బుక్కీపింగ్
చాట్స్‌వర్త్
కొనుగోళ్లు, సరఫరాదారుల నిల్వలు మరియు సరుకుల నిల్వల రికార్డులను అనుసంధానించి ఉంచండి, తద్వారా షెల్ఫ్‌లోని ఉత్పత్తులు ఆర్థిక లెక్కల నుండి కనుమరుగవవు.
స్థానిక బుక్కీపింగ్ సేవలు
లాస్ ఏంజిల్స్ నగర ప్రణాళిక పత్రాలు చాట్స్‌వర్త్ యొక్క పారిశ్రామిక చరిత్రను మరియు పారిశ్రామిక భూ వినియోగాలను నమోదు చేస్తాయి. ఈ ప్రాంతంలోని ఒక ఉత్పత్తి వ్యాపారం, టోకు వ్యాపారి లేదా చిన్న వర్క్‌షాప్ కోసం, చెల్లింపులతో పాటు సరుకులను కూడా నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. పేపర్ ట్రైల్ చాట్స్‌వర్త్ వ్యాపారాల కోసం రిమోట్ బుక్‌కీపింగ్‌ను అందిస్తుంది, దీనిలో మీ ఇన్వెంటరీ మరియు రిపోర్టింగ్ అవసరాలు అందుబాటులో ఉన్న పరిధికి సరిపోతాయో లేదో నిర్ధారించడానికి ప్రాథమిక సమీక్ష ఉపయోగించబడుతుంది.
వ్యాపార బుక్కీపింగ్
వ్యాపార రికార్డులు
సరఫరాదారు చెల్లింపు అంటే బ్యాంకు నుండి డబ్బు వెళ్ళిందని చూపిస్తుంది. కేవలం అది మాత్రమే, ఏవి అందాయో, షెల్ఫ్‌లో ఏవి మిగిలి ఉన్నాయో లేదా ఏ వస్తువులు అమ్ముడయ్యాయో మీకు తెలియజేయదు. ఉత్పత్తి రికార్డులకు కొనుగోలు వివరాలు, పరిమాణాలు, స్వీకరించిన సమాచారంతో పాటు చెల్లింపుల క్రమం కూడా అవసరం.
ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ అనేది అకౌంటింగ్ పద్ధతి మరియు వ్యాపార పరిస్థితులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వర్కింగ్ రికార్డులు కొనుగోళ్లు, వాపసులు, స్టాక్ కదలికలు మరియు అమ్మకాలను అర్థమయ్యేలా వివరించాలి. ఒక స్థిరమైన ఉత్పత్తి జాబితా మరియు పునఃవిక్రయ వస్తువులు, వర్క్‌షాప్ సరఫరాలు మరియు పరికరాల మధ్య స్పష్టమైన విభజన ఉండటం వలన, సాధారణ కొనుగోళ్ల వర్గంపై ఆధారపడకుండా, అంగీకరించిన నిర్వహణను వర్తింపజేయడం సులభం అవుతుంది.
ఆదాయం మరియు ఖర్చులు
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లో వేర్వేరు సరుకు రవాణాలలో వచ్చే వస్తువులు ఉండవచ్చు. కొన్ని వస్తువులు తిరిగి పంపబడవచ్చు లేదా పాడైపోవచ్చు, మరియు క్రెడిట్ తర్వాత వరకు ఖాతాకు చేరకపోవచ్చు. ప్రతి పత్రాన్ని సరిచూసుకోకుండా స్టేట్‌మెంట్ మొత్తాన్ని చెల్లించడం వల్ల, పుస్తకాలలో పరిష్కరించని క్రెడిట్ లేదా డూప్లికేట్ బిల్లు మిగిలిపోవచ్చు.
కొనుగోలు వివరాలు, స్వీకరణ పత్రాలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్రెడిట్ పత్రాలను ఒకేచోట ఉంచండి. సరఫరాదారు బ్యాలెన్స్‌ను సమీక్షించడం ద్వారా ఇంకా ఎంత బకాయి ఉందో మరియు ఏ క్రెడిట్‌లు వర్తింపజేయబడ్డాయో స్పష్టంగా తెలియాలి. స్టాక్ రికార్డులు వేరే సిస్టమ్‌లో ఉన్నట్లయితే, వాటి మొత్తాలకు అకౌంటింగ్ రికార్డులతో ఒక నిర్దిష్ట అనుసంధానం అవసరం. సాధారణ నెలవారీ సేవను వాగ్దానం చేసే ముందు, సంక్లిష్టతను గుర్తించాలి.
స్థానిక వ్యాపార ఉదాహరణ
ఒక చిన్న పంపిణీదారుడు నెలలో 100 యూనిట్లు కొని, వాటిలో 60 యూనిట్లు అమ్మాడని ఊహించుకోండి. మిగిలిన 40 యూనిట్లు అతని వద్ద నిల్వ ఉండిపోతాయి. యజమాని కేవలం కొనుగోలు చెల్లింపు మరియు అమ్మకాల డిపాజిట్లను మాత్రమే చూస్తే, ఆ నెలను అర్థం చేసుకోవడం కష్టమవుతుంది, ఎందుకంటే కొనుగోలు చేసిన కొన్ని సరుకులు భవిష్యత్ అమ్మకాలకు అందుబాటులో ఉంటాయి.
స్టాక్ మూవ్‌మెంట్ షెడ్యూల్ ప్రారంభ పరిమాణాలు, రాబడులు, అమ్మకాలు, వాపసులు మరియు ముగింపు పరిమాణాలను అనుసంధానిస్తుంది. అంగీకరించిన ఇన్వెంటరీ పద్ధతిని ఉపయోగించి, ఆ షెడ్యూల్‌తో అకౌంటింగ్ రికార్డులను సరిపోల్చి సమీక్షించవచ్చు. భౌతిక లెక్కింపులో విచారణ అవసరమయ్యే వ్యత్యాసం బయటపడవచ్చు. ఈ సంఖ్యలు కేవలం ఉదాహరణ ప్రాయమైనవి, మరియు ఈ ఉదాహరణ పన్ను పద్ధతిని గానీ లేదా ఇన్వెంటరీ విలువ నిర్ధారణ విధానాన్ని గానీ నిర్దేశించదు.
నెలవారీ రికార్డులు
బ్యాంకు స్టేట్‌మెంట్లు అందుబాటులో లేని పరిమాణాలను పునఃసృష్టించలేవు, పాడైన వస్తువులను గుర్తించలేవు లేదా ఒక ఆర్డర్ డెలివరీ అయిందో లేదో నిర్ధారించలేవు. ఆ వాస్తవాలు కార్యాచరణ రికార్డుల నుండి మరియు స్టాక్‌ను నిర్వహించే వ్యక్తుల నుండి వస్తాయి. ఒకవేళ ఆ రికార్డులు అసంపూర్తిగా ఉంటే, దేనికి మద్దతు ఇవ్వవచ్చో మరియు దేనికి ప్రత్యేక ఇన్వెంటరీ సమీక్ష అవసరమో నిర్ధారించుకోవడమే మొదటి పని.
మీరు వస్తువులను అమ్ముతారా, ఉత్పత్తులను తయారు చేస్తారా లేదా ప్రధానంగా సేవలను అందిస్తారా, స్టాక్‌ను ఎక్కడ ట్రాక్ చేస్తారు మరియు సరఫరాదారుల బ్యాలెన్స్‌లు తాజాగా ఉన్నాయా అనే విషయాలను ప్రాథమిక చర్చలో తెలుసుకోవచ్చు. ఆ తర్వాత, మనం కొనుగోలు వర్గీకరణ, బ్యాంక్ రికన్సిలేషన్ మరియు చెల్లింపుల ట్రాకింగ్ గురించి చర్చించవచ్చు. ప్రత్యేకమైన తయారీ కాస్టింగ్ లేదా సంక్లిష్టమైన ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్‌ల విషయంలో, సాధారణ ఎంట్రీని ప్రారంభించే ముందు పద్ధతిని నిర్వచించడానికి ఒక అకౌంటెంట్ లేదా మరొక నిపుణుడి అవసరం ఉండవచ్చు.