Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

తప్పుగా ఉన్న బ్యాలెన్స్ వెనుక ఉన్న లావాదేవీని గుర్తించండి

సరిగ్గా సరిపోలిన చివరి కాలంతో ప్రారంభించి, వ్యత్యాసం మొదటిసారి కనిపించే వరకు ముందుకు వెళ్లండి. స్టేట్‌మెంట్ కార్యకలాపాలను అకౌంట్ రిజిస్టర్‌తో పోల్చడం శోధనను సులభతరం చేస్తుంది. ఈ వ్యత్యాసం ఒకే ఎంట్రీ, అనేక చిన్న ఎంట్రీలు లేదా ప్రారంభ నిల్వ నుండి రావచ్చు, కాబట్టి ఒకే లావాదేవీ దీనికి కారణమైందని భావించవద్దు.

ఆ వ్యత్యాసాన్ని ఒక ఆధారంగా ఉపయోగించుకోండి

తెలిసిన చెల్లింపుకు సమానమైన వ్యత్యాసం, నమోదు తప్పిపోయిందని లేదా పునరావృతమైందని సూచించవచ్చు. లావాదేవీ మొత్తానికి రెట్టింపు వ్యత్యాసం ఉంటే, అది సంకేతం లేదా దిశలో సమస్యను సూచించవచ్చు. ఇవి దర్యాప్తు ఆధారాలు మాత్రమే, రుజువులు కావు. సవరణ చేసే ముందు అసలు రికార్డులను శోధించి, తేదీలు, మొత్తాలు మరియు ఖాతా కేటాయింపులను సరిచూసుకోండి.

ఖాతాల మధ్య కనెక్షన్‌లను తనిఖీ చేయండి

బదిలీలు, క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపులు మరియు రుణ చెల్లింపులు పుస్తకాలలోని ఒకటి కంటే ఎక్కువ భాగాలను ప్రభావితం చేస్తాయి. ఖర్చుగా నమోదు చేయబడిన ఒక బదిలీ, తప్పుదారి పట్టించే లాభ నివేదికను మరియు సరిపోలని స్వీకరణ ఖాతాను రెండింటినీ మిగల్చవచ్చు. వ్యత్యాసం గమనించిన ఖాతాను మాత్రమే సరిచేయడానికి బదులుగా, జతగా ఉన్న కార్యకలాపాన్ని సమీక్షించండి.

వివరించలేని బ్యాలెన్సింగ్ ఎంట్రీని నివారించండి

ఒక సరఫరాదారు చెల్లింపును రెండుసార్లు నమోదు చేయడం వల్ల, మీ పుస్తకాలలో నివేదిక కంటే $900 తక్కువగా ఉన్నాయని అనుకుందాం. $900 ఇతర ఆదాయాన్ని జోడించడం వల్ల నగదు సంఖ్య సరిపోలుతుంది, కానీ రాబడి వక్రీకరించబడుతుంది మరియు అంతర్లీనంగా ఉన్న నకిలీ నమోదు అలాగే ఉండిపోతుంది. దానికి గల కారణాన్ని సరిదిద్ది, ఒక గమనికను భద్రపరచి, సంబంధిత నివేదికలను మళ్లీ అమలు చేయండి. పూర్తయిన సయోధ్య ఆ వ్యత్యాసాన్ని కేవలం దాచిపెట్టకుండా, దానిని వివరించాలి.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్