మీ నెలవారీ దినచర్యలో బుక్‌కీపింగ్‌కు చోటు కల్పించండి
ప్రతి వ్యాపారానికి సరిపోయే ఒకే నెలవారీ సమయ అవసరం అంటూ ఏదీ లేదు. కొన్ని ఊహించదగిన లావాదేవీలు ఉన్న వ్యాపారానికి, సరుకు నిల్వలు, ఉద్యోగులు, కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు బహుళ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఉన్న వ్యాపారం కంటే భిన్నమైన దినచర్య అవసరం. ఖాతాలను వేరొకరు నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, రికార్డుల సేకరణ మరియు ఫలితాల సమీక్ష రెండింటికీ సమయాన్ని కేటాయించండి.
మీ పనులను బుక్‌కీపర్ పని నుండి వేరు చేయండి
యజమాని రసీదులను అప్‌లోడ్ చేయడం, అస్పష్టమైన కొనుగోళ్లను గుర్తించడం, సవరణలను ఆమోదించడం మరియు నివేదికలను సమీక్షించడం వంటివి చేయాల్సి రావచ్చు. బుక్‌కీపర్ లావాదేవీల ప్రాసెసింగ్, సర్దుబాట్లు మరియు అంగీకరించిన రిపోర్టింగ్ పనిని నిర్వహించవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ తప్పిపోయిన స్టేట్‌మెంట్‌ను మరొకరు పొందుతారని భావించడం వల్ల నెలంతా నిలిచిపోకుండా స్పష్టమైన బాధ్యతలు నివారిస్తాయి.
సంక్షిప్త, క్రమమైన చెక్-ఇన్‌లను ఉపయోగించండి
వారాల తర్వాత కొనుగోళ్లను పునర్నిర్మించడం కంటే, నెలలో పత్రాలను సేకరించడానికి సాధారణంగా తక్కువ శ్రమ పడుతుంది. లావాదేవీల ప్రశ్నల ఏకీకృత జాబితాకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక స్థిరమైన సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి. ముగింపు సమీక్ష సమయంలో, ప్రతి సాధారణ లావాదేవీని మళ్లీ చదవడం కంటే, మినహాయింపులు, నగదు కదలిక మరియు వ్యాపారానికి ముఖ్యమైన మార్పులపై దృష్టి పెట్టండి.
మొదటి కొన్ని చక్రాలను కొలవండి
రికార్డులను సేకరించడానికి, కార్యకలాపాలను వివరించడానికి మరియు ఫలితాలను సమీక్షించడానికి యజమాని ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో గమనించండి. రసీదుల కోసం వెతకడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించడం అనేది రికార్డులను నమోదు చేయడంలో సమస్య ఉందని సూచిస్తుంది. ఒకే వర్గం గురించి పదేపదే చర్చించడం అనేది కోడింగ్ సూచనలను మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఉందని సూచిస్తుంది. ఆ పరిశీలనలను ఉపయోగించి దినచర్యను మెరుగుపరచండి. కొన్ని నిమిషాల్లో ప్రతి వ్యాపారం బుక్‌కీపింగ్‌ను పూర్తి చేయగలదనే అసంబద్ధమైన వాగ్దానం చేయడం కాదు, నిలకడగా చేయగలిగే శ్రమతో పూర్తి రికార్డులను అందించే ఒక షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడమే లక్ష్యం.