Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

మీ పుస్తకాలలో లేని బ్యాంకు లావాదేవీలను కనుగొనండి

పూర్తి బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను అదే కాలానికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రిజిస్టర్‌తో పోల్చడం ద్వారా తప్పిపోయిన బ్యాంక్ లావాదేవీలను కనుగొనవచ్చు. బ్యాంక్ ఫీడ్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ స్టేట్‌మెంట్ నమోదు చేయబడిన కార్యకలాపాల యొక్క ప్రత్యేక రికార్డును అందిస్తుంది. దిగుమతి అంతరాలు, సంబంధం లేని ఖాతాలు మరియు తప్పు ఖాతాకు కేటాయించబడిన ఎంట్రీల కోసం తనిఖీ చేయండి.

నిర్ణీత కాల వ్యవధితో ప్రారంభించండి

స్టేట్‌మెంట్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను నిర్ధారించుకుని, ఆ తేదీలను రిజిస్టర్‌లో ఉపయోగించండి. డిపాజిట్లు మరియు విత్‌డ్రాయల్స్‌ను విడివిడిగా సమీక్షించండి. ముఖ్యంగా కొత్త కనెక్షన్, పాస్‌వర్డ్ మార్పు, సాఫ్ట్‌వేర్ మైగ్రేషన్ లేదా ఖాతా మూసివేత సమయంలో, దిగుమతి చేయబడిన కార్యకలాపం లేని, వివరించలేని రోజు లేదా వారం కోసం చూడండి.

ఏదైనా జోడించే ముందు శోధించండి

ఒక లావాదేవీ వేరొక తేదీ, మొత్తం సమూహం లేదా ఖాతా పేరుతో ఇప్పటికే ఉండి ఉండవచ్చు. ఒకే బ్యాంకు డిపాజిట్‌లో అనేక కస్టమర్ చెల్లింపులు కలిసి ఉండవచ్చు, అయితే ప్లాట్‌ఫారమ్ చెల్లింపు నుండి రుసుములు తీసివేయబడవచ్చు. కొత్త ఎంట్రీని సృష్టించే ముందు, చెల్లింపు రిఫరెన్స్ మరియు సహాయక పత్రాలను ఉపయోగించి శోధించండి. లేకపోతే, తప్పిపోయిన లావాదేవీ విచారణ ఒక నకిలీ లావాదేవీని సృష్టించగలదు.

మొత్తం ఖాతాను సరిచేసి, ధృవీకరించండి

ఉదాహరణకు, స్టేట్‌మెంట్‌లో $215 బీమా చెల్లింపు కనిపించి, రిజిస్టర్‌లో కనిపించకపోతే, బిల్లు చెల్లింపు వేరే బ్యాంకు ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఆ ఖాతాను సరిదిద్దడం ద్వారా ఒకేసారి రెండు వ్యత్యాసాలను పరిష్కరించవచ్చు. నిజంగా నమోదుకాని కార్యకలాపాన్ని దాని ఆధారాలతో సహా నమోదు చేసి, ఆపై సయోధ్యను పూర్తి చేయండి. ఈ వ్యత్యాసానికి కారణమేమిటో రికార్డు చేసుకోండి, తద్వారా భవిష్యత్తులో దిగుమతులు మరియు నెలవారీ తనిఖీలలో అదే సమస్యను ముందుగానే గుర్తించవచ్చు.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్