Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

సమగ్ర చిత్రాన్ని విస్మరించకుండా నెలవారీ ఖర్చులను పోల్చండి

అవును, రెండు నెలలూ స్థిరమైన వర్గాలు, నివేదన కాలాలు మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులను ఉపయోగించినట్లయితే, నెలవారీ ఖర్చులను పోల్చడం ద్వారా వ్యయాలు ఎక్కడ మారుతున్నాయో తెలుసుకోవచ్చు. ఎక్కువ మొత్తం అనేది విచారణకు ఒక ప్రారంభ బిందువు మాత్రమే, అంతేగానీ వ్యాపారం సరిగ్గా ఖర్చు చేయడం లేదనడానికి అది ఒక ఆటోమేటిక్ సంకేతం కాదు.

ఒకే రకమైన వాటిని పోల్చండి

పూర్తి నెలలను మరియు అదే నగదు లేదా అక్రూవల్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. వార్షిక బీమా చెల్లింపు, కొత్త పరికరాల కొనుగోలు లేదా ఆలస్యమైన సరఫరాదారు బిల్లు వంటివి ఈ మార్పుకు కారణమా అని తనిఖీ చేయండి. ఒక నెల అసంపూర్తిగా ఉంటే, దాని తక్కువ ఖర్చు మొత్తం తర్వాతి నెలను కృత్రిమంగా ఖరీదైనదిగా కనిపించేలా చేస్తుంది. కేటగిరీ మార్పులు కూడా వాస్తవ వ్యయాన్ని మార్చకుండానే ఖర్చులను అటూ ఇటూ మార్చగలవు.

పోలికకు వ్యాపార కార్యకలాపాన్ని జోడించండి

డెలివరీ ఖర్చులు $900 నుండి $1,200 కు పెరిగాయని, అదే సమయంలో పూర్తయిన ఆర్డర్లు 100 నుండి 160 కు పెరిగాయని అనుకుందాం. మొత్తం ఖర్చు పెరిగినప్పటికీ, ఒక్కో ఆర్డర్‌కు డెలివరీ ఖర్చు $9 నుండి $7.50 కు తగ్గింది. కేవలం డాలర్ల మొత్తాలను పోల్చడం కంటే, ఈ రెండు కొలమానాలను చూడటం ఒక విభిన్నమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది. ఇది కేవలం ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే, ప్రతి వ్యాపారానికి ఇదే లక్ష్యం కాదు.

ఒక నిర్దిష్ట చర్యను ఎంచుకోండి

అత్యంత ముఖ్యమైన మార్పులు ఉన్న వర్గాలపై దృష్టి పెట్టండి. దానికి కారణం పరిమాణమా, ధరనా, సమయమా, పునరావృతం కావడమా లేక కొత్త ఒప్పందమా అని గుర్తించండి. పునరావృతమయ్యే సాఫ్ట్‌వేర్ పెరుగుదల ఖాతా సమీక్షకు దారితీయవచ్చు, అదేవిధంగా పెరిగిన ముడిసరుకుల ఖర్చులు ధరల చర్చకు దారితీయవచ్చు. నెలవారీ పోలిక పక్కన ఒక సంక్షిప్త వివరణను పొందుపరచండి, తద్వారా ఒకే సమస్య పదేపదే పరిశోధించబడకుండా ఉంటుంది. స్థిరమైన నివేదికలు ఈ సమీక్షను నిర్ణయాల ఆచరణాత్మక రికార్డుగా మారుస్తాయి.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్