బుక్కీపింగ్
బర్బ్యాంక్
ఉత్పత్తి వ్యయం, సరఫరాదారుల బిల్లులు మరియు వినియోగదారుల చెల్లింపులను అనుసంధానించండి, తద్వారా తీరిక లేని ప్రాజెక్ట్ దాని వెనుక ఉన్న అసంపూర్తి ఆర్థిక కథను దాచిపెట్టకుండా ఉంటుంది.
స్థానిక బుక్కీపింగ్ సేవలు
బర్బ్యాంక్ యొక్క మీడియా మరియు వినోద రంగ ఆర్థిక వ్యవస్థలో ప్రాజెక్ట్ రికార్డులకు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత ఉంటుంది. ఒక ప్రొడక్షన్ సపోర్ట్ కంపెనీ, ఎడిటర్ లేదా క్రియేటివ్ వెండర్‌కు దశలవారీగా చెల్లింపులు జరగవచ్చు, అయితే రెంటల్ ఇన్వాయిస్లు మరియు సబ్‌కాంట్రాక్టర్ బిల్లులు వేర్వేరు తేదీలలో వస్తాయి. పేపర్ ట్రైల్, బర్బ్యాంక్‌లోని వ్యాపారాల కోసం రిమోట్ బుక్‌కీపింగ్‌ను అందిస్తుంది, ఇందులో ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ఎలా బిల్లు వేయబడింది మరియు డెలివరీ చేయబడింది అనే దాని ఆధారంగా రికార్డులు నిర్వహించబడతాయి.
వ్యాపార బుక్కీపింగ్
వ్యాపార రికార్డులు
ప్రాజెక్ట్ యొక్క లెక్కలు ఇంకా తెరిచి ఉన్నప్పటికీ, అది పూర్తయినట్లు అనిపించవచ్చు. పరికరాలను తిరిగి ఇవ్వడం వలన అదనపు ఛార్జీలు పడవచ్చు. సరఫరాదారు సవరించిన బిల్లును పంపవచ్చు. కస్టమర్ అందించాల్సిన వస్తువులను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు చివరి చెల్లింపును నిలిపివేయవచ్చు. ఈ అంశాలు ఈమెయిల్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లలో చెల్లాచెదురుగా ఉంటే, పని లాభదాయకమని మీరు భావించిన చాలా కాలం తర్వాత కూడా ప్రాజెక్ట్ మొత్తం మారవచ్చు.
ప్రతి ప్రాజెక్టుకు ఒకే రకమైన పేరు లేదా కోడ్ ఇవ్వండి. ఇన్వాయిస్లు, సరఫరాదారుల బిల్లులు మరియు ఇతర పత్రాలపై ఆ పేరును ఉపయోగించండి. అప్పుడు ఒక ప్రాజెక్ట్ నివేదిక, సాధారణ సాఫ్ట్‌వేర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు మరియు ఆఫీస్ అద్దె వంటి ఉమ్మడి వ్యాపార ఖర్చుల నుండి ప్రత్యక్ష ఖర్చులను వేరు చేసి చూపగలదు. ఉమ్మడి ఖర్చులు ముఖ్యమైనవే, కానీ కేవలం ఆ ప్రాజెక్ట్ తర్వాతి బిల్లును చెల్లించిందన్న కారణంతో వాటిని ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు కేటాయించకూడదు.
ఆదాయం మరియు ఖర్చులు
సరైన ఇన్వాయిస్ ఉన్నప్పుడు, కస్టమర్ చెల్లింపును దానితో సరిపోల్చాలి. ఇన్వాయిస్ మరియు దాని చెల్లింపు రెండింటినీ వేర్వేరు అమ్మకాలుగా నమోదు చేయడం వలన రాబడిని అధికంగా చూపించే అవకాశం ఉంది. అదేవిధంగా, ఒక సరఫరాదారు బిల్లును చెల్లించడం అనేది, ఆ బిల్లు ఇప్పటికే నమోదు చేయబడి ఉన్నప్పుడు, అప్పటికే ఉన్న బకాయి మొత్తాన్ని పరిష్కరించినట్లు అవుతుంది. బ్యాంకు నుండి డబ్బు ఉపసంహరించుకోవడం అనేది రెండవ ఖర్చు కాదు.
ఉపయోగకరమైన నెలవారీ సమీక్ష తనిఖీలు చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లుచెల్లించని బిల్లులు, డిపాజిట్లు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌లతో పాటు సరిపోల్చిన బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ బ్యాలెన్స్‌లు. ముందస్తు చెల్లింపుల అకౌంటింగ్ విధానం ఏర్పాటు మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రాతిపదికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వచ్చే ప్రతి బదిలీని ఆర్జించిన ఆదాయంగా భావించకుండా, మేము అంతర్లీన రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించి, నిర్ధారణ అవసరమైన విధానాన్ని సూచిస్తాము.
స్థానిక వ్యాపార ఉదాహరణ
ఒక చిన్న విక్రేత $10,000 విలువైన పనికిగాను $6,000 వసూలు చేశారని ఊహించుకోండి. ప్రాజెక్ట్ సమయంలో, వారు పరికరాల అద్దెకు $2,400 చెల్లించారు మరియు $1,600 సబ్ కాంట్రాక్టర్ బిల్లును అందుకున్నారు, అది ఇంకా చెల్లించబడలేదు. కస్టమర్ నుండి రావలసిన మిగిలిన $4,000 కూడా బకాయిగానే ఉంది. కేవలం బ్యాంకు ఖాతాను మాత్రమే చూడటం వల్ల చెల్లించని ఖర్చు మరియు వసూలు చేయని బ్యాలెన్స్ రెండింటినీ గమనించలేము.
ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ ఆ నాలుగు అంశాలను ఒకచోట చేర్చుతుంది. ఏమి వసూలు చేయబడింది, ఏమి రావలసి ఉంది మరియు ఏ ఖర్చులు అయ్యాయో యజమాని చూడటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక ప్రణాళికాబద్ధమైన దృశ్యం, అంతేగాని తుది లాభానికి హామీ కాదు. సిబ్బంది ఖర్చులు, ఓవర్‌హెడ్, ఆమోదించబడిన మార్పులు మరియు రిపోర్టింగ్ పద్ధతి వంటివి తుది చిత్రాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి. ఈ అంకెలు కేవలం ఉదాహరణప్రాయమైనవి మరియు పేపర్ ట్రైల్ క్లయింట్‌ను వర్ణించవు.
నెలవారీ రికార్డులు
ప్రాజెక్ట్ జాబితాను ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్‌గా ఉంచండి మరియు వివాదాస్పద ఛార్జీని ఎవరు ఆమోదించగలరో గుర్తించండి. మార్పును వివరిస్తూ ఒక గమనికను జతచేసి, సవరించిన ఇన్‌వాయిస్‌లను అసలైన వాటి పక్కన భద్రపరచండి. ప్రతి లావాదేవీని మౌనంగా ఒక వర్గంలోకి బలవంతంగా చేర్చడం కంటే, పరిష్కరించని అంశాల చిన్న జాబితా కలిగి ఉండటం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ప్రాథమిక సంభాషణ కోసం, వివరణాత్మక ఖాతా నిల్వ కంటే, క్రియాశీల ప్రాజెక్టుల సంఖ్య, మీరు ఇన్వాయిస్ చేసే విధానం మరియు పాత నెలల పనులు అసంపూర్తిగా ఉన్నాయా లేదా అనే విషయాలు మాకు చాలా ఎక్కువ సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఆ అవలోకనాన్ని ఉపయోగించి, సయోధ్య యొక్క పరిధి, ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ గురించి మనం చర్చించవచ్చు. బర్బ్యాంక్ యొక్క అధికారిక వ్యాపార పోర్టల్, బుక్‌కీపింగ్‌కు అదనంగా స్థానిక వ్యాపార వనరులను కూడా అందిస్తుంది.