శాంటా మోనికా

వినియోగదారులు కొనుగోళ్లు చేస్తారు, చెల్లింపులు ప్రాసెసర్‌లోకి వెళ్తాయి, సర్దుబాట్లు చేయబడతాయి మరియు చివరికి చెల్లింపు బ్యాంకుకు చేరుతుంది. ఆ సంఘటనలు వేర్వేరు రోజులలో జరగవచ్చు. మీరు ఒక రోజు అమ్మకాలను అదే రోజు బ్యాంకు డిపాజిట్లతో పోల్చి చూస్తే, డబ్బు గల్లంతైనట్లు రుజువు కాకుండా, ఒక వ్యత్యాసం ఆశించవచ్చు.

సరిపోల్చడానికి స్థిరమైన తేదీల పరిధి మరియు ప్రాసెసర్ యొక్క సెటిల్‌మెంట్ వివరాలు అవసరం. స్థూల అమ్మకాలు, వాపసులు, ప్రాసెసింగ్ ఛార్జీలు మరియు ప్రాసెసర్ వద్ద ఇంకా ఉన్న మొత్తాలు నికర చెల్లింపులతో అనుసంధానించబడాలి. బ్యాంక్ ఫీడ్ అది ఒక్కటే ఆ వంతెనను వివరించదు. ప్రతి సమయ వ్యత్యాసాన్ని ఒక పొరపాటుగా పరిగణించకుండా, వాస్తవ వ్యత్యాసాలను పరిశోధించడానికి పరిష్కార రికార్డులు వీలు కల్పిస్తాయి.

$2,000 కార్డ్ అమ్మకాలు, $100 వాపసులు మరియు $60 ప్రాసెసింగ్ ఫీజులను చూపే ఒక రోజువారీ నివేదికను ఊహించుకోండి. ఆ సెటిల్‌మెంట్‌లో ఇవి మాత్రమే సర్దుబాట్లు అయితే, ఫలితంగా వచ్చే చెల్లింపు $1,840 అవుతుంది. కేవలం చెల్లింపును మాత్రమే అమ్మకాలుగా నమోదు చేయడం వల్ల వాపసులు మరియు ఫీజులు దాగిపోతాయి మరియు సేల్స్ సిస్టమ్ చూపించే స్థూల కార్యకలాపాన్ని తక్కువగా అంచనా వేసినట్లు అవుతుంది.

వాస్తవ పరిష్కారాలలో మునుపటి లావాదేవీలు, ఛార్జ్‌బ్యాక్‌లు, రిజర్వ్‌లు లేదా ఇతర సర్దుబాట్లు కూడా ఉండవచ్చు. ఈ ఉదాహరణను ఒక స్థిరమైన సూత్రంగా వర్తింపజేయడానికి బదులుగా, ఈ ప్రక్రియ వాస్తవ నివేదికను అనుసరించాలి. ఈ మొత్తాలు కేవలం ఉదాహరణప్రాయమైనవి మరియు ఇవి స్థానిక వ్యాపారాన్ని లేదా పేపర్ ట్రైల్ కస్టమర్‌ను సూచించవు. ఇతరుల తరపున వసూలు చేసిన మొత్తాల కోసం ప్రత్యేక రికార్డులు అవసరం.

అమ్మకాలు మరియు ఖర్చులు స్థిరమైన వర్గాలను ఉపయోగించినప్పుడు నెలవారీ నివేదిక మరింత అర్థవంతంగా ఉంటుంది. కొత్త డెలివరీ ఛానెల్, తాత్కాలిక ప్రమోషన్ లేదా పనివేళల్లో మార్పు వంటివి ఈ సరళిని ప్రభావితం చేయగలవు. ఆ వ్యాపార మార్పులను స్పష్టంగా కనిపించేలా ఉంచడం వల్ల, రెండు నెలల మధ్య వ్యత్యాసం ఎందుకు ఉందో వివరించడానికి వీలవుతుంది.

అనేక ఛానెల్‌లు ఉన్న యజమానికి, ఈ సమీక్ష సంయుక్త వ్యాపార ఫలితాలతో పాటు ప్రతి ఛానెల్ వారీగా అమ్మకాలు మరియు ప్రాసెసింగ్ ఖర్చులను కూడా చూపించవచ్చు. అది రుసుములు మరియు నిర్వహణ కృషి గురించి ఉపయోగకరమైన ప్రశ్నలను అడగడానికి ప్రేరేపిస్తుంది. సంబంధిత ఖర్చులను కూడా స్థిరంగా నమోదు చేస్తే తప్ప, ఇది ఒక ఛానెల్ యొక్క లాభదాయకతను నిరూపించదు. ఈ నివేదిక, రికార్డులు దేనికి మద్దతు ఇస్తున్నాయో చూపించాలి మరియు పరిమితులను స్పష్టం చేయాలి.

శాంటా మోనికా అధికారిక స్టార్టప్ గైడ్ ప్రకారం, వ్యాపార జిల్లా అసెస్‌మెంట్‌లు ప్రదేశాన్ని బట్టి మారవచ్చు. ఒక వ్యాపారానికి స్థానిక అసెస్‌మెంట్, పర్మిట్ ఇన్‌వాయిస్ లేదా పునరుద్ధరణ నోటీసు అందినట్లయితే, ఆ రికార్డులో ఆ ఛార్జీ దేనికి సంబంధించినదో మరియు అది ఏ కాలానికి సంబంధించినదో గుర్తించాలి. అసెస్‌మెంట్ లేదా లైసెన్స్ వర్తిస్తుందో లేదో మేము నిర్ణయించము, కానీ క్రమబద్ధంగా ఉన్న పత్రాలు నగరంతో లేదా మీ సలహాదారుతో సమీక్షను సులభతరం చేస్తాయి.

బుక్‌కీపింగ్ పరిధిని చర్చించడానికి, మీరు ఏ చెక్అవుట్ మరియు చెల్లింపు వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తున్నారో, ఎన్ని ఛానెల్‌లు ఉన్నాయో మరియు చెల్లింపులలోని తేడాలు ఇటీవలివా లేదా దీర్ఘకాలికమైనవా అనే విషయాలను మాకు తెలియజేయండి. ఆ అవలోకనం, ప్రారంభ సంభాషణలో ఖాతా సంఖ్యలు లేదా లావాదేవీ వివరాలు అడగకుండానే, సయోధ్య కోసం అవసరమైన రికార్డులను గుర్తించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.