ఆదాయ & వ్యయ ట్రాకింగ్

కస్టమర్ చెల్లింపులు కార్డ్, బ్యాంక్ బదిలీ, చెక్, నగదు లేదా చెల్లింపు ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా రావచ్చు. ఒక ఉపయోగకరమైన ట్రాకింగ్ ప్రక్రియ ఆ మార్గాలను గుర్తించి, సంబంధిత కార్యకలాపం ఒకసారి ఖాతాలలోకి చేరేలా చూసుకుంటుంది. లేకపోతే, ఒక అమ్మకాల వ్యవస్థ మరియు ఒక బ్యాంక్ ఫీడ్ రెండూ ఒకే కస్టమర్ చెల్లింపును వేర్వేరు ఆదాయంగా నమోదు చేయగలవు.

ఇది వ్యాపార అమ్మకాలను ఇతర డిపాజిట్ల నుండి కూడా వేరు చేస్తుంది. యజమాని అందించిన నిధులు, ఖాతాల మధ్య బదిలీలు మరియు రుణ రాబడులు కస్టమర్ల నుండి వచ్చే ఆదాయాన్ని సూచించకుండానే నగదును పెంచుతాయి.

ఒక ప్రాసెసర్ అనేక కస్టమర్ చెల్లింపులను ఒకే చెల్లింపుగా కలిపి, ఆ డబ్బు చెకింగ్ ఖాతాకు చేరకముందే తన ఫీజులను తీసివేయవచ్చు. అప్పుడు ఆ డిపాజిట్ అనేది కథలో ఒక భాగం మాత్రమే. రీఫండ్‌లు, ఛార్జ్‌బ్యాక్‌లు మరియు ప్రాసెసర్ వద్ద ఇంకా ఉన్న నిధులు కూడా అమ్మకాల కార్యకలాపానికి మరియు స్వీకరించిన నగదుకు మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని ప్రభావితం చేయగలవు.

సహాయక సెటిల్‌మెంట్ నివేదిక ఈ భాగాలను వివరించడానికి సహాయపడుతుంది. కేవలం నికర బ్యాంక్ డిపాజిట్‌ను ట్రాక్ చేయడం వల్ల చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేసే ఖర్చు దాగిపోవచ్చు మరియు అమ్మకాల పోలికలు తక్కువ ఉపయోగకరంగా మారవచ్చు.

అద్దె, సాఫ్ట్‌వేర్, సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు, సరఫరాలు మరియు ఇతర నిర్వహణ ఖర్చులను పోలికలకు వీలయ్యే విధంగా నమోదు చేయాలి. ఈ సమీక్ష, మారిన సబ్‌స్క్రిప్షన్ ధరను, వార్షిక పునరుద్ధరణను లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాతాలలో కనిపించే ఖర్చును గుర్తించగలదు. ఆ పరిశీలనలు యజమానికి దర్యాప్తు చేయడానికి ఒక నిర్దిష్టమైన ఆధారాన్ని అందిస్తాయి.

రికార్డులు వాస్తవంగా ఏమి జరిగిందో ప్రతిబింబించాలి. పునరావృతమయ్యే ఛార్జీ స్వయంచాలకంగా అనవసరం కాదు, మరియు పెద్ద ఖర్చు స్వయంచాలకంగా పొరపాటు కాదు. ఆ మార్పుపై చర్య తీసుకోవాలా వద్దా అనేది వ్యాపార సందర్భాన్ని బట్టి నిర్ణయించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు: వినియోగదారులు పూర్తి చేసిన సేవల కోసం $1,000 చెల్లిస్తారు మరియు ప్రాసెసర్ $30 రుసుమును ఉంచుకుని, మిగిలిన $970ను బ్యాంకుకు పంపుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో ఇతర సర్దుబాట్లు ఏవీ లేనందున, రికార్డులు $1,000 అమ్మకాలు, $30 రుసుము మరియు $970 డిపాజిట్‌ను కలిపి వివరించాలి. కేవలం $970 అమ్మకాలను మాత్రమే నమోదు చేయడం వల్ల ఆ పూర్తి చిత్రంలో కొంత భాగం లోపిస్తుంది.

వాస్తవ నమోదులు బుక్‌కీపింగ్ వ్యవస్థ మరియు ఇప్పటికే ఉన్న అమ్మకాల రికార్డులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. చెల్లింపు అందినప్పుడు రెండవ అమ్మకాన్ని సృష్టించకుండా సంబంధాన్ని కొనసాగించడమే లక్ష్యం.

ఒక పూర్తి క్యాలెండర్ నెలను పాక్షిక కాలంతో పోల్చడం కంటే, మరో పూర్తి నెలతో పోల్చినప్పుడు అది మరింత అర్థవంతంగా ఉంటుంది. ప్రతి పోలికకూ ఒకే రకమైన నివేదన ఆధారాన్ని మరియు వర్గ నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించాలి. కాలానుగుణ కార్యకలాపాలు, వార్షిక చెల్లింపులు మరియు అసాధారణ కొనుగోళ్లు ఒక నెల ఎందుకు భిన్నంగా కనిపిస్తుందో వివరించడానికి సహాయపడతాయి.

నగదు మరియు లాభం కూడా వేర్వేరు కొలమానాలు. డబ్బును అప్పుగా తీసుకోవడం వల్ల నిర్వహణ లాభం పెరగకుండానే బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మెరుగుపడుతుంది, మరియు రుణ అసలును తిరిగి చెల్లించడం అనేది ఒక సాధారణ వ్యాపార ఖర్చు కాకుండానే నగదును తగ్గిస్తుంది. సంబంధిత నివేదికలను కలిపి చూడటం ఆ కదలికలకు సందర్భాన్ని అందిస్తుంది.

ఒకే రిపోర్టింగ్ కాలాలను పోల్చి, లావాదేవీలు నమోదు చేయబడిన విధానంలోని మార్పులను గుర్తించండి. ఈ నెలలో అందిన చెల్లింపు పాత ఇన్‌వాయిస్‌ను పరిష్కరించవచ్చు, కాబట్టి డిపాజిట్లలో మార్పు అనేది ప్రస్తుత అమ్మకాలలో మార్పును తప్పనిసరిగా సూచించదు.

ముఖ్యమైన వ్యత్యాసాల కోసం, దాని వెనుక ఉన్న ఇన్వాయిస్ లేదా లావాదేవీ వివరాలతో పాటు ఒక చిన్న వివరణను భద్రపరచండి. ఇది, ప్రతి అసాధారణ నెల పునరావృతమవుతుందని ఊహించకుండా, తదుపరి సమీక్షలకు ఒక వాస్తవిక ప్రారంభ స్థానాన్ని అందిస్తుంది.

అంగీకరించిన అవుట్‌పుట్‌లో వ్యవస్థీకృత ఆదాయ వ్యయాల రికార్డులు, స్థిరమైన వర్గాలు మరియు ముఖ్యమైన మార్పులు లేదా వివరించలేని కార్యకలాపాల సారాంశం ఉండవచ్చు. సహాయక నివేదికలు ఒక మొత్తాన్ని దానికి కారణమైన లావాదేవీల వరకు తిరిగి గుర్తించడానికి వీలు కల్పించాలి. ఎటువంటి వివరణ లేని ఒకే సంఖ్య కంటే ఇది మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మొదటి సంభాషణలో వినియోగదారులు ఎలా చెల్లిస్తారు, ఎన్ని ఖాతాలు వాడుకలో ఉన్నాయి మరియు యజమాని ప్రధానంగా ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు అనే విషయాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. తగిన సురక్షిత ప్రక్రియ ద్వారా వివరణాత్మక చెల్లింపు రికార్డులను అందించవచ్చు. ప్రారంభ వివరణను సరళంగా ఉంచడం వల్ల, మిమ్మల్ని ముందుగా బుక్‌కీపర్‌గా మారమని అడగకుండానే పనిని నిర్వచించడంలో సహాయపడుతుంది.

కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, పేమెంట్ ప్రాసెసర్ రిపోర్ట్ మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్ అనేవి ఒకే కార్యకలాపంలోని వేర్వేరు భాగాలను వివరించవచ్చు. పేపర్ ట్రైల్ అంగీకరించిన పరిధిలో ఆ సంబంధాలను సమీక్షించగలదు, తద్వారా ఆదాయం, వాపసులు, రుసుములు మరియు రసీదులు సులభంగా అర్థమయ్యేలా ఉంటాయి. అప్పుడు నెలవారీ మొత్తాలు కేవలం బ్యాంకుకు చేరిన మొత్తాలపై ఆధారపడకుండా, వాటికి ఒక సహాయక ఆధారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.