ఈ నెలలో మీ వ్యాపారం ఎంత సంపాదించిందో చూడండి
మీరు ఉపయోగించే రిపోర్టింగ్ పద్ధతి ప్రకారం ఆదాయం మరియు ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడానికి ఆ నెలకు సంబంధించిన లాభ నష్టాల నివేదికను ఉపయోగించండి. ఆ తర్వాత నగదును విడిగా సమీక్షించండి. మీ బ్యాంకులో జమ అయిన మొత్తం మీరు సంపాదించిన మొత్తం కాదు, అలాగే బ్యాంకులో మిగిలిన నిల్వ నెలవారీ లాభంతో సమానం కాదు.
నివేదిక పూర్తి నెలను కవర్ చేస్తుందని నిర్ధారించండి
తేదీ పరిధిని, అకౌంటింగ్ ఆధారాన్ని మరియు ఖాతాలు సరిపోల్చబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. నమోదుకాని కార్డ్ ఖర్చులు లాభాన్ని అతిగా చూపడానికి దారితీయవచ్చు. యజమాని సహకారం అమ్మకంగా తప్పుగా నమోదు చేయడం వలన రాబడిని అధికంగా చూపవచ్చు. వర్తింపజేయని కస్టమర్ చెల్లింపులు మరియు డూప్లికేట్ డిపాజిట్లు కూడా నివేదికను ప్రభావితం చేయగలవు.
సంపాదించడం అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి
అక్రూవల్ రిపోర్ట్‌లో, చెల్లింపు ఇంకా అందకపోయినప్పటికీ, ఆదాయం సాధారణంగా ఆ కాలంలో ఆర్జించిన కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబిస్తుంది. క్యాష్ బేసిస్ రిపోర్ట్ సాధారణంగా రసీదులు మరియు చెల్లింపులను అనుసరిస్తుంది. పన్ను రిపోర్టింగ్‌లో అదనపు నియమాలు ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీ పన్ను నిపుణుడితో అంగీకరించిన పద్ధతినే స్థిరంగా ఉపయోగించండి. ఒక నెల క్యాష్ బేసిస్‌ను, మరొక నెల అక్రూవల్ బేసిస్‌తో పోల్చడం మానుకోండి.
ఒక సాధారణ దృష్టాంతాన్ని చదవండి
పూర్తి చేసిన నివేదికలో $18,000 ఆదాయం మరియు $13,500 ఖర్చులు ఉన్నట్లు చూపిస్తే, నివేదించబడిన లాభం $4,500 అవుతుంది. అంతమాత్రాన ఆ $4,500ను స్వేచ్ఛగా విత్‌డ్రా చేసుకోవచ్చని కాదు. రుణ చెల్లింపులు, యజమాని కార్యకలాపాలు, ఆస్తులు, పన్నులు మరియు వసూళ్ల సమయం వంటివి నగదుపై విభిన్నంగా ప్రభావం చూపవచ్చు. నెలవారీ సమీక్ష, లాభం గణనను మరియు బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మారడానికి గల కారణాలను రెండింటినీ వివరించాలి, తద్వారా ఆ నెల పనితీరు వాస్తవంగా ఎలా ఉందనే దానిపై మీకు పూర్తి అవగాహన లభిస్తుంది.