సమతుల్యం మరియు దిద్దుబాట్లు
పుస్తకాలకు, ఖాతా నివేదికలకు పొంతన లేనప్పుడు, ఆ వ్యత్యాసానికి వివరణ అవసరం. బ్యాలెన్స్ వెనుక ఉన్న లోపించిన ఎంట్రీలు, పునరావృత కార్యకలాపాలు మరియు పోస్టింగ్ లోపాలను కనుగొనండి.
సమతుల్యం మరియు దిద్దుబాట్ల పరిధి
ఒక ఖాతా లేదా నివేదిక విశ్వసనీయమైన సహాయక సమాచారంతో ఎందుకు సరిపోలడం లేదో నిర్ధారించడానికి, సర్దుబాటు మరియు సవరణలు నమోదు చేయబడిన లావాదేవీలను సమీక్షిస్తాయి. ఇందులో నకిలీ నమోదులను, జరగని చెల్లింపులను, తప్పుగా వర్గీకరించిన బదిలీలను లేదా సరికాని ప్రారంభ నిల్వలను సరిదిద్దడం వంటివి ఉంటాయి. పేపర్ ట్రైల్ వ్యత్యాసానికి గల కారణంపై దృష్టి పెడుతుంది, తద్వారా సవరణను తర్వాత అర్థం చేసుకోవచ్చు.
సమతుల్యం మరియు దిద్దుబాటు సేవలు
ఖాతా నిల్వలు
చెకింగ్ బ్యాలెన్స్, క్రెడిట్ కార్డ్ బ్యాలెన్స్ మరియు లోన్ బ్యాలెన్స్ అనేవి ఒక్కొక్కటి ఒక్కో విషయాన్ని సూచిస్తాయి. ఎంట్రీలను మార్చడానికి ముందు, సమీక్ష అనేది ఖాతాను, పోలిక తేదీని మరియు దానిని తనిఖీ చేయడానికి ఉపయోగించే మూలాన్ని గుర్తిస్తుంది. ప్రస్తుత బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ మరియు స్టేట్‌మెంట్ ముగింపు బ్యాలెన్స్ వేర్వేరు తేదీలను కలిగి ఉండటం వలన అవి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
గతంలో సరిపోలిన ఖాతాకు, చివరి విజయవంతమైన సరిపోలిక ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. తేడా మొదటిసారి కనిపించిన కాలానికి సమీక్షను పరిమితం చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
సమయ వ్యత్యాసాలు
పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన చెల్లింపు, స్టేట్‌మెంట్ తేదీ నాటికి బ్యాంకులో క్లియర్ కాకపోవచ్చు. కేవలం అంతమాత్రాన ఆ ఎంట్రీ తప్పు అని కాదు. తప్పిపోయిన, పునరావృతమైన లేదా తప్పు మొత్తంలో నమోదు చేయబడిన కార్యకలాపాలను పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, సయోధ్య అనేది చెల్లుబాటులో ఉన్న బకాయి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
పాత బకాయి ఎంట్రీలపై అదనపు శ్రద్ధ అవసరం. క్లియర్ కాని చెక్, డూప్లికేట్ డిపాజిట్ లేదా రద్దు చేయబడిన చెల్లింపు వంటివి నిరవధికంగా అలాగే ఉండిపోతే, అవి తప్పుదారి పట్టించే బ్యాలెన్స్‌ను మిగిల్చగలవు. ఎంట్రీని మార్చడానికి ముందు, దానికి సంబంధించిన సంఘటనను నిర్ధారించుకోవాలి.
లావాదేవీ లోపాలు
ఆదాయంగా నమోదు చేయబడిన బదిలీ, ఆదాయాన్ని పెంచి చూపుతుంది. మరొక కొనుగోలుగా నమోదు చేయబడిన క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపు, ఖర్చులను అతిగా చూపగలదు. బ్యాంకు ద్వారా చెల్లించిన బిల్లుకు, ఆ చెల్లింపుతో సంబంధం లేకపోతే, అది చెల్లించనిదిగానే కనిపించవచ్చు. యజమాని మొదట దానిని ఒక తప్పు మొత్తంగా గమనించినప్పటికీ, ప్రతి పరిస్థితికి వేర్వేరు సవరణలు అవసరం.
గతంలో సరిదిద్దిన నమోదును సవరించారా లేదా తొలగించారా అనే విషయాన్ని కూడా ఈ సమీక్ష పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. మునుపటి మార్పును పరిష్కరించకుండా ప్రస్తుత నెలను సరిచేయడం వలన అసలు కారణం అలాగే ఉండిపోవచ్చు.
బ్యాలెన్స్ సర్దుబాట్లు
వివరించలేని సర్దుబాటు, వాస్తవానికి ఏమి జరిగిందో చూపకుండానే సయోధ్య స్క్రీన్‌ను సున్నాకు చేర్చగలదు. వ్యత్యాసానికి గల కారణాన్ని గుర్తించి, దానికి మద్దతునిచ్చే సవరణను నమోదు చేయడమే మరింత పటిష్టమైన విధానం. సర్దుబాటు సముచితమైన చోట, దాని ఉద్దేశ్యం మరియు దానికి మద్దతునిచ్చే సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి.
ఉదాహరణ: మాన్యువల్ ఎంట్రీ మరియు బ్యాంక్ ఇంపోర్ట్ తర్వాత $250 సరఫరాదారు చెల్లింపు రెండుసార్లు కనిపిస్తుంది. స్టేట్‌మెంట్‌లో ఒకే చెల్లింపు ఉందని నిర్ధారించుకోవడం, డూప్లికేట్‌ను సరిచేయడానికి ఒక ఆధారాన్ని అందిస్తుంది. వ్యత్యాసాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి సంబంధం లేని ఆదాయాన్ని జోడిస్తే, ఖర్చు మరియు ఆదాయ రికార్డులు రెండూ తప్పుదారి పట్టించే విధంగా ఉంటాయి.
పూర్తయిన కాలాలు
ముగిసిన కాలాలు, మునుపటి అకౌంటెంట్ సర్దుబాట్లు మరియు దాఖలు చేసిన రిటర్న్‌ల గురించి అవగాహనతో సవరణలు చేయాలి. ఒక పాత ఎంట్రీ పెద్ద సంవత్సరాంతపు సర్దుబాటులో భాగంగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి దాని వివరణ అపరిచితంగా ఉందనే ఏకైక కారణంతో దానిని తొలగించకూడదు. మార్పుల రికార్డు, మునుపటి నివేదికలపై వాటి ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి వ్యాపారానికి సహాయపడుతుంది.
అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం సరైన పరిష్కారాన్ని నిర్ధారించలేనప్పుడు, ఆ విషయాన్ని యజమాని లేదా అకౌంటెంట్‌తో ప్రస్తావించాలి. ఆధారరహితమైన నిశ్చయత కంటే, పరిష్కరించని నిల్వపై స్పష్టమైన వివరణ ఇవ్వడం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మునుపటి సయోధ్య నివేదికను మరియు దానిని పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించిన స్టేట్‌మెంట్‌ను భద్రపరచండి. తదుపరి సవరణ ఆ కాలాన్ని మార్చినట్లయితే, అసలు ఎంట్రీ, సర్దుబాటు మరియు నవీకరించబడిన బ్యాలెన్స్ మధ్య ఉన్న సంబంధాన్ని నిలుపుకోండి.
అనుసంధానించబడిన ఖాతాలను కూడా సమీక్షించండి. బ్యాంకు ఖాతాల మధ్య చెల్లింపును బదిలీ చేయడం రెండు సర్దుబాట్లను ప్రభావితం చేయగలదు, కాబట్టి ఒక వ్యత్యాసాన్ని సరిచేయడం వలన రెండవ ఖాతా సరైనదని నిర్ధారణ కాదు.
సరిదిద్దిన నివేదికలు
అంగీకరించిన అవుట్‌పుట్, మరమ్మత్తు చేయబడిన ఖాతాను సమీక్షించిన కాలానికి సంబంధించిన సహాయక స్టేట్‌మెంట్ లేదా షెడ్యూల్‌కు అనుసంధానించాలి. సమస్యను బట్టి, ఇందులో పూర్తి చేసిన రికన్సిలియేషన్‌లు, సరిదిద్దిన లావాదేవీ లింక్‌లు, అప్‌డేట్ చేసిన నివేదికలు మరియు మిగిలిన మినహాయింపుల సారాంశం ఉండవచ్చు. కేవలం ఒక ఖాతాను మాత్రమే పరిష్కరిస్తున్నారా లేక అనుసంధానించబడిన అనేక ఖాతాలను పరిష్కరిస్తున్నారా అనే విషయాన్ని కూడా ఈ పరిధి స్పష్టం చేయాలి.
అదే లోపం పదేపదే వస్తుంటే, లావాదేవీల కార్యప్రవాహంపై కూడా శ్రద్ధ పెట్టాలి. బదిలీలు, బిల్లులు మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసిన చెల్లింపులను స్థిరంగా నిర్వహించడం వల్ల, తెర వెనుక మరో సవరణ ప్రాజెక్ట్ ఏర్పడకుండా నివారించవచ్చు.
ఒక సవరణ సమస్య మొదట కనిపించిన ఖాతాను మాత్రమే కాకుండా మరిన్నింటిని ప్రభావితం చేయగలదు. తప్పుడు బ్యాంకు ఖాతాకు కేటాయించిన చెల్లింపు వల్ల ఒక ఖాతాలో లెక్క ఎక్కువగాను, మరొక ఖాతాలో తక్కువగాను ఉండవచ్చు. పేపర్ ట్రైల్ సంబంధిత ఎంట్రీలను అనుసరిస్తుంది, కాబట్టి సవరణ అనుసంధానించబడిన రికార్డులను పరిష్కరిస్తుంది మరియు తత్ఫలితంగా జరిగే సమీక్ష మార్పుకు మద్దతు ఇచ్చే సాక్ష్యాలను వివరిస్తుంది.
