రసీదులు లేనప్పుడు మీ పుస్తకాలను సరిచేసుకోండి
ప్రతి రసీదు దొరకక ముందే మీరు పనులను పూర్తి చేయడం ప్రారంభించవచ్చు, కానీ లభ్యంకాని పత్రాలపై ఇప్పటికీ శ్రద్ధ పెట్టాలి. స్టేట్‌మెంట్‌లు చెల్లింపు కార్యకలాపాలను నిర్ధారిస్తాయి, అయితే రసీదులు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు ఏమి కొనుగోలు చేయబడిందో మరియు దాని వ్యాపార ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించడానికి సహాయపడతాయి. కొన్ని ఖర్చులకు బ్యాంకు లావాదేవీ అందించే దానికంటే మరింత వివరణాత్మకమైన రుజువు అవసరం.
ఉపయోగకరమైన రికార్డుల జాబితాను రూపొందించండి
నెలవారీ బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, అమ్మకాల రికార్డులు, సరఫరాదారుల ఇన్‌వాయిస్‌లు, ప్లాట్‌ఫారమ్ నివేదికలు మరియు మీ వద్ద ఉన్న రసీదులను సేకరించండి. అందుబాటులో లేని కొనుగోలు వివరాల నుండి వేరుగా, అందుబాటులో లేని కాలాలను గుర్తించండి. చాలా రికార్డులు అందుబాటులో ఉంటే, ఒక క్రమబద్ధమైన ఖాళీల జాబితా మొత్తం ప్రాజెక్ట్‌ను వాయిదా వేయకుండా, నిర్దిష్ట విక్రేతలు, తేదీలు మరియు మొత్తాలపై శోధనను కేంద్రీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
సహాయక వివరాలను నిజాయితీగా పునర్నిర్మించండి
విక్రేతల నుండి డూప్లికేట్ రసీదులను అభ్యర్థించండి లేదా వ్యాపార ఖాతాల నుండి ఆర్డర్ చరిత్రలు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను తిరిగి పొందండి. వస్తువుల వారీగా రసీదు లేని చెల్లింపు కోసం, అందుబాటులో ఉన్న సాక్ష్యాలను భద్రపరచండి మరియు తెలిసిన విషయాలను నమోదు చేయండి. కల్పిత రసీదును సృష్టించవద్దు లేదా బ్యాంకు నుండి డబ్బు తీయడం వలన కొనుగోలు పన్ను మినహాయింపుకు అర్హమైనదని భావించవద్దు. ప్రయాణం, బహుమతులు మరియు ఇలాంటి ఖర్చులకు అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలు ఉండవచ్చు.
పరిష్కరించని అంశాలను కనిపించేలా ఉంచండి
ఒక బుక్‌కీపర్ లావాదేవీని క్రమబద్ధీకరించి, మీ పన్ను నిపుణుడి కోసం లోపించిన మద్దతును గుర్తించగలరు. ఉదాహరణకు, ఆర్డర్ వివరాలు సరఫరాలను, పరికరాలు లేదా వ్యక్తిగత కొనుగోళ్ల నుండి వేరు చేసే వరకు, ఒక ఆన్‌లైన్ రిటైలర్ ఛార్జీని సమీక్ష అవసరమని నమోదు చేయవచ్చు. పూర్తి చేయడం మిగిలిన లోపాలను స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. అది పన్ను తయారీ బదిలీని మరింత స్పష్టంగా అందిస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో రసీదుల సేకరణను మెరుగుపరచడానికి ఒక ఆచరణాత్మక ఆధారాన్ని ఏర్పరుస్తుంది.