ఏ కస్టమర్లు మీకు ఇంకా డబ్బు బాకీ ఉన్నారో చూడండి

కస్టమర్ మొత్తంలో గడువు దాటిన ఇన్వాయిస్, ప్రస్తుత ఇన్వాయిస్ మరియు క్రెడిట్ కలిసి ఉండవచ్చు. ఇన్వాయిస్ నంబర్, అసలు మొత్తం, గడువు తేదీ, చెల్లింపులు మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్‌ను సమీక్షించండి. ఏజింగ్ బకెట్లు ఫాలో-అప్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడతాయి, కానీ కస్టమర్ ఇప్పటికీ పేర్కొన్న మొత్తాన్ని చెల్లించాల్సి ఉందని నిర్ధారించడానికి పాత తేదీ మాత్రమే సరిపోదు.

ఒక కస్టమర్ రెండు ఇన్‌వాయిస్‌లకు గాను $1,000 చెల్లించారని అనుకుందాం, కానీ ఆ డిపాజిట్‌ను ఆ ఇన్‌వాయిస్‌లకు వర్తింపజేయకుండా కొత్త అమ్మకాలుగా వర్గీకరించారు. బ్యాంకులో ఆ డబ్బు ఉన్నప్పటికీ, కస్టమర్ ఇంకా బకాయి ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది. రిమైండర్ పంపే ముందు లేదా కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించే ముందు, రసీదును సరైన రికార్డులతో సరిపోల్చండి.

వివాదాలు, అంగీకరించిన చెల్లింపు ఏర్పాట్లు, ఆశించిన క్రెడిట్‌లు మరియు సవరణలు అవసరమయ్యే ఇన్‌వాయిస్‌లను గుర్తించండి. ఎవరు, ఎప్పుడు ఫాలో అప్ చేస్తారో వివరించే నోట్సును ఉంచుకోండి. పాత బ్యాలెన్స్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి, ఎందుకంటే అవి వసూలు సమస్యను లేదా బుక్‌కీపింగ్ పొరపాటును సూచించగలవు. మీ పన్ను రిపోర్టింగ్ నగదు పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పటికీ, స్వీకరించదగిన వాటి జాబితా నగదు ప్రణాళికకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఇన్‌వాయిస్ మరియు చెల్లింపు రికార్డులను సమలేఖనం చేయడానికి పేపర్ ట్రైల్ సహాయపడుతుంది, తద్వారా కస్టమర్‌లతో మీ సంభాషణలు ఖచ్చితమైన సమాచారంతో ప్రారంభమవుతాయి.