Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

మళ్లీ మొదటి నుండి ప్రారంభించకుండా తప్పుగా ఉన్న బ్యాలెన్స్‌లను సరిచేయండి

సాధారణంగా మీరు మళ్ళీ మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే తప్పుగా ఉన్న నిల్వలను తరచుగా ఇప్పటికే ఉన్న బుక్‌కీపింగ్ ఫైల్‌లోనే సరిదిద్దవచ్చు. జరగని లావాదేవీలు, నకిలీలు, తప్పుగా వర్గీకరించిన బదిలీలు మరియు మద్దతు లేని ప్రారంభ నిల్వలు అనేవి సాధారణ కారణాలు. పునర్నిర్మాణం అవసరమా కాదా అని నిర్ణయించే ముందు, ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డులను సమీక్షించండి.

సమస్య రకాన్ని గుర్తించండి

స్టేట్‌మెంట్‌కు భిన్నంగా ఉన్న బ్యాంక్ ఖాతా అనేది ఒక సయోధ్య సమస్య. బ్యాంక్ నుండి డబ్బు విత్‌డ్రా చేసినప్పటికీ, చెల్లింపు జరగనట్లు కనిపించే సరఫరాదారుకు చెల్లింపు అప్లికేషన్ సమస్య ఉండవచ్చు. నగదు సరిపోయినప్పటికీ, ఒక ఖర్చును తప్పుడు కేటగిరీలో ఉంచడం వల్ల లాభాల నివేదిక తప్పుగా ఉండవచ్చు. ఈ పరిస్థితులకు వేర్వేరు సవరణలు అవసరం.

ఉపయోగకరమైన చరిత్రను భద్రపరచండి

మొదటి నుండి ప్రారంభించడం వలన ఇన్వాయిస్ వివరాలు, జోడింపులు, సయోధ్య రికార్డులు మరియు ఏమి జరిగిందో నిర్ధారించడానికి సహాయపడే వివరణలు కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. గణనీయమైన సవరణలకు ముందు నివేదికలను ఎగుమతి చేయండి లేదా బ్యాకప్‌ను భద్రపరచండి. ఒక లావాదేవీ పూర్తయిన లేదా దాఖలు చేసిన కాలానికి చెందినది అయితే, దానిని మార్చే ముందు రిపోర్టింగ్ ప్రభావాన్ని పరిగణించండి. దాఖలు కోసం ఇప్పటికే ఉపయోగించిన సమాచారంలో మార్పుల గురించి పన్ను సిద్ధం చేసేవారికి తెలియజేస్తూ ఉండండి.

మరమ్మత్తు లేదా పునర్నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోవడానికి సాక్ష్యాలను ఉపయోగించండి

ఉదాహరణకు, ఒక తప్పు ప్రారంభ నిల్వ పన్నెండు నెలలను అస్థిరంగా కనిపించేలా చేస్తుంది. ఆ ధృవీకరించబడిన ప్రారంభ నిల్వను సరిచేసి, తదుపరి సర్దుబాట్లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా మూల కారణాన్ని పరిష్కరించవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, విశ్వసనీయమైన ఖాతా చరిత్ర లేని ఫైల్‌కు మరింత విస్తృతమైన పునర్నిర్మాణం అవసరం కావచ్చు. ఒక ప్రాథమిక సమీక్ష, వేటిని భద్రపరచవచ్చో, ఏ రికార్డులు లేవో మరియు పూర్తయిన పనిని ఎలా ధృవీకరించాలో వివరించాలి.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్