Paper Trail
818-934-0444
ఈ నోట్‌కు సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులు

బ్యాంక్ ఫీడ్‌లు మరియు రికన్సిలియేషన్ వేర్వేరు పనులను చేస్తాయి

లేదు, బ్యాంక్ ఫీడ్ లావాదేవీలను దిగుమతి చేసుకుంటుంది కానీ సయోధ్యకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. సయోధ్య అనేది ఒక నిర్దిష్ట ముగింపు తేదీకి సంబంధించిన స్టేట్‌మెంట్‌తో మీరు నమోదు చేసిన కార్యకలాపాన్ని పోల్చి, తేడాలను వివరిస్తుంది. కనెక్ట్ చేయబడిన ఫీడ్‌లో ఇప్పటికీ తప్పిపోయిన, నకిలీ లేదా తప్పుగా సరిపోలిన లావాదేవీలు ఉండవచ్చు.

ఆటోమేటిక్ కనెక్షన్ నిరూపించలేనిది

డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన లావాదేవీ, రసీదు నుండి ఇప్పటికే నమోదు చేయబడిన ఖర్చుతో సరిపోలవచ్చు, లేదా దానిని తప్పుగా అంగీకరిస్తే రెండవ ఖర్చును సృష్టించవచ్చు. మీరు గమనించక ముందే కనెక్షన్ పనిచేయడం కూడా ఆగిపోవచ్చు. స్క్రీన్‌పై లావాదేవీలను చూడటం వలన, స్టేట్‌మెంట్ కాలానికి సంబంధించిన ప్రతి లావాదేవీ ఉందని లేదా ఒక్కసారైనా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారణ కాదు.

వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన మార్గం

మీ స్టేట్‌మెంట్‌లో $450 సరఫరాదారు చెల్లింపు ఉందని ఊహించుకోండి. మీరు సరఫరాదారు బిల్లు మరియు చెల్లింపును మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసి, ఆపై డౌన్‌లోడ్ చేసిన విత్‌డ్రాయల్‌ను కొత్త ఖర్చుగా ఆమోదించారు. బ్యాంకు లెక్కలు సరైనవే, కానీ ఇప్పుడు పుస్తకాలలో రెండు చెల్లింపులు కనిపిస్తున్నాయి. స్టేట్‌మెంట్‌ను రిజిస్టర్‌తో పోల్చడం ద్వారా అదనపు ఎంట్రీని మరియు బ్యాలెన్స్‌పై దాని ప్రభావాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

ముగింపు రికార్డును ఉంచండి

స్టేట్‌మెంట్ ప్రారంభ నిల్వతో సరిపోల్చండి, డిపాజిట్లు మరియు విత్‌డ్రాయల్స్‌ను సమీక్షించండి, చట్టబద్ధమైన ఫీజులను నమోదు చేయండి మరియు బకాయి ఉన్న అంశాలను వివరించండి. తేడా పరిష్కరించబడిన తర్వాత, సయోధ్య నివేదికను స్టేట్‌మెంట్‌తో పాటు భద్రపరచండి. వివరించని సర్దుబాటుతో ఏర్పడిన సున్నా తేడా, ఖాతా పుస్తకాలు సరైనవని చెప్పడానికి నమ్మదగిన సాక్ష్యం కాదు. IRS నెలవారీ చెకింగ్ ఖాతా సయోధ్యను నగదును ధృవీకరించడానికి మరియు లోపాలను గుర్తించడానికి ఒక మార్గంగా వివరిస్తుంది.

సూచనలు

గమనికలుబ్లాగ్
Paper Trail

ఈమెయిల్ పేపర్ ట్రెయిల్

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookడిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ యాప్