Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

విశ్వసనీయమైన బ్యాంక్ రికన్సిలియేషన్ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి

మీ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాను, దాని స్టేట్‌మెంట్‌తో కనీసం నెలకొకసారి సరిపోల్చుకోండి. IRS ప్రత్యేకంగా నెలవారీ చెకింగ్ ఖాతా సరిపోలికను సిఫార్సు చేస్తుంది. అధిక లావాదేవీలు లేదా తక్కువ నగదు నిల్వలు ఉన్న వ్యాపారాలు, ప్రతి కాలానికి పూర్తి చేసిన స్టేట్‌మెంట్ సరిపోలికను భద్రపరుస్తూనే, కార్యకలాపాలను మరింత తరచుగా సమీక్షించుకోవచ్చు.

స్థిరమైన ముగింపు పాయింట్‌ను ఉపయోగించండి

సరిపోల్చడం అనేది స్టేట్‌మెంట్ బ్యాలెన్స్‌ను అదే తేదీ నాటి పుస్తకాలలోని వివరాలతో పోల్చి, చెల్లించని చెక్కులు లేదా మార్గమధ్యంలో ఉన్న డిపాజిట్ల వంటి వ్యత్యాసాలను వివరిస్తుంది. నేటి ఆన్‌లైన్ బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌ను గత నెల నివేదికతో పోల్చడం వల్ల వేర్వేరు కాలాలు కలిసిపోతాయి మరియు రెండు రికార్డులు కచ్చితంగా ఉన్నప్పటికీ గందరగోళాన్ని సృష్టించవచ్చు.

అసాధారణ కార్యకలాపాలను త్వరగా పరిష్కరించండి

రోజువారీ లేదా వారపు పర్యవేక్షణ, యజమానికి తెలియని ఉపసంహరణలను లేదా విఫలమైన కస్టమర్ చెల్లింపును వెంటనే గమనించడానికి సహాయపడుతుంది. ఆ పర్యవేక్షణ నెలవారీ ముగింపు కంటే భిన్నమైన ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. అనుమానాస్పద లావాదేవీ కనిపించినప్పుడు, నెలవారీ నివేదిక కోసం వేచి ఉండకుండా, దానిని సంబంధిత బ్యాంకు లేదా అధీకృత వ్యక్తితో సమీక్షించండి.

మీరు అనుసరించగలిగే చరిత్రను భద్రపరచండి

పూర్తి చేసిన సయోధ్య మరియు నివేదికను భద్రపరచండి, ఆపై ధృవీకరించిన ముగింపు నిల్వను తదుపరి నెలకు కొనసాగించండి. ఎప్పటికీ పరిష్కారం కాని పాత బకాయి అంశాలను పరిశీలించండి. గతంలో సయోధ్య చేసిన లావాదేవీ మారినట్లయితే, వివరించలేని సర్దుబాటును జోడించే బదులు, దాని ప్రభావాన్ని సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మూడు నెలల క్రితం నాటి చెక్ మొత్తాన్ని సవరించడం ప్రస్తుత ప్రారంభ నిల్వకు భంగం కలిగించవచ్చు. ఒక క్రమబద్ధమైన దినచర్య ఆ మార్పులను స్పష్టంగా కనిపించేలా చేస్తుంది మరియు తదుపరి పన్ను తయారీ లేదా మరమ్మత్తు పనులను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్