కాలాబాసాస్

వ్యాపార ఖాతాలోకి వచ్చే డబ్బు కస్టమర్, యజమాని, రుణదాత లేదా మరొక వ్యాపార ఖాతా నుండి రావచ్చు. కేవలం ఆ మొత్తాన్ని బట్టి దాని ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించలేదు. బ్యాంకు ఖాతాను సరిగ్గా సరిపోల్చినప్పటికీ, అన్ని డిపాజిట్లను అమ్మకాలుగా నమోదు చేయడం వాస్తవ చిత్రాన్ని వక్రీకరించగలదు.

లావాదేవీకి సంబంధించిన మూలాన్ని మరియు దానికి మద్దతు ఇచ్చే వివరణను అలాగే ఉంచండి. డబ్బు యజమాని నుండి వచ్చినట్లయితే, అది విరామంగా, పత్రాలతో కూడిన రుణంగా లేదా మునుపటి అంశానికి తిరిగి చెల్లింపుగా ఉద్దేశించబడిందా అనే విషయాన్ని స్పష్టం చేయండి. సరైన పద్ధతి అనేది సంస్థ మరియు వాస్తవాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. బ్యాంకు వివరణ ఆధారంగా నిర్ణయం తీసుకోవడానికి బదులుగా, బుక్‌కీపింగ్ ప్రక్రియ ఆ వ్యత్యాసాన్ని స్పష్టం చేయాలి.

యజమాని వ్యాపార కొనుగోలు కోసం వ్యక్తిగత కార్డును ఉపయోగించి, ఆ తర్వాత కంపెనీ నుండి తిరిగి చెల్లింపును పొందవచ్చు. ఒక క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ లేకపోతే, అసలు ఖర్చును విస్మరించవచ్చు, రెండుసార్లు నమోదు చేయవచ్చు లేదా యజమాని చేసే సాధారణ ఉపసంహరణతో గందరగోళానికి గురికావచ్చు. సరఫరాదారు రికార్డును భద్రపరచి, వ్యాపార ప్రయోజనాన్ని మరియు తిరిగి చెల్లింపు రిఫరెన్స్‌ను నమోదు చేయండి.

రీయింబర్స్‌మెంట్ షెడ్యూల్, ఏ మద్దతు పొందిన కొనుగోళ్లు సమర్పించబడ్డాయి, ఏవి నమోదు చేయబడ్డాయి మరియు ఏవి తిరిగి చెల్లించబడ్డాయి అనే వివరాలను చూపించగలదు. ఒకే బదిలీలో అనేక కొనుగోళ్లు తిరిగి చెల్లించబడినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. ఒక విస్తృతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ కంటే సహాయక రికార్డులే ముఖ్యం, మరియు ఈ ప్రక్రియ ప్రతి నెలా ఉపయోగించడానికి వీలుగా సరళంగా ఉండాలి.

ఒక యజమాని కంపెనీ ఖాతాలోకి $3,000 బదిలీ చేసి, ఆ తర్వాత తన వ్యక్తిగత కార్డును ఉపయోగించి $240 వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్ ఛార్జీని చెల్లించాడని ఊహించుకోండి. అప్పుడు కంపెనీ ఆ $240ని తిరిగి చెల్లిస్తుంది. ఇవి వేర్వేరు సంఘటనలు: కంపెనీకి నిధులు సమకూర్చడం, వ్యాపార ఖర్చును చెల్లించడం మరియు తిరిగి చెల్లింపును పరిష్కరించడం.

$3,000 బదిలీని కస్టమర్ ఆదాయంగా పరిగణించడం అమ్మకాలను అతిగా చూపినట్లు అవుతుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ ఛార్జీని మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌ను రెండు వేర్వేరు ఖర్చులుగా నమోదు చేయడం వ్యయాలను అతిగా చూపినట్లు అవుతుంది. ఒక స్పష్టమైన జాడ అంతర్లీన సంఘటనలను ఒకేసారి నమోదు చేస్తుంది, మరియు యజమాని ఖాతా నిర్వహణ సరైనదని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ఉదాహరణ కేవలం వివరణాత్మకమైనది, పన్ను మార్గదర్శకం లేదా నిజమైన క్లయింట్ గురించిన నివేదిక కాదు.

ప్రస్తుత ఖాతాల జాబితా, క్రమబద్ధమైన రీయింబర్స్‌మెంట్ విధానం మరియు యజమాని కార్యకలాపాల సంక్షిప్త సమీక్ష పునరావృతమయ్యే సర్దుబాటును నివారించగలవు. ఒకవేళ ఒకటి కంటే ఎక్కువ చట్టబద్ధమైన వ్యాపారాలు ఉన్నట్లయితే, ప్రతిదానికీ దాని స్వంత లావాదేవీల స్పష్టమైన రికార్డు అవసరం. వాటి మధ్య డబ్బును బదిలీ చేయడం అనేది ఆ సంస్థల మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాన్ని చెరిపివేయకూడదు.

ఇందులో పాలుపంచుకుంటున్న వ్యాపారాల సంఖ్య, బుక్‌కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు ప్రస్తుతం వ్యక్తిగత, వ్యాపార లావాదేవీలు ఎక్కడెక్కడ అతివ్యాప్తి చెందుతున్నాయో మనం చర్చించుకోవచ్చు. సమస్యను వివరించడానికి ఎటువంటి సవివరమైన నిల్వల అవసరం లేదు. విస్తృతమైన స్థానిక వ్యాపార ప్రణాళిక కోసం, కాలాబాసాస్ నగరం తన వ్యూహాత్మక ప్రాధాన్యతలలో వ్యాపార మద్దతు మరియు ఆర్థిక అభివృద్ధిని గుర్తించి, తన గ్రంథాలయం ద్వారా వ్యాపార పరిశోధన వనరులను అందిస్తుంది. ఆ వనరులు మీ బుక్‌కీపింగ్ ప్రక్రియను నిర్దేశించకుండా, దానికి పూరకంగా ఉంటాయి.