ఖర్చుల లెక్కను కోల్పోకుండా బ్యాంకు ఫీజులను నమోదు చేయండి
నిజమైన వ్యాపార బ్యాంకు ఫీజులను ఒకే ఖర్చుల వర్గంలో నమోదు చేసి, వాటిని బ్యాంకు స్టేట్‌మెంట్‌తో సరిపోల్చండి. ఫీజులలో ఖాతా నిర్వహణ, వైర్ ఛార్జీలు లేదా లావాదేవీ ఛార్జీలు ఉండవచ్చు. వాటిని రుణ అసలు, యజమాని ఉపసంహరణలు మరియు సంబంధం లేని బదిలీల నుండి వేరుగా ఉంచండి, తద్వారా బ్యాంకు వాస్తవంగా ఏమి వసూలు చేసిందో నివేదిక వివరిస్తుంది.
ఫీజు ఇప్పటికే నమోదు చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి
ఎ బ్యాంక్ ఫీడ్ సరిపోల్చడం ప్రారంభం కాకముందే ఫీజును చేర్చి ఉండవచ్చు. ముందుగా రిజిస్టర్‌లో వెతకడం రెండవ నమోదును నివారిస్తుంది. స్టేట్‌మెంట్‌తో తేదీ, మొత్తం మరియు వివరణను సరిపోల్చి నిర్ధారించుకోండి, మరియు సమీక్షించకుండా ఒక వర్గాన్ని కేటాయించే బదులు, మీకు తెలియని ఛార్జీని పరిశోధించండి.
ఫీజులను నిలిపివేసిన ప్రాసెసింగ్ ఖర్చుల నుండి వేరు చేయండి
నేరుగా చెకింగ్ ఖాతాకు విధించే బ్యాంక్ ఫీజు, కస్టమర్ చెల్లింపు బ్యాంకుకు చేరకముందే తీసివేసే పేమెంట్ ప్రాసెసర్ ఫీజుకు భిన్నంగా ఉంటుంది. ఒకవేళ ప్రాసెసర్ $500 వసూలు చేసి, $15 ఫీజు పోగా $485 పంపితే, దానికి సంబంధించిన అమ్మకాలు మరియు ఫీజును విడివిడిగా వివరించాల్సి ఉంటుంది. కేవలం $485 డిపాజిట్ మాత్రమే మొత్తం కార్యకలాపాన్ని చూపించదు.
నమూనాలను గమనించడానికి వర్గాన్ని ఉపయోగించండి
పునరావృతమయ్యే ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్‌లు, ఉపయోగించని ఖాతాలు లేదా అధిక లావాదేవీల ఖర్చుల కోసం కాలక్రమేణా రుసుము మొత్తాలను సమీక్షించండి. మాఫీ చేయబడిన లేదా వాపసు చేయబడిన రుసుమును అసలు ఛార్జీకి అనుసంధానించాలి, తద్వారా నికర వ్యయం అర్థమయ్యేలా ఉంటుంది. పన్ను మినహాయింపు వ్యాపార ఉద్దేశం మరియు వర్తించే నిబంధనలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ బుక్‌కీపింగ్ మొదట వాస్తవాలను ఖచ్చితంగా నమోదు చేయాలి. స్థిరమైన రుసుము వర్గం సర్దుబాటుకు మరియు బ్యాంకింగ్ ఖర్చుల గురించి సమాచారంతో కూడిన చర్చకు రెండింటికీ మద్దతు ఇస్తుంది.