస్తి రికార్డును మరియు రుణదాత బ్యాలెన్స్‌ను నిర్వహించండి. పేపర్ ట్రైల్ సహాయక రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించగలదు మరియు మీ పన్ను నిపుణుడితో అంగీకరించిన సూచనలను వర్తింపజేయగలదు, తద్వారా పరికరాలు విస్తృత సరఫరాల వర్గంలో కలిసిపోకుండా ఉంటాయి.