నకిలీ లావాదేవీలు మీ బ్యాలెన్స్‌లను తప్పుగా చూపించగలవు
అవును, ఒకే లావాదేవీని రెండుసార్లు నమోదు చేయడం వల్ల నగదు, ఖర్చులు, రాబడి లేదా బాధ్యతలు వక్రీకరించబడవచ్చు. ఈ ప్రభావం, నకిలీ ఎంట్రీ ఏ ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక ఎంట్రీని తొలగించే ముందు, అది అదే నిజమైన లావాదేవీని సూచిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి మరియు రెండు వెర్షన్‌లలో ఏదైనా బిల్లు, ఇన్‌వాయిస్ లేదా రికన్సిలియేషన్‌కు అనుసంధానించబడి ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
డూప్లికేట్‌కు సాధారణ మార్గాలు
రసీదు నుండి నమోదు చేయబడిన ఖర్చు, బ్యాంక్ ఇంపోర్ట్ ద్వారా మళ్లీ కనిపించవచ్చు. ఒక కస్టమర్ చెల్లింపును ఇన్‌వాయిస్‌కు వ్యతిరేకంగా నమోదు చేసి, ఆ తర్వాత డిపాజిట్ బ్యాంకుకు చేరినప్పుడు మళ్లీ జోడించవచ్చు. ఒకే తేదీల శ్రేణులను ఇంపోర్ట్ చేయడం మరో సాధారణ కారణం. కేవలం ఒకేలాంటి మొత్తాలు మాత్రమే డూప్లికేషన్‌ను నిరూపించవు, ఎందుకంటే పునరావృతమయ్యే చెల్లింపులు చట్టబద్ధంగా మళ్లీ జరగవచ్చు.
పూర్తి లావాదేవీని పోల్చండి
సరఫరాదారు చెల్లింపు రెండుసార్లు జరిగిందని అనుమానం ఉంటే, మొత్తం, తేదీ, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, చెల్లింపు రిఫరెన్స్ మరియు స్టేట్‌మెంట్ కార్యకలాపాలను పోల్చి చూడండి. బ్యాంకులో $780 చెల్లింపు ఒకటి అని చూపించి, పుస్తకాలలో అదే ఇన్‌వాయిస్‌కు రెండు విత్‌డ్రాయల్స్ కనిపిస్తే, ఏ ఎంట్రీ సరైన బిల్ హిస్టరీని భద్రపరుస్తుందో పరిశీలించండి. తప్పు వెర్షన్‌ను తొలగించడం వలన చెల్లించిన బిల్లు మళ్లీ తెరుచుకోవచ్చు లేదా పూర్తయిన రికన్సిలియేషన్‌కు అంతరాయం కలగవచ్చు.
ఒక బ్యాలెన్స్‌కు మించి ఫలితాన్ని ధృవీకరించండి
సరిదిద్దిన తర్వాత, సరఫరాదారు లేదా కస్టమర్ బ్యాలెన్స్, ప్రభావితమైన నివేదిక మరియు సయోధ్యను తనిఖీ చేయండి. ఇప్పుడు సరిపోలిన నగదు నిల్వ ఉన్నప్పటికీ, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఒక ఇన్‌వాయిస్ చెల్లించబడకుండా మిగిలిపోవచ్చు. సరిదిద్దడం గురించి ఒక చిన్న వివరణను ఉంచుకోండి మరియు సమస్యను సృష్టించిన దిగుమతి లేదా సరిపోల్చే వర్క్‌ఫ్లోను సర్దుబాటు చేయండి. IRS రికార్డుల నిర్వహణ మార్గదర్శకాలు పూర్తి లావాదేవీల రికార్డులు మరియు సయోధ్యను నొక్కి చెబుతాయి, ఇవి రెండూ నిజమైన రెండవ చెల్లింపును పునరావృత నమోదు నుండి వేరు చేయడానికి సహాయపడతాయి.