Поймите, почему расходы растут вместе с продажами.
Расходы могут увеличиваться с ростом продаж, поскольку обслуживание большего числа клиентов часто требует больше рабочей силы, материалов, затрат на доставку, обработку заказов или других прямых издержек. Некоторые накладные расходы также могут расти по мере развития бизнеса. Полезно задаться вопросом, остается ли достаточная маржа после покрытия соответствующих расходов за счет дополнительных продаж.
Отдельные затраты, которые изменяются вместе с продажами, от накладных расходов.
Расходы на материалы, субподрядные работы и комиссионные сборы могут расти с увеличением объема бизнеса. Арендная плата или фиксированная абонентская плата могут оставаться неизменными до тех пор, пока бизнес не достигнет нового уровня активности. Выявление этих закономерностей помогает понять, ожидаются ли более высокие расходы или же структура затрат становится менее эффективной.
Сравните пропорции, а также суммы в долларах.
Увеличение общей суммы расходов не обязательно является недостатком, если объем продаж вырос больше. Сравнивайте прямые затраты в процентах от выручки и анализируйте валовую прибыль там, где это позволяет структура отчетности. Используйте одни и те же категории, метод учета и сопоставимые периоды. Различия во времени могут исказить данные за один месяц, особенно если материалы закупаются до выставления счетов или получения оплаты за соответствующие работы.
Проведите расследование по поводу роста затрат, опережающего темпы роста объемов работ.
Проанализируйте изменения в поставщиках, сверхурочные работы, срочные поставки, потери, скидки и ассортимент продаваемых услуг. В первую очередь убедитесь, что в бухгалтерских книгах нет дубликатов или несоответствующих категорий. Затем рассмотрите, требуют ли решения по ценообразованию, закупкам или операционной деятельности внимания. Финансовые отчеты описывают зафиксированные результаты, а знание владельцем проектов и мощностей объясняет причины изменений и возможные практические действия.