నెలవారీ బుక్కీపింగ్ సమీక్ష బయటపెట్టగల తప్పులు

ప్రతి వారం పునరావృతమయ్యే, మీకు తెలియని $40 ఛార్జీకి, ఒక పెద్ద కొనుగోలుకు ఇచ్చినంత శ్రద్ధ అవసరం కావచ్చు. విక్రేతల పేర్లు, చెల్లింపుల తరచుదనం, క్రెడిట్‌లు మరియు ఖాతా మార్పులను పోల్చి చూడండి. సరిపోలే బిల్లు లేని చెల్లింపును లేదా వ్యాపార వివరణ లేకుండా అకస్మాత్తుగా మారే ఖర్చుల విభాగాన్ని విచారించండి. వ్యత్యాసం అనేది విచారణకు ఒక కారణం మాత్రమే, అంతేగానీ అది తప్పు జరిగిందనడానికి రుజువు కాదు.

ఒక సరఫరాదారుడు కొద్దిగా భిన్నమైన పేర్లతో రెండుసార్లు కనిపించి, ఒకే ఇన్‌వాయిస్‌కు రెండు చెల్లింపులు అందుకున్నాడని అనుకుందాం. అసలు ఇన్‌వాయిస్, చెల్లింపు నిర్ధారణలు మరియు బ్యాంకు కార్యకలాపాలను పోల్చి చూడండి. సమస్య డూప్లికేట్ వెండర్ రికార్డ్, రికార్డింగ్ లోపం లేదా అనధికార చెల్లింపు కావచ్చు. బుక్‌కీపింగ్‌ను సరిదిద్దే ముందు ఆ రికార్డులను భద్రపరచండి.

అనుకోని చెల్లింపులను మరియు సరఫరాదారు చెల్లింపు వివరాలలో మార్పులను అధీకృత యజమానిచే సమీక్ష చేయించండి. ప్రతి వ్యక్తి చేయవలసిన పనికి మాత్రమే ఖాతా ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి మరియు ఆమోదాల రికార్డును నిర్వహించండి. స్వతంత్ర నివేదికలతో పుస్తకాలను పోల్చడం ద్వారా సయోధ్య ఈ ప్రక్రియకు మద్దతు ఇస్తుంది. పేపర్ ట్రైల్ బుక్‌కీపింగ్ వ్యత్యాసాలను గుర్తించగలదు మరియు పరిష్కరించని అంశాలను నమోదు చేయగలదు, అయితే అనుమానిత దొంగతనం లేదా అనధికార బ్యాంకు కార్యకలాపాలకు యజమాని మరియు సంబంధిత సంస్థ నుండి తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం.