సంవత్సరాంతంలో చెల్లించని విక్రేత బిల్లులు

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ప్రకారం, గుర్తింపు నియమాలు మరియు మినహాయింపులు వర్తించినప్పటికీ, ఒక ఖర్చు చెల్లింపుకు ముందు కాలానికి సంబంధించినది కావచ్చు. నగదు పద్ధతి ప్రకారం, కొన్ని ఆస్తులు మరియు ముందస్తు చెల్లింపుల వంటి అంశాలకు మినహాయింపులతో, ఖర్చులు సాధారణంగా చెల్లించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి. సమీక్ష కోసం డెలివరీ లేదా సేవా తేదీలు, ఇన్‌వాయిస్ వివరాలు మరియు చెల్లింపు తేదీలను అందుబాటులో ఉంచుకోండి.

చెల్లించని బిల్లులను సరఫరాదారు స్టేట్‌మెంట్‌లు, బ్యాంకు చెల్లింపులు మరియు క్రెడిట్ నోట్‌లతో పోల్చి చూడండి. చెల్లింపును బిల్లుకు అనుసంధానించకుండా ఒక ప్రత్యేక ఖర్చుగా నమోదు చేయడం వల్ల ఒక బిల్లు చెల్లించనిదిగా కనిపించవచ్చు. మరొక చెల్లింపును నమోదు చేయడం వల్ల అదే పొరపాటు పునరావృతమవుతుంది మరియు సరఫరాదారుకు రెండుసార్లు చెల్లించాల్సి రావచ్చు.

డిసెంబర్ మెటీరియల్స్ బిల్లు డిసెంబర్ 31 నాటికి చెల్లించకుండా ఉండి, జనవరిలో చెల్లించబడిందని అనుకుందాం. ఆ బిల్లును మరియు దాని చివరి చెల్లింపును అనుసంధానిత రికార్డులుగా భద్రపరచండి. వివాదాస్పద బిల్లులు, ఆశించిన క్రెడిట్‌లు మరియు ఇంకా ప్రాసెసింగ్‌లో ఉన్న చెల్లింపులను విడివిడిగా గుర్తించండి. సంవత్సరాంతపు జాబితా మీ పన్ను నిపుణుడికి మరియు వ్యాపార యజమానికి ఏ బాధ్యతలు ఇంకా తీరకుండా ఉన్నాయో మరియు ఎందుకో తెలియజేయాలి. కేవలం చెల్లింపు తేదీ ఆధారంగా పన్ను మినహాయింపును ఊహించాల్సిన అవసరం లేకుండా, పేపర్ ట్రైల్ ఈ చరిత్రను క్రమబద్ధీకరించగలదు.