అమ్మకాలు, రుసుములు మరియు చెల్లింపుల కోసం చెల్లింపు ప్రాసెసర్ సయోధ్య

ఉదాహరణకు, ఇతర సర్దుబాట్లు ఏవీ లేనప్పుడు, కస్టమర్ చెల్లింపుల నుండి $1,000, వాపసు మరియు $30 ఫీజులు తీసివేస్తే $870 చెల్లింపు వస్తుంది. రికార్డులు ఈ నాలుగు మొత్తాలను వివరించాలి. ఒక ప్లాట్‌ఫారమ్ నిధులను నిలుపుకోవచ్చు, ఛార్జ్‌బ్యాక్‌లను వర్తింపజేయవచ్చు లేదా అనేక రోజుల కార్యకలాపాలను ఒకే డిపాజిట్‌గా కలపవచ్చు.

ఒకవేళ అమ్మకాలు ఇప్పటికే ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి లేదా ఒక సమీకృత అమ్మకాల వ్యవస్థ నుండి నమోదు చేయబడి ఉంటే, బ్యాంకు చెల్లింపు సాధారణంగా ఇప్పటికే నమోదు చేయబడిన కార్యకలాపంతో సరిపోలాలి లేదా దానిని బదిలీ చేయాలి. చెల్లింపును మరొక అమ్మకంగా జోడించడం వలన రాబడిని అతిగా చూపించే అవకాశం ఉంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ నివేదికను బ్యాంకు డిపాజిట్‌కు అనుసంధానించడానికి, మరియు మిగిలి ఉన్న ప్లాట్‌ఫారమ్ బ్యాలెన్స్‌ను పరిశీలించడానికి చెల్లింపు గుర్తింపుదారులను మరియు తేదీలను ఉపయోగించండి.

మీ నెలవారీ రికార్డులతో పాటు అమ్మకాల నివేదికలు, ఫీజు స్టేట్‌మెంట్‌లు, వాపసు వివరాలు మరియు ఏవైనా వార్షిక చెల్లింపు సమాచార ఫారమ్‌లను భద్రపరచండి. రిపోర్టింగ్‌ను నిర్ధారించడానికి వార్షిక చెల్లింపు సమాచార ఫారమ్‌ను ఇతర రికార్డులతో కలిపి ఉపయోగిస్తారని, కాబట్టి అది లావాదేవీల చరిత్రకు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉండకూడదని IRS వివరిస్తుంది. నెలాఖరులో సమయ వ్యత్యాసాలు సహేతుకమైనవే కావచ్చు, కానీ వాటిని వివరించాలి. వేర్వేరు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఒకే పొందికైన పుస్తకాల సమితిగా నిర్వహించడానికి పేపర్ ట్రైల్ సహాయపడుతుంది.

పేమెంట్ ప్రాసెసర్ చెల్లింపు అనేది నమోదు చేయబడిన కార్యకలాపం యొక్క పరిష్కారం, ఇది తప్పనిసరిగా కొత్త ఆదాయ సంఘటన కాదు. ఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా అమ్మకాలు ఇప్పటికే బుక్‌కీపింగ్ సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించినప్పుడు, చెల్లింపును ఆ కార్యకలాపంతో అనుసంధానించండి. లేకపోతే, అదే అమ్మకం సేల్స్ సిస్టమ్ నుండి ఒకసారి మరియు మళ్ళీ చెల్లింపు ప్రాసెసర్ నుండి కనిపించవచ్చు. బ్యాంక్ ఫీడ్.

చెల్లింపును మరియు దాని భాగాలను గుర్తించే నివేదికను భద్రపరచండి. ఈ ఉపయోగకరమైన పోలిక, కస్టమర్ కార్యకలాపాలు, వాపసులు, రుసుములు, సర్దుబాట్లు మరియు బ్యాంకుకు బదిలీ చేయబడిన మొత్తాన్ని అనుసంధానిస్తుంది. ఒక స్థిరమైన చెల్లింపు సూచన, ఒకే బ్యాంకు డిపాజిట్ అనేక అమ్మకాల తేదీలను ఎందుకు కవర్ చేస్తుందో లేదా ఒక రోజు అమ్మకాల మొత్తం ఇంకా బ్యాంకుకు ఎందుకు చేరలేదో వివరించడానికి సహాయపడుతుంది.

రిపోర్టింగ్ తేదీ తర్వాత కూడా ఒక ప్లాట్‌ఫారమ్ నిధులను నిలిపివేయవచ్చు లేదా చెల్లించవచ్చు. అందువల్ల, బ్యాంక్ ఖాతాతో పాటు ప్రాసెసర్‌ వద్ద మిగిలి ఉన్న బ్యాలెన్స్‌పై కూడా శ్రద్ధ పెట్టాలి. ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోని అన్ని కార్యకలాపాలను పదేపదే ఒకే రోజు డిపాజిట్లకు సమానంగా ఉండేలా బలవంతం చేయడం వల్ల, చట్టబద్ధమైన సమయ వ్యత్యాసాలు దాగిపోవచ్చు లేదా ఫీజులు మరియు రీఫండ్‌లు తప్పుడు చోట రికార్డ్ కావచ్చు.

అదే ప్లాట్‌ఫారమ్ ఖాతా మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధికి సంబంధించిన నివేదికలను ఉపయోగించండి, ఆపై కటాఫ్‌ను దాటిన కార్యకలాపాలను సమీక్షించండి. ప్రతి సర్దుబాటును వివరించలేని అమ్మకాల వ్యత్యాసంగా కలపకుండా, వివాదాస్పద లావాదేవీలు మరియు ఛార్జ్‌బ్యాక్‌లను గుర్తించగలిగేలా ఉంచండి. ఖచ్చితమైన ఖాతా నిర్వహణ అనేది వ్యాపారం తన అమ్మకాలు మరియు చెల్లింపులను ఎలా నమోదు చేస్తుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

వార్షిక చెల్లింపు ఫారం అనేది సహాయక సమాచారంలో ఒక భాగం, అంతేగాని లావాదేవీల రికార్డులకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. దానిని సంబంధిత ప్లాట్‌ఫారమ్ కార్యకలాపాలతో పోల్చి, వాపసులు, సర్దుబాట్లు మరియు సమయపాలనను వివరించే నివేదికలను మీ పన్ను సలహాదారుకు ఇవ్వండి. ఫారంలోని మొత్తం తప్పనిసరిగా బ్యాంకు డిపాజిట్లకు లేదా పన్ను విధించదగిన ఆదాయానికి సమానంగా ఉండాలని భావించవద్దు.

క్రమబద్ధమైన నెలవారీ చెల్లింపుల క్రమం వార్షిక పోలికను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది జరగని సెటిల్‌మెంట్, ఊహించని ఫీజు లేదా ఒకే కార్యకలాపాన్ని రెండుసార్లు ఇంపోర్ట్ చేసిన ఇంటిగ్రేషన్‌ను గుర్తించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. మీ పన్ను నిపుణుడు ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయిస్తుండగా, పేపర్ ట్రైల్ అంగీకరించిన ఆదాయ ట్రాకింగ్ మరియు రికన్సిలియేషన్ పనిలో భాగంగా ఆ రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించగలదు.