Не включайте переводы средств в общую сумму расходов.
Переводы могут отражаться как расходы, если импортированные банковские операции классифицируются как покупка, а не как перемещение средств между счетами. Перевод между счетами, принадлежащими одному и тому же предприятию, как правило, перемещает остаток активов, не создавая выручку от продаж или операционные расходы. Обе стороны должны быть сопоставлены и проверены.
Определите источник и пункт назначения.
Сравните сумму и сроки на счетах отправителя и получателя. Перевод может быть осуществлен в разные даты, и небольшая разница может объясняться отдельной комиссией. Убедитесь, что оба счета принадлежат одной и той же компании. Деньги, отправленные владельцу или другому юридическому лицу, могут потребовать иного подхода и не должны автоматически классифицироваться как внутренний перевод.
Избегайте добавления обеих сторон в качестве нового вида деятельности.
Если снятие средств отражено как расход, а внесение — как доход, то в бухгалтерских книгах может быть завышено и то, и другое, в то время как чистая прибыль будет выглядеть неизменной. Это по-прежнему искажает показатели выручки, расходов и управленческие решения. Сопоставьте транзакцию с соответствующей записью о переводе средств и проверьте наличие записи, уже созданной автоматическим правилом или путем ручного ввода.
Различайте платежи по картам и платежи по кредитам.
Платеж по кредитной карте обычно уменьшает сумму задолженности по карте, поскольку покупки были учтены отдельно. Платеж по кредиту может включать основную сумму долга, проценты и сборы, но в этом случае применяется другой подход. Следует проверять подтверждающие документы, а не рассматривать каждый платеж по отдельности одинаково. После внесения исправлений необходимо сверить затронутые счета и проверить отчет о прибылях и убытках, чтобы убедиться, что остались только подлинные доходы и расходы.