
పన్ను తయారీకి ముందు యజమాని చెల్లింపులను నమోదు చేయండి
పన్ను తయారీకి ముందు యజమానికి చేసే చెల్లింపులను వాటి అసలు ఉద్దేశ్యం ప్రకారం స్పష్టంగా వేరు చేయాలి. డబ్బు ఉపసంహరణ, జీతభత్యాల చెల్లింపు, ఖర్చుల రీయింబర్స్మెంట్ మరియు రుణ చెల్లింపు అనేవి వేర్వేరు లావాదేవీలు. వాటిని పరిగణించే విధానం వ్యాపార నిర్మాణం మరియు దానికి సంబంధించిన వాస్తవాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి యజమానికి చేసే అన్ని చెల్లింపులను ఒకే నిర్వహణ ఖర్చుల ఖాతాలో ఉంచకుండా ఉండండి.
ప్రతి చెల్లింపునకు గల కారణాన్ని నమోదు చేయండి
డబ్బును వ్యక్తిగత అవసరాల కోసం తీసుకున్నారా, పత్రాలతో కూడిన వ్యాపార కొనుగోలుకు తిరిగి చెల్లించారా లేదా స్థిరపడిన పరిహార ఏర్పాటు ద్వారా చెల్లించారా అని గుర్తించండి. కొనుగోలు రెండుసార్లు లెక్కించబడకుండా ఉండేందుకు, తిరిగి చెల్లింపులను వాటికి సంబంధించిన రసీదులతో సరిపోల్చండి. యజమానికి మరియు వ్యాపారానికి మధ్య తీసుకున్న రుణాలకు వాటి స్వంత సహాయక పత్రాలు మరియు బ్యాలెన్స్ చరిత్ర అవసరం.
వ్యాపార నిర్మాణాన్ని సరిగ్గా ఉపయోగించండి
యజమానికి ఎలా పరిహారం చెల్లించబడుతుందనేది వ్యాపార రూపంపై ఆధారపడి ఉంటుందని IRS వివరిస్తుంది. ఏక యజమాని యొక్క వ్యక్తిగత ఉపసంహరణ, కార్పొరేషన్ ద్వారా చెల్లించే వేతనాల వలె ఉండదు. కేవలం LLC అనే పేరు మాత్రమే అన్ని పన్ను విధానాలను సూచించదు. మీ పరిస్థితికి అనుగుణంగా యజమాని పరిహారం మరియు సంబంధిత లావాదేవీలను ఎలా నమోదు చేయాలో మీ పన్ను నిపుణుడు నిర్ధారించాలి.
ఉపయోగకరమైన అప్పగింతను సిద్ధం చేయండి
యజమాని వాటాలు, ఉపసంహరణలు, తిరిగి చెల్లింపులు మరియు రుణ కార్యకలాపాల సారాంశాన్ని అందించండి, అనిశ్చిత అంశాలను విడిగా గుర్తించండి. సంవత్సరాంతంలో చెల్లింపులను మరియు ఇతర ఖర్చులుగా నమోదు చేసిన మొత్తాలను సమీక్షించండి. అంగీకరించిన బుక్కీపింగ్ పద్ధతి ప్రకారం పేపర్ ట్రైల్ ఈ కార్యకలాపాలను వ్యవస్థీకరించి, సరిపోల్చగలదు. దీనివల్ల, యజమానికి చేసే ప్రతి బదిలీని జీతంగా గానీ లేదా తీసివేయదగిన వ్యాపార ఖర్చుగా గానీ పరిగణించకుండా, పన్నుల తయారీదారు సమీక్షించడానికి ఒక స్పష్టమైన రికార్డు లభిస్తుంది.
