ఇన్‌వాయిస్ బ్యాలెన్స్‌లను కోల్పోకుండా పాక్షిక చెల్లింపులను వర్తింపజేయండి

ఇన్‌వాయిస్ రిఫరెన్స్, రెమిటెన్స్ నోట్ లేదా అంగీకరించిన కేటాయింపును ఉపయోగించండి. ఒకే చెల్లింపు అనేక ఇన్‌వాయిస్‌లకు వర్తిస్తే, దానిని తదనుగుణంగా విభజించండి. ఉద్దేశించిన ఇన్‌వాయిస్ అస్పష్టంగా ఉంటే, డబ్బును యాదృచ్ఛికంగా వర్తింపజేయకుండా ఆ సమస్యను పరిష్కరించండి. తప్పుడు కేటాయింపు వల్ల ఒక ఇన్‌వాయిస్ గడువు మించినట్లు, మరొకటి అధికంగా చెల్లించినట్లు కనిపించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, $1,800 ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత $700 చెల్లింపు జరిగితే, ఎలాంటి క్రెడిట్‌లు లేదా ఇతర సర్దుబాట్లు చేయకముందు $1,100 బకాయి ఉంటుంది. రెండవ చెల్లింపుగా $600 చేస్తే, $500 మిగులుతుంది. కస్టమర్ ఖాతాలో ప్రతి రసీదు మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ చూపించాలి, అయితే బ్యాంక్ రికార్డులు వాస్తవంగా అందిన డబ్బును చూపుతాయి.

ఒకవేళ ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రాసెసింగ్ ఫీజును తగ్గిస్తే, కస్టమర్ చెల్లింపు కంటే నికర బ్యాంక్ డిపాజిట్ తక్కువగా ఉండవచ్చు. మీ వ్యాపారానికి అయిన ఫీజు కోసం కస్టమర్ ఆటోమేటిక్‌గా బకాయిపడి ఉండకూడదు. డిస్కౌంట్లు, క్రెడిట్లు మరియు రైట్-ఆఫ్‌లకు కూడా ఇన్‌వాయిస్‌లో వివరణ లేకుండా చేసే తగ్గింపు కాకుండా, డాక్యుమెంట్లతో కూడిన ప్రాసెసింగ్ అవసరం. కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాంక్ రసీదును కలిపి సరిపోల్చండి, తద్వారా కలెక్షన్ రికార్డ్ మరియు ఆర్థిక నివేదికలు ఒకే విషయాన్ని తెలియజేస్తాయి.