రాబోయే వెండర్ బిల్లులను గమనిస్తూ ఉండండి
సరఫరాదారుల పేర్లు, ఇన్‌వాయిస్ మొత్తాలు, గడువు తేదీలు, క్రెడిట్‌లు మరియు చెల్లింపు స్థితితో చెల్లించని బిల్లుల జాబితాను నిర్వహించండి. వచ్చే నెలలో చెల్లించాల్సిన బిల్లులను, ఆశించిన కస్టమర్ రసీదులు మరియు ప్రస్తుత నగదుతో పాటు సమీక్షించండి. కేవలం లాభాల నివేదిక మాత్రమే రాబోయే ప్రతి చెల్లింపు యొక్క సమయాన్ని చూపించదు.
గడువు తేదీ ముగియక ముందే బిల్లును నమోదు చేసుకోండి
ఇన్‌వాయిస్ తేదీ, సేవ లేదా డెలివరీ వ్యవధి మరియు అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలను భద్రపరచండి. వివాదాస్పద బిల్లులను మరియు ఆశించిన సరఫరాదారు క్రెడిట్‌లను గుర్తించండి. మీరు నగదు ప్రాతిపదిక రిపోర్టింగ్‌ను ఉపయోగిస్తే, చెల్లించని బిల్లు ఆ కాలపు పన్ను వ్యయం మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేయనప్పటికీ, చెల్లింపులను ప్లాన్ చేయడంలో ఒక ఆపరేషనల్ బిల్ షెడ్యూల్ మీకు సహాయపడుతుంది.
షెడ్యూల్ చేయబడిన మరియు చెల్లించిన వాటి నుండి వేరుగా రావలసినది
షెడ్యూల్ చేయబడినదిగా గుర్తించబడిన చెల్లింపు బ్యాంకులో క్లియర్ అయినట్లు కాదు. అదేవిధంగా, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో బిల్లుకు వర్తింపజేయకుండానే ఉపసంహరణ జరిగి ఉండవచ్చు. ఈ స్థితిగతులను వేరుగా ఉంచి, మరో చెల్లింపు పంపే ముందు వాటిని సరిపోల్చుకోండి. ఇది ఆలస్య చెల్లింపు మరియు నకిలీ చెల్లింపు రెండింటి ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
చిన్న రోలింగ్ వీక్షణను నిర్మించండి
ఉదాహరణకు, వచ్చే నెల బాధ్యతలను వారాల వారీగా వర్గీకరించి, వాటిలో ఏవి పునరావృతమయ్యేవో, ఏవి ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించినవో, మరియు ఏవి సరఫరాదారు ధృవీకరణపై ఆధారపడి ఉన్నాయో గుర్తించండి. చెల్లించని అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌ల మొత్తం విలువతో కాకుండా, వాస్తవిక వసూలు తేదీలతో షెడ్యూల్‌ను పోల్చి చూడండి. చెల్లింపు ప్రాధాన్యతలను ఆమోదించే బాధ్యత యజమానిపైనే ఉంటుంది. ఆ నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు తక్కువ ఆశ్చర్యాలకు గురికాకుండా ఉండేందుకు, నమ్మకమైన బుక్‌కీపింగ్ అవసరమైన బిల్లుల చరిత్రను మరియు నిల్వలను అందిస్తుంది.